¡10 consejos para usar Apple Pages en Mac como un profesional!

¿Eres nuevo en Apple Pages o simplemente buscas diferentes cosas que hacer con la aplicación en Mac? Te daremos varios consejos para usar la aplicación que te convertirán en un Apple Pages Pro en poco tiempo.

¿Qué es Apple Pages?

Apple Pages es una herramienta de procesamiento de textos para macOS. Viene preinstalado cuando compras una Mac y también está disponible de forma gratuita en la App Store.

Al igual que en Microsoft Word, puedes crear documentos como artículos, informes y currículos, así como folletos, boletines informativos y folletos en Pages.

Con las funciones integradas de Apple Pages, puede formatear texto, insertar medios, usar viñetas y numeración para listas, agregar tablas y gráficos, compartir documentos y mucho, mucho más.

Tanto si eres nuevo en Pages como si lo has usado antes, compartiremos algunos consejos para aprovechar al máximo Apple Pages en Mac. 

Cómo abrir Pages en Mac

1. Para empezar, abre Pages desde la carpeta Aplicaciones de tu Mac y selecciona "Nuevo documento". 
2. A continuación, elija una plantilla para un inicio rápido o la opción En blanco para empezar desde cero.
3. Haz clic en Crear y prepárate para usar Pages.

1. Cómo guardar documentos en Pages

Una función que casi siempre usarás es guardar un documento de Pages. Lo que hace que la aplicación sea aún mejor es que puede guardar un documento en un formato de archivo diferente o usar la función de protección con contraseña. 

Guardar un documento

1. Para guardar un documento, vaya a Archivo → Guardar en la barra de menús. La primera vez que guardes el archivo, se te pedirá que proporciones un nombre.
2. Junto a Dónde, elige una ubicación. Si lo desea, agregue etiquetas → haga clic en Guardar.

3. Después de guardar la primera vez, simplemente puede seleccionar Archivo → Guardar para guardar con la misma configuración.

   

Para guardar un documento con un nombre de archivo diferente, vaya a Archivo en la barra de menús, mantenga presionada la tecla Opción y elija Guardar como. A continuación, introduzca el nuevo nombre, elija una ubicación, agregue etiquetas opcionalmente y haga clic en Guardar.

Guardar como un tipo de archivo diferente

Si quieres convertir tu documento de Pages a un tipo de archivo diferente cuando lo guardes, esto es fácil de hacer. Puede exportarlo como documento PDF, Word, Epub, texto sin formato o RTF.

1. Ve a Archivo en la barra de menú → Selecciona Exportar a → Selecciona un formato en el menú emergente.

   

2. Cuando se abra el cuadro Exportar el documento, confirme que está en la pestaña correcta para el tipo de archivo que seleccionó.

3. Dependiendo del tipo que elijas, es posible que veas configuraciones adicionales. Por ejemplo, puede elegir la calidad e incluir comentarios para un archivo PDF.

   

4. Cuando esté listo, seleccione Guardar.
5. A continuación, asigne un nombre al archivo, agregue etiquetas opcionalmente y elija la ubicación para guardarlo.
6. Selecciona Exportar y listo. 

Proteger con contraseña un documento de Pages

Con los formatos de archivo PDF y Word, puede agregar una contraseña al exportar y guardar el documento de Pages.

1. Siga los pasos anteriores para seleccionar PDF o Word. En el cuadro Exportar el documento, marque la opción Requerir contraseña para abrir.
2. Introduzca la contraseña, verifíquela y, opcionalmente, incluya una sugerencia.

3. Selecciona Guardar y asegúrate de anotar la contraseña en un lugar seguro.

   

2. Personaliza la barra de herramientas en Pages

Lo bueno de Pages, junto con otras aplicaciones de macOS, es que puedes personalizar la barra de herramientas en la parte superior. Esto te permite incluir las acciones que más realizas y eliminar las que nunca utilizas.

1. Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas en la parte superior de Pages y elija Personalizar barra de herramientas.

2. Cuando aparezca la ventana de la barra de herramientas, verá todos los elementos que puede agregar. A continuación, puede hacer lo siguiente:
   

   • Para agregar un elemento, arrástrelo desde la ventana hasta la ubicación que desee en la barra de herramientas.
   • Para usar el conjunto predeterminado de elementos, arrastre esa barra gris desde la parte inferior hasta la barra de herramientas.
   • Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo hacia afuera y hacia abajo hasta la ventana.
   • Para reorganizar los elementos de la barra de herramientas, selecciónelos y arrástrelos a donde desee.
   • Para elegir entre iconos y texto o solo iconos, seleccione una opción en el cuadro desplegable Mostrar en la parte inferior izquierda.

