Escanea tus deberes o documentos con iPhone o iPad

Cuando trabaje o aprenda de forma remota, es posible que necesite escanear periódicamente tareas o documentos para sus compañeros de clase, profesores, colegas o jefes. O bien, es posible que necesite firmar y agregar su firma manualmente a los documentos oficiales. ¡La buena noticia es que no necesitas un escáner! Apple ofrece algunas formas de escanear casi cualquier cosa usando solo su iPhone, iPad o iPod touch y algunas de las aplicaciones nativas de iOS o iPadOS.

Este artículo se centra en cómo escanear cualquier documento o tarea en su iPhone, iPad o iPod touch usando la aplicación Notas o Archivos. ¡Y es bastante sencillo!

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Dado que cada vez más personas trabajan o aprenden desde casa y, a menudo, los niños toman clases desde casa, es posible que se encuentre con algunos problemas nuevos. Estos van desde configurar correctamente su escritorio para que sea más eficiente y, al mismo tiempo, asegurarse de que los niños tengan acceso a todo lo que necesitan.

Un caso que puede surgir es la necesidad de escanear sus tareas o documentos y compartirlos con un compañero de clase, maestro, compañero de trabajo, jefe u otras personas. En lugar de tener que descargar una aplicación de terceros, Apple convirtió la aplicación Notas y Archivos en aplicaciones potentes de productividad donde puedes hacer casi todo lo que necesitas.

Utilice la aplicación Notas para escanear sus tareas o documentos

Aunque la aplicación Notas tiene esta función de escaneo de documentos, es posible que no sepa exactamente dónde o dónde encontrarla. Apple ha actualizado la interfaz de la aplicación Notas para brindar a los usuarios un acceso más fácil.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar la aplicación Notas para escanear tareas o documentos.

1. Abra la aplicación Notas en su iPhone o iPad.
2. Toca el botón Nueva nota (+) .
3. En la barra de herramientas encima del teclado, toque el ícono de la cámara.
4. Seleccione Escanear documentos

Desde aquí, deberá alinear el documento lo mejor que pueda y luego tocar el botón del obturador en la vista de la cámara. Esto tomará una fotografía rápida del documento y luego se le ofrecerán algunas opciones.

La aplicación Notas realmente te permite ajustar el marco del escaneo, para que no tengas un montón de cosas adicionales en segundo plano. Luego, en la parte inferior, hay opciones para Volver a realizar o Seguir escaneando.

Si mantiene el escaneo, se mueve a la esquina inferior izquierda y la vista de la cámara reaparece en caso de que tenga que realizar varios escaneos. Una vez que se hayan tomado todas las fotografías, toque el botón Guardar en la esquina inferior derecha. Esto agrega el escaneo a la nota recién creada y luego puede agregar cualquier otro texto, gráfico o lista de verificación a la nota misma.

Utilice la aplicación Archivos para escanear sus tareas o documentos

La aplicación Archivos también es extremadamente útil y poderosa, y también puedes escanear documentos y más directamente desde la aplicación.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar la aplicación Archivos para escanear tareas o documentos.

1. Abre la aplicación Archivos en tu iPhone o iPad.
2. Desde la pantalla Examinar, toca el ícono en la esquina superior derecha (círculo con tres puntos).
3. Toca Escanear documentos en el menú que aparece.
4. Cuando aparezca el visor, alinee el documento y luego toque el botón Obturador en la parte inferior.
5. Luego aparecerá el editor de escaneo, que le permitirá alinear mejor los bordes del escaneo.
6. Después de tocar Listo, puede continuar escaneando más documentos o simplemente tocar el botón Guardar para guardar el escaneo.

Una vez que haya escaneado el documento en la aplicación Archivos, se le pedirá que seleccione la carpeta en la que desea guardarlo. Simplemente vaya al administrador de archivos, busque la carpeta correcta (o cree una nueva) y toque Guardar en la esquina superior derecha.

El mayor beneficio de esto es poder no solo guardarlo en su iCloud Drive en lugar de hacerlo solo dentro de una nota.

Pero si ya ha iniciado sesión en soluciones de almacenamiento en la nube de terceros como Google Drive o OneDrive, puede elegir carpetas en esos servicios para guardar los documentos escaneados.

En caso de que comparta esto con su maestro o socio comercial, poder elegir una carpeta compartida es extremadamente conveniente.

También hay excelentes aplicaciones de escaneo de terceros en la App Store.

Aunque usar la aplicación Notas y Archivos es excelente, no se puede decir lo suficiente sobre la App Store. Hay una gran cantidad de aplicaciones disponibles que pueden ayudarlo a escanear documentos. Algunos de ellos pueden ser incluso más rápidos que utilizar la solución de Apple.

Adobe Scan (gratis con compras dentro de la aplicación): Adobe Scan te permite escanear cualquier cosa y convertirla en un PDF al instante. Pero la aplicación aprovecha la "Tecnología de imagen avanzada" para detectar bordes, enfocar la imagen y reconocer texto. Una vez escaneado, Scan le permite buscar el contenido si necesita encontrar algo específico.

Office Lens (gratis): en lugar de determinar automáticamente lo que está escaneando, Office Lens ofrece opciones en la parte inferior de su escáner. Estas opciones incluyen la posibilidad de escanear una pizarra, una tarjeta de presentación, un documento o simplemente tomar una fotografía. Y luego el escaneo se puede guardar en OneDrive o en su otra solución favorita de almacenamiento en la nube.

Evernote Scannable (Gratis): El beneficio de Evernote Scannable es su integración con Evernote. Escanee un documento y expórtelo directamente a Evernote, o envíelo a sus colegas o a su profesor por correo electrónico o mensaje de texto. Y Scannable recortará automáticamente todo lo que escanee, para que no le quede espacio adicional detrás de los documentos.

Scanbot (Gratis con compras dentro de la aplicación): Scanbot puede ser una de las opciones más populares en la App Store gracias a su versatilidad. Obtendrá las funciones estándar de escaneo de documentos/PDF, pero puede usar Scanbot para enviar el documento por fax y más. La aplicación incluso reconoce códigos QR y ofrece protección con contraseña para sus archivos PDF.

Envolviéndolo

Como nota rápida, verás algunos controles en la parte superior del visor cuando estés escaneando. Esta barra de herramientas le brinda la posibilidad de activar o desactivar el flash, ajustar el color del escaneo y Auto. Si su teléfono está configurado en Auto, su iPhone escaneará automáticamente el documento tan pronto como sea reconocido. Pero si esto es algo que preferirías no tener, simplemente toca el botón Auto y cambiará a Manual.

La mejor parte de todo esto es que funciona tanto con iPhone como con iPad. Por lo tanto, no está limitado al dispositivo que utiliza para escanearlos y enviarlos.

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