Dejé de usar aplicaciones de escáner después de descubrir esta función de Google Drive
Reemplacé mi aplicación de escáner por el escáner de documentos incorporado de Google Drive. Aprende cómo escanea, edita, realiza copias de seguridad y guarda automáticamente los documentos como PDF.
Cada vez que tenía que escanear un documento, mi primer movimiento siempre era el mismo: abrir una aplicación de escáner, capturar la página, ajustar las esquinas y exportarla como PDF. Funcionaba, así que nunca realmente me cuestioné mantener otra aplicación instalada solo para escanear documentos.
Pero la mayoría de mis escaneos nunca necesitaron todas esas herramientas adicionales en primer lugar. Normalmente solo quería una copia digital limpia que pudiera guardar o compartir rápidamente, y Google Drive ya tenía las funciones de escaneo que necesitaba.
Hace mucho más que simplemente tomar una foto de un documento. Drive puede detectar las páginas automáticamente, corregir los bordes, escanear varios documentos juntos y guardar la copia final como un PDF sin depender de otra aplicación.
Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre el escáner de documentos integrado de Google Drive.
Google Drive detecta y escanea documentos automáticamente
El escáner de Google Drive elimina la parte más molesta de escanear con un teléfono: conseguir la foto perfecta.
Una vez que abras la aplicación Google Drive, toca el botón Escáner y apunta tu cámara a un documento. Drive detecta automáticamente la página, identifica los bordes y captura la escaneada sin necesidad de que presiones el botón de disparo cada vez.
Después de capturar el documento, recorta automáticamente el fondo extra y mejora la escaneada para que se vea más limpia que una foto normal tomada con cámara.
Aún puedes ajustar los bordes manualmente, rotar el documento o volver a escanear antes de guardar si algo no se ve bien.
Puedes escanear varias páginas de una sola vez
Escanear un solo documento con tu teléfono no es nada nuevo, pero el escáner de Google Drive se vuelve más útil cuando tienes varios documentos que digitalizar. En lugar de capturar y ajustar cada documento por separado, puedes colocar varios documentos frente a tu cámara y escanearlos juntos.
Drive detecta automáticamente cada documento, los separa en escaneos individuales, recorta los bordes y organiza todo por ti. Esto elimina el trabajo repetitivo de escanear documentos uno por uno y hace que sea mucho más rápido convertir un montón de papeles físicos en archivos digitales.
Edita tus escaneos antes de guardar
Google Drive no guarda la exploración inmediatamente después de capturarla, lo que te da la oportunidad de corregir cosas antes de crear el archivo final. Si la exploración automática omite algo o una página no se ve bien, puedes hacer ajustes sin tener que empezar todo el proceso de nuevo.
Puedes perfeccionar los bordes, rotar una página que se capturó en la orientación incorrecta, volver a escanear una página específica o ajustar el aspecto final del documento. Mantiene las opciones de edición simples, pero cubren los cambios que normalmente necesitas antes de guardar una copia escaneada.
Guardar documentos escaneados como PDF
Una vez que tus documentos estén escaneados y ajustados, Google Drive los guarda directamente como archivos PDF. No necesitas capturar imágenes primero, moverlas a otra aplicación, ni usar un convertidor de PDF separado para crear un documento compartible.
Dado que el escáner es parte de Google Drive, cada documento que guardes se almacena en tu almacenamiento en la nube.
Tus documentos escaneados ya están respaldados
Puedes escanear algo desde tu teléfono y acceder al mismo PDF más tarde desde otro dispositivo. Dado que todo se sincroniza a través de tu cuenta de Google, tus documentos están disponibles siempre que los necesites sin tener que transferir archivos manualmente.
También facilita la organización porque los archivos escaneados se pueden renombrar, mover a carpetas, destacar para un acceso rápido y compartir como cualquier otro documento de Drive. Esto mantiene los documentos importantes organizados y fáciles de encontrar, ya sea un recibo, factura, contrato o notas escritas a mano.
Ya no necesito una aplicación de escáner separada
El escáner de Google Drive cubre más de lo que esperaba de una función integrada en una aplicación de almacenamiento en la nube. Se encarga de todo el proceso, desde detectar el documento y ajustar el escaneo hasta guardar todo como un PDF que ya está disponible con mis otros archivos.
Siempre habrá aplicaciones de escaneo dedicadas con opciones de edición más avanzadas, pero no necesito esas herramientas para cada documento que escaneo. Para trámites rápidos, Drive elimina los pasos adicionales y mantiene todo el proceso simple.
Tengo curiosidad: ¿cómo sueles escanear documentos desde tu teléfono? ¿Usas una aplicación de escáner aparte o Google Drive te basta? Déjame saber en los comentarios.