3. Cuando termines, haz clic en Listo.

   

3. Ajustar la configuración de autocorrección en Pages

La autocorrección es una función útil que anticipa lo que desea escribir y lo corrige si está mal escrito. Si bien es probable que estés acostumbrado a la función en aplicaciones como Mensajes en iPhone, también puedes usarla en Pages en Mac. Y, por suerte, puedes personalizar el funcionamiento de la autocorrección.

1. Seleccione Páginas → Configuración en la barra de menú y elija la pestaña Corrección automática en el cuadro que aparece.

2. Verás las secciones Ortografía, Formato y Reemplazo.
   

   • Ortografía: Marque las casillas para corregir la ortografía y poner las palabras en mayúsculas automáticamente. En el caso de las palabras que desea que las páginas ignoren, seleccione Palabras ignoradas, agréguelas a la lista y haga clic en Aceptar.
   • Formato: marque las casillas de las opciones de formato que desea incluir y utilice los cuadros desplegables para elegir los formatos de comillas dobles y simples.

   • Reemplazo: Opcionalmente, marque la casilla para usar sustituciones de símbolos y texto. Luego, revise los reemplazos de texto y use el botón del signo más para agregar uno o el botón del signo menos para eliminar uno.

     

3. Cuando termines, cierra la caja usando la X en la parte superior izquierda.

4. Cómo realizar un seguimiento de los cambios en las páginas

Si planeas trabajar en un documento de Pages con un compañero de trabajo o un miembro del equipo, puedes usar la función Control de cambios. Esto le permite ver los cambios realizados por la otra persona, aceptar o rechazar esos cambios, resaltar elementos específicos e incluir comentarios.

1. Para habilitar la función, seleccione Editar en la barra de menú → Seleccionar control de cambios.

2. A continuación, verá la barra de herramientas Control de cambios en la parte superior del documento.

   • Empezando por la izquierda, puede ver el número de cambios realizados, agregar un comentario o resaltado, aceptar o rechazar un cambio y pausar el seguimiento.

     

   • En el extremo derecho, seleccione el icono de engranaje para ajustar la configuración del seguimiento, incluido el uso de marcado o la finalización de la versión, la aceptación o el rechazo de todos los cambios y la elección del color del autor (para indicar los cambios que realiza).

   • A medida que usted y otras personas agreguen elementos o realicen cambios, los verá resaltados cuando use el modo de marcado (arriba). A continuación, puede aceptar o rechazar los cambios haciendo clic en Aceptar o Rechazar en la barra de herramientas o en la ventana emergente situada junto a la edición.

     

   • Para detener el seguimiento, seleccione Editar en la barra de menú o use el icono de engranaje y elija Desactivar cambios de seguimiento. Cuando desactives el seguimiento, es posible que se te pida que aceptes o rechaces los cambios que aún no hayas realizado.

     

5. Cómo agregar objetos en Pages

Es posible que desee insertar un objeto en su Pages, documento como una tabla, un gráfico, un cuadro de texto o una forma. 

1. Para agregar un objeto, selecciónelo en la barra de herramientas o abra Insertar en la barra de menú y elija el elemento.

   

2. Una vez que agregues tu objeto, puedes formatearlo a tu gusto. Selecciona el elemento y haz clic en Formato en la parte superior derecha para abrir la barra lateral.

   • Dependiendo del tipo de objeto que insertes, tendrás una variedad de opciones. Por ejemplo, si agrega una forma, puede cambiar su color, agregar un borde y agregar un efecto de sombra.

     

3. Aprovecha las pestañas de la barra lateral según el objeto que agregues para darle formato, organizarlo o ajustar el texto a su alrededor.

   

6. Cómo insertar imágenes en Pages

En el caso de documentos como folletos, volantes, ensayos escolares o incluso un currículum, es posible que quieras añadir una imagen en Pages. Tiene varias opciones para agregar una foto, una imagen o una imagen desde su Mac, iPhone o iPad.

1. Coloque el cursor en el documento donde desea la imagen.

2. Seleccione el botón Medios en la barra de herramientas. También puede utilizar Insertar en la barra de menús. Sin embargo, las opciones son limitadas.

