Cómo escanear documentos en iPhone y iPad

Entonces. Tienes una hoja de papel en la mano que quieres en tu iPhone, iPad o Mac. Y no tienes un escáner. Por suerte para ti, es bastante sencillo escanear documentos en iPhone y iPad. Puedes hacerlo con una aplicación de terceros, que cubriré más adelante, o usando una función oculta integrada directamente en tu dispositivo.

¡Aquí te explicamos cómo hacerlo!

Cómo escanear documentos en iPhone y iPad

Paso 1: escanear el documento

Para escanear un documento en iPhone sin descargar ninguna aplicación adicional, comience abriendo la aplicación Notas en su iPhone. Crea una nueva nota tocando el ícono de lápiz y bloc en la esquina inferior derecha.

Una vez en la nueva aplicación, y con el teclado revelado (puedes tocar la pantalla en cualquier lugar para que aparezca el teclado), toca el ícono de la cámara encima del teclado. Luego, toque Escanear documentos.

Esto abrirá la aplicación Cámara dentro de la aplicación Notas. Apunte esto al documento que desea escanear. El iPhone es bastante bueno para detectar los bordes del documento, pero intenta colocarlo en una superficie contrastante si puedes, así:

Notarás, como en la captura de pantalla anterior, que iOS intentará detectar automáticamente los bordes de tu documento. Intente colocar su documento y cámara de manera que el límite amarillo cubra con precisión el documento. La captura de pantalla anterior es un ejemplo de un escaneo inexacto.

Una vez que su documento esté completamente cubierto por el límite amarillo, toque el botón blanco grande para tomar una fotografía. Por lo general, esto lo llevará a una imagen recortada de su documento.

A veces, sin embargo, Notes querrá que usted mismo recorte las esquinas. Verás la foto de tu documento con cuatro círculos amarillos en las esquinas del límite amarillo. Arrastre cada esquina del límite amarillo sobre la esquina de su documento. Esto le indica a la imagen dónde recortar.

Más importante aún, esto corregirá cualquier deformación en su documento. Digamos, por ejemplo, que tomas una fotografía en ángulo de tu documento, así:

Si guardara esta foto normalmente, tendría una imagen en ángulo y sesgada de su documento. Sin embargo, al colocar las esquinas amarillas, el iPhone corregirá esta distorsión y le brindará una versión sin deformaciones de su documento.

Lo último que notará es que Notes escanea automáticamente el documento sin necesidad de tomar una fotografía. Esto significa que Notes detectó y escaneó instantáneamente el documento sin que usted tenga que hacer nada.

Paso 2: editar documentos escaneados en iPhone y iPad

Una vez que haya escaneado todos los documentos que desea escanear, puede tocar la miniatura del documento escaneado más recientemente en la esquina inferior izquierda de la cámara. Debería traerte aquí.

Antes de insertar esta imagen en su Nota (o guardarla en el carrete de su cámara), puede editarla. El documento que vamos a utilizar en este ejemplo está, obviamente, en blanco. Sin embargo, en un documento típico, podrías modificar cosas como el color, el recorte y la rotación.

Para hacer cada una de estas cosas, toque los botones en la parte inferior (excepto la papelera) para editar su documento escaneado en iPhone y iPad.

Paso 3: guardar un documento escaneado en iPhone

Una vez que el documento esté exactamente como lo desea, toque Listo en la parte superior izquierda. Esto lo llevará de regreso a la cámara. En la esquina inferior derecha, toque Guardar para insertar los documentos escaneados en sus Notas.

¡Y eso es todo! Ahora puedes seguir escribiendo tus notas como de costumbre.

Si desea guardar este documento en su teléfono, puede tocarlo en la aplicación Notas y luego tocar el ícono de compartir en la parte superior derecha de la pantalla.

Luego puedes optar por guardarlo en la aplicación Archivos de tu iPhone o iPad, o puedes copiarlo y pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto, Slack, etc.

Cómo marcar un documento escaneado en iPad

Puede marcar (es decir, dibujar, resaltar, etc.) documentos en iPhone y iPad con bastante facilidad. Puede hacerlo desde la aplicación Notas abriendo la nota que contiene el documento, tocando el documento, tocando el ícono de compartir en la parte superior derecha y luego tocando Marcado en el menú emergente.

Sin embargo, si guardó este documento PDF en la aplicación Archivos y desea marcarlo allí, ¡puede hacerlo! Simplemente abre la aplicación Archivos y navega hasta donde guardaste el PDF. Toque el archivo y luego toque el ícono de marcado en la parte superior derecha de la pantalla.

Aunque puede marcar archivos en el iPhone, el proceso generalmente es más sencillo en el iPad. Esto se debe a la pantalla más grande y al Apple Pencil, por lo que recomiendo marcarlo en una tableta si es posible.

¡Y eso es todo! Eso es todo lo que hay que saber sobre escanear y marcar un documento en el iPhone y el iPad.

Las mejores aplicaciones para escanear documentos en iPhone y iPad

Ahora que hemos cubierto todo lo que hay que saber sobre cómo escanear documentos en iPhone y iPad, hablemos de aplicaciones de terceros.

Si bien el escaneo de documentos en el iPhone es bastante bueno, tiene algunos defectos.

