6 formas de ahorrar tiempo con Automator en Mac
Una aplicación es una herramienta independiente que utiliza un icono que puede colocar en su escritorio. Una acción rápida es un servicio al que puede acceder haciendo clic derecho o abriendo el menú Más debajo de Vista previa del Finder.
Para comenzar, abra Automator desde Finder > Ir > Aplicaciones. Seleccione "Nuevo documento" y luego elija "Aplicación" o "Acción rápida" según la automatización que planea configurar y haga clic en "Elegir".
Luego, seleccione "Acciones" en la parte superior izquierda y expanda la Biblioteca debajo si es necesario.
Siga los pasos restantes para crear cada automatización como se describe a continuación. Luego, guarde la automatización usando Archivo > Guardar en la barra de menú. Asígnale un nombre, elige opcionalmente una ubicación específica y haz clic en "Guardar".
1. Dividir archivos PDF
Cuando reciba documentos PDF extensos, es posible que deba dividirlos en archivos separados. Con Automator, puedes dividir un documento y recibir un archivo diferente para cada página.
Para esto, crearemos una aplicación en Automator que nos permitirá simplemente arrastrar y soltar nuestro archivo en ella. Seleccione "PDF" en la Biblioteca y luego arrastre Dividir PDF a la ventana de flujo de trabajo de la derecha.
En el cuadro de acción Dividir PDF, elija la carpeta donde desea guardar los archivos divididos. Luego, elija el Nombre del archivo de salida. Puede hacerlo igual que la entrada o ingresar un nombre personalizado. Opcionalmente, marque la casilla para reemplazar archivos existentes.
Guarde la aplicación usando el menú Archivo como se describió anteriormente. Para dividir un PDF, simplemente arrástrelo a la aplicación o a su icono.
Luego verá cada una de sus páginas como archivos separados.
2. Archivos PDF con marcas de agua
Otra tarea que puedes realizar con archivos PDF es ponerles marcas de agua. En lugar de perder tiempo agregando ese logotipo o imagen manualmente, puede hacer que Automator lo haga por usted.
Para esto, crearemos una Acción rápida en Automator, pero usted puede crear una Aplicación si lo prefiere. Seleccione "PDF" en la Biblioteca y luego arrastre Documentos PDF con marca de agua a la ventana de flujo de trabajo de la derecha.
Haga clic en "Agregar" para seleccionar la marca de agua de la imagen. Luego verá una vista previa en la parte inferior donde podrá realizar ajustes.
Puede colocar la marca de agua sobre o debajo del contenido del PDF, usar los campos X e Y para un desplazamiento, escalar la marca de agua, inclinarla o ajustar la opacidad.
A continuación, puede seleccionar una ubicación para colocar el PDF con marca de agua o abrirlo inmediatamente con una aplicación en su Mac. Para nuestro ejemplo, agregaremos la acción para abrir el archivo en Vista previa.
Seleccione "Archivos y carpetas" en la Biblioteca y arrastre Abrir elementos del Finder debajo del cuadro de marca de agua en el flujo de trabajo. Elija una aplicación en la lista desplegable Abrir con.
Guarde la acción rápida usando el menú Archivo y luego elija un PDF para probarlo. Haga clic derecho en el archivo y seleccione la Acción rápida o use Más debajo de Vista previa a la derecha para elegirlo.
Luego debería ver su PDF con marca de agua abierto en la aplicación que configuró.
3. Convertir imágenes
Otra tarea tediosa con la que Automator puede ayudar es convertir imágenes de un tipo de archivo a otro. Esto es útil para lotes de imágenes que necesitas cambiar de PNG a JPG o viceversa, por ejemplo.
Para este proceso, también usaremos una Acción rápida. Seleccione "Fotos" en la Biblioteca y luego arrastre la acción Cambiar tipo de imágenes hacia la derecha.
Se le preguntará si desea crear una copia de la imagen antes de convertirla. Elija "Agregar" para hacerlo o "No agregar" para continuar sin hacer una copia del original.
A continuación, seleccione el formato de archivo al que desea convertir sus imágenes en la lista desplegable Para escribir.
