Cómo crear gráficos e imágenes interactivas en Mac usando Numbers

Las gráficas y los gráficos son herramientas fantásticas para mostrar datos. Son fáciles de leer, simples de entender y proporcionan una imagen visual clara de la información.

Lo que es incluso mejor que los gráficos y tablas estáticos regulares son aquellos con los que puedes interactuar. Esto te permite mostrar tus datos de manera diferente y te da la oportunidad de centrarte en piezas específicas más fácilmente.

Numbers para Mac ofrece una función para crear gráficos y diagramas interactivos y aquí te mostramos cómo usarla.

¿Qué es un gráfico interactivo en Números?

En resumen, un gráfico interactivo en Numbers es aquel que te permite mostrar tus datos por etapas. Puedes usar un control deslizante o botones para moverte a través de tus elementos de datos. Por ejemplo, puedes ver las ventas por producto por mes y usar el control deslizante para ver cada mes.

Esto te permite presentar tus datos de una manera que es fácil de entender y más centrada en cada etapa.

Paso 1: Población de tus datos

Antes de que puedas crear un gráfico interactivo en Numbers, necesitas tus datos. Completa tu hoja de cálculo y para obtener los mejores resultados utiliza encabezados de columnas y filas, ya que estos ayudarán a que tus datos se muestren correctamente en el gráfico. Una vez que termines de preparar tus datos, el resto es fácil.

Paso 2: Crea tu gráfico interactivo

Selecciona tu tabla de datos haciendo clic en el pequeño círculo en la esquina superior izquierda de la hoja. Luego, haz clic en Gráfico > Interactivo en la barra de herramientas. Verás cuatro tipos diferentes de gráficos (como en Microsoft Excel también).

Gráfico de columnas verticales: Este tipo de gráfico funciona bien para comparar valores en una categoría.
Gráfico de barras horizontal: Al igual que el anterior, este tipo de gráfico también funciona bien para comparaciones de valores en una sola categoría.
Gráfico de dispersión: Este tipo de gráfico es excelente para realizar comparaciones entre pares de valores en una serie de datos.
Gráfico de burbujas: Este tipo de gráfico es adecuado para comparaciones entre tres puntos de datos en una serie.

Cuando veas estas cuatro opciones, puedes usar la flecha para desplazarte a través de los estilos adicionales o esquemas de color para cada uno. Haz clic en el gráfico que deseas usar y se llenará en tu hoja con tus datos.

Paso 3: Personaliza tu gráfico

Una vez que hayas creado tu gráfico, tienes muchas opciones para personalizarlo. La forma más fácil de hacer esto es con la barra lateral para que puedas ver tus opciones y cambios al mismo tiempo. Si tu barra lateral está cerrada, haz clic en Formato en la esquina superior derecha para abrirla.

Ahora, selecciona tu gráfico y luego la pestaña Gráfico en la barra lateral. También verás pestañas para Ejes, Series y Organizar que puedes utilizar para los diferentes tipos de gráficos y series de datos. Para nuestro ejemplo, revisaremos la pestaña Gráfico y los gráficos de columnas verticales y barras horizontales.

Opciones de personalización

Comenzando desde la parte superior de la barra lateral, tienes estas opciones:

Estilo de Gráfico: Estas son las mismas opciones de esquema de colores que ves cuando seleccionas por primera vez tu gráfico interactivo.
Opciones de gráfico: Puedes marcar casillas para usar un Título, Leyenda, Borde y Datos Ocultos.
Fuente del Gráfico: Puedes cambiar el estilo, formato, tamaño y color de la fuente.
Gráfico interactivo: Elige entre usar un control deslizante con botones o solo botones para avanzar a través de tus datos. También puedes elegir Abajo o Arriba para la ubicación del Nombre del Conjunto de Datos.
Esquinas Redondeadas: Puedes usar el control deslizante para ajustar la redondez de las esquinas de la barra.
Espacios: Ajusta los porcentajes para los espacios entre las barras y los conjuntos.
Estilo de Fondo y Borde: Puedes usar un color, un degradado o una imagen como fondo.
Tipo de Gráfico: Seleccione un tipo de gráfico diferente para usar. Esta es una manera rápida y fácil de ver cómo se mostrarían sus datos utilizando otro tipo de gráfico.

Si usas un gráfico de dispersión o de burbujas, notarás que algunas de estas opciones cambian. Por ejemplo, no tendrás la función de Esquinas Redondeadas porque no tendrás barras con esquinas.

Con algunas personalizaciones leves, puedes cambiar por completo la apariencia de tu gráfico. Esta es una excelente manera de hacer coincidir los datos que estás presentando con tu negocio, audiencia o industria. Observa cómo estos dos gráficos del mismo tipo con los mismos datos pueden verse completamente diferentes.

Paso 4: Edita tus referencias de datos

A medida que cambias los datos en tu tabla, el gráfico se actualiza automáticamente para reflejar esos cambios. También puedes hacer ajustes haciendo clic en el gráfico y luego en el botón Editar referencias de datos que se muestra.

Eliminando una serie de datos

Una ventaja de utilizar el botón para editar tus datos es que puedes seleccionar el elemento exacto que deseas cambiar en tu gráfico. Por ejemplo, puedes querer eliminar ciertos datos del gráfico pero no de tu tabla.

Selecciona el gráfico y haz clic en Editar referencias de datos.
Ve a tu mesa y haz clic en la flecha de la columna que deseas eliminar.
Haz clic en Eliminar serie.

Verás que los datos se eliminan del gráfico de inmediato y que esa columna en tu tabla ya no está destacada como parte del gráfico. Sin embargo, tus datos siguen estando en tu tabla.

Invirtiendo los datos

Otra cosa que puedes hacer es graficar las filas como las series en lugar de las columnas o viceversa.

Selecciona el gráfico y haz clic en Editar referencias de datos.
Ve a tu mesa y haz clic en la flecha de una columna.
Haga clic en Representar filas como series.

En nuestro ejemplo, puedes ver que en lugar de ver cada mes (que originalmente eran encabezados de fila), ahora puedes ver cada producto (que originalmente eran encabezados de columna) en nuestro gráfico. Básicamente, estas dos series fueron intercambiadas. Esto te permite cambiar la forma en que deseas mostrar tus datos muy rápidamente, sin complicaciones y sin crear un gráfico completamente nuevo.

Cuando termines de editar tus referencias de datos, haz clic en el botón Listo en la parte inferior de la ventana de Números.

Interactúa con tus datos en Mac

Estas opciones interactivas de gráficos y diagramas en Numbers son herramientas maravillosas para presentar tus datos. Y si estás interesado en usar Excel para tus hojas de cálculo, puedes crear gráficos y diagramas allí tan fácilmente como gráficos interactivos de Excel.