   

3. A continuación, elija una de las siguientes opciones:

   • Fotos: elige una imagen de la app Fotos en la Mac.
   • Galería de imágenes: Inserte un conjunto de imágenes que se desplazan. Haga clic en el icono de la imagen en la parte inferior derecha, seleccione todas las imágenes que desea agregar y haga clic en Insertar. A continuación, puede utilizar las flechas de la galería para desplazarse por las imágenes.
   • Seleccionar: Para insertar una imagen desde una ubicación en el Mac, selecciona Elegir y, a continuación, busca la imagen.
   • iPhone y iPad: Si tienes un iPhone o iPad conectado, verás opciones debajo de ese dispositivo para Tomar foto, Escanear documento y Agregar boceto. Elige una de estas opciones y, a continuación, sigue las indicaciones de ese dispositivo para tomar una foto, esbozar una ilustración o escanear un documento e insertarlo en Pages.

4. Una vez que agregues tu imagen a tu documento, puedes hacer clic en el botón Formato para abrir la barra lateral y ver opciones adicionales según el tipo de imagen que agregues. Por ejemplo, si simplemente inserta una imagen de Fotos, puede ajustar la exposición o eliminar el fondo.

   

7. Insertar números de página en Pages

Si tienes un documento que requiere números de página o simplemente prefieres incluirlos, puedes añadirlos fácilmente al encabezado o al pie de página de tu documento de Pages.

1. Coloque el cursor sobre el área de encabezado o pie de página para mostrar la sección.

2. Haga clic en uno de los cuadros que aparecen a la izquierda, al centro o a la derecha y seleccione Insertar número de página.

   

3. Elija el formato de los números de página que desea utilizar en la lista que se muestra.

   

4. A continuación, puede hacer clic en otro punto del documento para salir del encabezado o del pie de página. 

Los números de página aparecen automáticamente en la parte superior o inferior de cada página.

8. Cambia el color de fondo en Pages

Tal vez el documento que estás creando necesite un poco de dinamismo. Puede cambiar el color de fondo del documento con solo unos pocos clics.

1. Haga clic en el botón Documento en la parte superior derecha para abrir la barra lateral.

2. Vaya a la pestaña Sección y expanda la opción Fondo .

   

3. A la derecha, haga clic en el botón de paleta  y elija un color para el fondo del documento.

   

4. Para usar un degradado, una imagen o opciones avanzadas, haga clic en el cuadro desplegable Sin relleno y haga su selección.

5. Dependiendo del tipo de fondo que elijas, es posible que veas opciones adicionales. Por ejemplo, si elige Degradado, puede elegir los colores y ajustar el ángulo.

   

Cuando termine, puede cerrar la barra lateral anulando la selección del botón Documento .

9. Cómo resaltar texto en Pages

Tal vez sea un texto específico que le gustaría resaltar en su documento. A diferencia de Microsoft Word, Apple Pages no ofrece un práctico botón de resaltado. Sin embargo, aún puede resaltar texto en cualquier color que desee.

1. Seleccione el texto del documento que desea resaltar.
2. Haga clic en el botón Formato en la parte superior derecha para abrir la barra lateral.

3. Para resaltar una palabra, frase u oración, vaya a la pestaña Estilo . Haga clic en el icono de engranaje y use la paleta o la rueda de colores junto a Fondo de texto para elegir un color.

   

4. Para resaltar un párrafo, vaya a la pestaña Diseño y expanda Bordes y reglas. Utilice la paleta o la rueda de colores situada junto a Fondo de párrafo para elegir un color.

   

5. A continuación, verás el texto resaltado en el color que elijas.

Haga clic en el botón Formato para anular la selección y cerrar la barra lateral.

10. Cómo mostrar el recuento de palabras en Pages

Una configuración simple que es muy útil, pero que puede pasarse por alto, es ver el recuento de palabras de su documento. Junto con el número de palabras, puede ver el número de caracteres, párrafos y páginas.

1. Vaya a Ver en la barra de menú y elija Mostrar recuento de palabras.

   

2. Cuando el contador se muestra en la parte inferior de la ventana Páginas, puede hacer clic en él para ver y mostrar el recuento de palabras, caracteres, párrafos o páginas.

   

3. A medida que trabajes en tu documento, verás que el recuento en la parte inferior se ajusta en consecuencia.

Para eliminar el recuento de palabras en la parte inferior, seleccione Ver y elija Ocultar recuento de palabras.

¿Estás emocionado por Pages?

Esperamos que estos consejos te preparen para hacer algo un poco diferente en Pages. Pero recuerde, esta no es una lista inclusiva. Puedes hacer incluso más de lo que ves aquí para crear documentos impresionantes con Pages en la Mac. Además, también puedes usar y sincronizar la app con tu iPhone y iPad. 

¡Vuelve a visitar Mac-OS.org para obtener más información sobre el uso de Apple Pages! Mientras tanto, comparte tus propios consejos y trucos para usar Pages en la Mac.

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