9 aplicaciones de automatización que puedes crear en menos de 5 minutos

La mayoría de nosotros no tenemos las habilidades o el tiempo para crear nuestras propias aplicaciones y complementos completos para Mac. Pero con Automator, una aplicación nativa de Mac, puedes crear muchas pequeñas aplicaciones y flujos de trabajo que ahorran tiempo, y personalizarlos como lo desees.

Para mostrarte cuán beneficiosas pueden ser las aplicaciones de Automator, revisemos algunas aplicaciones prácticas que puedes crear en menos de cinco minutos. Pero primero, veamos cómo funcionan las aplicaciones de Automator en general.

Una introducción a las aplicaciones de Automator

Las aplicaciones de automatización funcionan como cualquier otra aplicación en tu Mac. Cuando inicias la aplicación, se abre y le dices qué hacer.

También puedes configurar la aplicación para realizar una tarea sin abrir la ventana de la aplicación en sí; simplemente haz clic en la aplicación relevante y ejecutará los comandos programados en ella. Siéntete libre de arrastrar las aplicaciones de Automator al Dock o agregarlas a la barra de herramientas del Finder.

Con esa introducción fuera del camino, pasemos a esas aplicaciones de Automator de muestra que te prometimos. Usaremos la primera como un ejemplo para mostrarte cómo crear, guardar y ejecutar una aplicación de Automator. Luego te será fácil crear el resto del conjunto.

1. Enviar mensaje de correo

¿Por qué crear esta aplicación cuando puedes crear en su lugar un nuevo mensaje de correo en Mail cuando lo necesites? La aplicación puede ahorrarte tiempo si a menudo envías correos electrónicos con un mensaje específico/similar a una persona o grupo de personas. Crea automáticamente un nuevo correo electrónico con una lista de destinatarios preestablecida, asunto y mensaje.

Para comenzar a crear la aplicación, abre la aplicación Automator que se encuentra en la carpeta Aplicaciones en Finder. Luego, haz clic en el botón Nuevo Documento en el cuadro de diálogo de Finder que se abre. Esto abrirá el selector de plantillas, donde debes seleccionar Aplicación como tu tipo de documento y luego hacer clic en el botón Elegir.

Ahora, vamos a presentarte diferentes partes de Automator y crear la aplicación Enviar mensaje de correo.

1. Selecciona Mail en la columna de la extrema izquierda de Automator. (Esta columna lista las aplicaciones nativas y utilidades para las cuales hay acciones especiales disponibles.)

2. En la siguiente columna, entre el conjunto de acciones listadas para la aplicación de Correo, selecciona la acción de Nuevo Mensaje de Correo.

   1. Observe que cuando selecciona una acción, Automator proporciona una breve descripción de lo que hace debajo de las dos primeras columnas. Si esa descripción no aparece, haga clic en el pequeño triángulo en la sección inferior izquierda de la ventana de Automator.
3. Arrastra la acción de Nuevo mensaje de correo al panel de flujo de trabajo, que es la columna en el extremo derecho.
4. Complete los campos de acción con la(s) dirección(es) del(los) destinatario(s), la línea de asunto y el contenido si será similar cada vez.

5. ¿Quieres editar el mensaje antes de enviarlo cada vez? Entonces primero, haz clic en el botón de Opciones en la parte inferior del cuadro de acción y selecciona la casilla Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo. Este ajuste abre la ventana de nuevo mensaje de correo para editar cada vez que inicias la aplicación.

   1. Salta este paso si deseas que Automator envíe el mensaje automáticamente cuando inicies la aplicación.
6. Finalmente, una vez que hayas configurado el flujo de trabajo, puedes seleccionar el botón de la barra de herramientas Ejecutar para ver si el flujo de trabajo funciona. La prueba de ejecución no siempre funcionará, dependiendo del flujo de trabajo que estés tratando de crear. Pero para la mayoría de las aplicaciones enumeradas aquí, puedes ejecutar el flujo de trabajo de la aplicación y probarlo antes de guardarlo.
7. Después de realizar la prueba, haz clic en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo en la carpeta Aplicaciones o en cualquier otra ubicación de Finder que elijas. Si planeas crear más aplicaciones de Automator, quizás quieras crear una carpeta especial para ellas.

Si no te gusta el ícono predeterminado que aparece para las aplicaciones de Automator, puedes cambiar el ícono de la aplicación por cualquier imagen que desees.

Está bien, ahora que has aprendido a crear esta simple aplicación de Automator, exploremos las otras que puedes crear igualmente rápido.