Guarde la acción rápida usando el menú Archivo y luego pruébela. Acceda y seleccione la acción haciendo clic derecho en un archivo o usando Más en la parte inferior de la Vista previa a la derecha.
4. Recortar imágenes
Tal vez sea recortar imágenes exactamente al mismo tamaño que necesita hacerlo con frecuencia. Puede hacer esto con Automator seleccionando el tamaño que desea usar por adelantado.
También usaremos una Acción rápida para esto para poder recortar la imagen con un simple clic. Seleccione "Fotos" en la Biblioteca y arrastre Recortar imágenes al flujo de trabajo.
Al igual que al convertir imágenes, se le preguntará si desea conservar una copia del original. Elija "Agregar" o "No agregar" para la acción de copia según su preferencia.
Utilice la lista desplegable A dimensiones en el cuadro Recortar imágenes para elegir "Por porcentajes" o "A dimensiones". Luego ingrese los números en los campos Ancho y Alto.
Si elige A dimensiones, también tiene la opción de escalar la imagen antes de recortarla. Utilice el menú desplegable Escalar antes de recortar para elegir una opción si lo desea.
Guarde la acción rápida usando el menú Archivo y luego seleccione una imagen en Finder que desee recortar. Haga clic derecho en la imagen o use Más debajo de Vista previa a la derecha y elija el nombre de su Acción rápida de recorte.
5. Almacenar archivos en un archivo ZIP
Puede crear fácilmente un archivo (archivo ZIP) en Mac usando el menú contextual. Pero cuando lo hace, esto coloca el archivo dentro de la carpeta actual. Tal vez quieras comprimir varios archivos y crear un archivo en otro lugar, como una determinada carpeta en tu escritorio. Puede configurar una acción de Automator para esto en menos de un minuto.
Una vez más, usaremos una Acción rápida para este proceso. Seleccione "Archivos y carpetas" en la Biblioteca y arrastre Crear archivo al flujo de trabajo.
Puede asignar un nombre específico a la salida o dejar que se aplique el nombre predeterminado, que es el mismo nombre que un único archivo de entrada o "Archivo" para varios archivos.
A continuación, elija la ubicación de la carpeta de archivo, como Escritorio, Imágenes, Documentos u otra carpeta. Opcionalmente, marque la casilla para ignorar elementos ilegibles.
Guarde la Acción rápida usando el menú Archivo y estará listo para crear su archivo. Utilice el menú contextual haciendo clic derecho o el menú Más debajo de Vista previa para elegir su acción.
6. Inicie una presentación magistral
Si bien es posible que no lo pienses, lleva unos minutos tener una presentación de diapositivas de Keynote lista y funcionando. Para acortar este tiempo, puedes configurar una automatización para comenzar una presentación desde una diapositiva específica en sólo unos segundos. Esto es conveniente si presenta presentaciones de diapositivas de Keynote con frecuencia, especialmente si son varias para diferentes audiencias.
Debido a que arrastrar y soltar funciona muy bien para Aplicaciones, esta vez usaremos ese tipo. Seleccione "Presentaciones" en la Biblioteca y arrastre Iniciar presentación de diapositivas de Keynote hacia la derecha.
Elija un número de diapositiva específico en el cuadro de acción Iniciar presentación de diapositivas de Keynote. Recuerde, cada presentación comenzará con esta diapositiva. Si simplemente desea comenzar desde el principio, ingrese un 1 en el cuadro Desde el número de diapositiva.
Guarde la aplicación usando el menú Archivo y luego pruébela. Primero, abra un archivo en Keynote. No es necesario que sea la presentación de diapositivas que desea presentar; puede ser cualquier archivo de Keynote. Luego, arrastre la presentación que desea iniciar a la aplicación o a su ícono.
Entonces deberías ver que tu presentación comienza inmediatamente y con el número de diapositiva que configuraste.
Automator en Mac es una excelente herramienta para automatizar tareas tediosas para que puedas dedicar más tiempo a otras. Para conocer formas adicionales de usarlo, consulte cómo cambiar el tamaño de las imágenes o cómo cerrar aplicaciones usando acciones de Automator.