Primero, debes hacerlo a través de la aplicación Notas. La aplicación Cámara normal no tiene una opción de escaneo de documentos.

En segundo lugar, sus opciones para editar los documentos escaneados son limitadas. Puede corregir un poco el color y ajustar el recorte, pero no puede enfocar el escaneo, eliminar el ruido, etc.

Y, en tercer lugar, sólo puedes exportar los documentos como archivos PDF. No puedes guardarlos en la aplicación Fotos ni como ningún otro tipo de archivo.

Por estos motivos, cualquiera que vaya a escanear documentos a diario querrá utilizar una de estas alternativas.

Lente de Microsoft Office: el estándar

Llamo a Microsoft Office Lens "el estándar" porque, en mi opinión, es la opción básica de escaneo de documentos que se adaptará a casi todos.

• es gratis
• Tiene muchas opciones de edición y exportación.
• Puedes importar desde tus fotos.
• Es tan preciso y sencillo como el escáner de la aplicación Notes

Si solo desea terminar este artículo lo más rápido posible y descargar un escáner de documentos confiable para iPhone, simplemente descargue esta aplicación. No te arrepentirás.

Genius Scan: para obtener mejores resultados de escaneo

Para una opción más sólida que Microsoft Office Lens, recomiendo Genius Scan. Es el escáner más parecido a iOS para iPhone. La interfaz es limpia, tiene todas las funciones que buscas (y algunos extras) y es todo en uno. Eso significa que no necesita guardar los escaneos en Notas, Archivos o Fotos.

• Gratis (a menos que quieras sincronizar entre dispositivos, lo que requiere un pago único)
• Almacena sus documentos por usted y ofrece muchas funciones de organización
• Puede cifrarse y protegerse con contraseña
• Ofrece escaneos editables de alta calidad.

Si no le importa pagar la tarifa única por la sincronización y desea una aplicación de escaneo de documentos que se encargue de todo por sí sola, esta es la que debe obtener.

Adobe Scan: una forma profesional de escanear documentos en iPhone

Como era de esperar, la oferta de Adobe al imperio del escaneo de documentos es una aplicación creada para profesionales. Si necesita escanear documentos con regularidad para trabajar, probablemente desee Adobe Scan. Me sorprendió la cantidad de funciones de siguiente nivel que se pueden encontrar en esta aplicación.

• Mejore fácilmente escaneos de todo tipo, incluida la reordenación de documentos en un escaneo de varios documentos.
• OCR (reconocimiento óptico de caracteres) no solo guarda sus documentos como PDF sino que también hace que el texto de su documento sea legible como texto en el archivo. Por lo tanto, no es solo una imagen PDF de su documento, sino un PDF con texto que puede resaltar, copiar y más.
• Elimina fácilmente imperfecciones como huellas dactilares y manchas.
• La desventaja: muchas de las funciones están ocultas detrás de un muro de pago de $10 al mes.

En resumen, esta es la opción más cara de esta lista, pero si es clave para su trabajo (como abogado o contabilidad), entonces probablemente esta sea la opción para usted.

Evernote escaneable: combina tus documentos físicos con Evernote

Si te gusta la integración del escaneo de documentos con la aplicación Notas de Apple, pero no te gusta usar la aplicación Notas, entonces Evernote Scannable es la alternativa que estás buscando.

• Gratis
• La interfaz más sencilla de cualquier aplicación de esta lista.
• Le permite extraer información de documentos escaneados, como información de contacto.
• Exporte fácilmente documentos escaneados a Evernote

Es cierto que esta probablemente tenga la menor cantidad de funciones de todas las aplicaciones de esta lista, incluso menos que la solución integrada de Apple. Sin embargo, si quieres una aplicación sencilla que se integre con Evernote, Evernote Scannable es una opción sólida y gratuita.

SwiftScan: un escáner de documentos premium para tu iPhone

Por último, tenemos una aplicación de escaneo de documentos para iPhone y iPad que es tan premium que roza lo tonto. Pero tal vez eso sea exactamente lo que estás buscando.

Por solo $3 al mes, SwiftScan hará todo lo que siempre quiso que hiciera un escáner de documentos y muchísimo más. Los escaneos se pueden enviar por fax, se escanean en 200 ppp y más, se pueden imprimir con un solo toque, filtrar, etc.

• $3/mes
• Escaneos JPG y PDF de alta calidad
• Integración en la nube con iCloud, Dropbox, Google Drive y más
• Funciones de cifrado
• Ofrece temas para la aplicación y filtros para documentos.
• Escanea todo, incluidos códigos de barras y códigos QR

Si bien Adobe Scan es, en mi opinión, la mejor opción profesional (tiene menos funciones, pero más relevantes), el precio de SwiftScan, junto con todo lo que obtienes, lo convierte en una opción sólida (y más asequible) para los profesionales.

¿Quieres saber más sobre tu iPhone y sus aplicaciones?

Cada semana, publicamos toneladas de nuevos artículos y tutoriales que lo ayudarán a aprovechar sus dispositivos Apple más de lo que jamás creyó posible. Y, una vez al mes, les traigo una lista única de algunas de las mejores aplicaciones disponibles actualmente. Estos no son los tipos de aplicaciones que encontrarás sugeridas en otros lugares, ¡así que asegúrate de sintonizarlas!