Para encontrar cada una de las acciones que mencionamos, puedes escribir el nombre de la acción en el campo de búsqueda en la parte superior de la segunda columna en Automator. Si es necesario, edita los parámetros para las acciones en el panel de flujo de trabajo. Y ten en cuenta que cuando el flujo de trabajo contiene más de una acción, es importante añadirlas al panel de flujo de trabajo en el orden especificado.

2. Imprimir documentos

La acción Encontrar elementos para imprimir, cuando se guarda como una aplicación, imprimirá automáticamente cualquier documento que coloques sobre ella.

Después de crear la aplicación siguiendo los pasos descritos arriba, colócala en el Dock o en la barra de herramientas del Finder. Ahora, selecciona un archivo de documento y colócalo encima de la aplicación guardada para ejecutar la acción e imprimir tu documento utilizando tu impresora predeterminada.

Para ajustar las configuraciones de impresión antes de que se ejecute la acción, tendrás que habilitar la casilla Mostrar esta acción como discutimos en el ejemplo de creación de la aplicación anterior.

3. Reproducir una lista de reproducción específica

Esta aplicación reproduce una lista de reproducción seleccionada de tu biblioteca de iTunes. Requiere dos acciones:

1. Obtener elementos específicos de iTunes: Arrastra tu lista de reproducción favorita desde iTunes a esta acción en el panel de flujo de trabajo.
2. Reproducir lista de reproducción de iTunes: Agrega esta segunda acción debajo de la primera.

Una vez que guardes este flujo de trabajo como una aplicación, puedes lanzarlo para reproducir la lista de reproducción especificada.

4. Copiar elementos seleccionados a una carpeta específica

Esta aplicación copiará cualquier archivo que se mueva en ella a una carpeta designada. De nuevo, puede que desees poner esta en el Dock o en la barra de herramientas del Finder. Cuando necesites usarla, simplemente arrastra los archivos a la aplicación y se ejecutará. Aquí están las acciones que necesitarás para crear la aplicación:

1. Copiar elementos del buscador
2. Revelar elementos del buscador

5. Ocultar aplicaciones abiertas y lanzar una aplicación específica

Esta pequeña aplicación oculta todas tus aplicaciones en ejecución y abre cualquier aplicación de tu elección para que puedas concentrarte y comenzar a trabajar. Todo lo que necesitas hacer es añadir la acción Ocultar Todas las Aplicaciones y luego la acción Iniciar Aplicación al panel de flujo de trabajo.

Por supuesto, para la segunda acción, también necesitarás especificar qué aplicación deseas que Automator inicie.

6. Crear archivo a partir de archivos seleccionados

Si necesitas archivar un montón de archivos rápidamente, esta aplicación es la manera más fácil de hacerlo. Colócala en el Dock, pon tus archivos seleccionados encima de ella y creará un archivo ZIP de esos archivos.

7. Copiar el contenido del portapapeles a un archivo de texto

Si copias texto y lo pegas en archivos de texto a menudo, ahórrate unos clics con esta aplicación. Cuando la inicias, la aplicación pega automáticamente el texto copiado al portapapeles en un nuevo documento TXT y guarda el archivo en una ubicación de tu elección. El flujo de trabajo para esta aplicación contiene las acciones:

1. Obtener Contenido del Portapapeles
2. Nuevo archivo de texto

8. Establecer Imagen de Escritorio

Si tienes una imagen de escritorio favorita que te gusta cambiar de vez en cuando, no tienes que abrir la aplicación Preferencias del Sistema para configurarla cada vez. Crea una aplicación usando las acciones Obtener elementos especificados del Finder y Establecer imagen de escritorio para configurar tu imagen favorita como fondo de escritorio en un par de clics.

Necesitarás editar la primera acción para incluir la imagen relevante como parte del flujo de trabajo.

9. Lanzar Páginas Web

La aplicación Páginas Web de Lanzamiento está diseñada para lanzar páginas web específicas, lo que facilita abrir tu grupo favorito de sitios web cuando comienzas a usar tu computadora por la mañana. Esto te ahorra el problema de buscar entre tus marcadores del navegador.

Para crear la aplicación, arrastra las acciones Obtener URL Especificadas y Mostrar Páginas Web al panel de flujo de trabajo. Asegúrate de reemplazar la URL predeterminada en la primera acción con tu(s) página(s) web seleccionada(s).

Ten en cuenta que, además de lanzar páginas web, hay más formas de usar Automator con tu navegador.

El Automator puede cambiar la forma en que usas tu Mac

Las aplicaciones de Automator que creamos anteriormente son una manera fácil de introducirte en el mundo de la automatización en macOS. Hay mucho más que puedes hacer una vez que te sientas cómodo usando Automator. ¡Prueba algunos flujos de trabajo de Automator que ahorran tiempo a continuación!