6 Razones por las que empecé a usar Apple Pages para tomar notas en mi Mac

Las opciones de formato hacen las cosas más fáciles

Dado que Pages es un procesador de texto, ofrece muchas opciones de formato para tus notas. Las opciones de formato de texto en Notas, por ejemplo, son escasas y están restringidas a estilos de fuente y al menú de formato (al que solo puedes acceder haciendo clic con el control en el texto seleccionado). Si bien puedes aumentar o disminuir el tamaño del texto, no puedes elegir un tamaño de fuente específico ni personalizar el color de tus fuentes más allá de algunas opciones preestablecidas.

Comparativamente, la barra lateral de Pages tiene todo lo que necesitas para formatear tus notas como desees, incluidos opciones de formato de texto como acceso fácil a fuentes, más estilos de listas, espaciado de texto y letras iniciales. Puedes agregar bordes a los párrafos, organizar el texto en columnas y crear cuadros de texto que a menudo utilizo como notas adhesivas improvisadas para documentos de toma de notas complejos.

Los diseños de página pueden ser complejos

Aparte del formato, algo que podrías desear de tu aplicación de toma de notas es la capacidad de hacer notas complejas y detalladas. Pages es una gran herramienta si ese es tu objetivo. Tu plantilla básica de toma de notas puede estar restringida a una lista de viñetas, pero puedes añadir múltiples elementos como formas, multimedia (fotos, videos y videos web), gráficos, ecuaciones y tablas a tu plantilla.

Pages te permite crear notas personalizadas, similares a un álbum de recortes, con su variedad de elementos visuales, especialmente la gran biblioteca de formas. En ese sentido, Pages tiene un toque de Freeform, ayudándote a obtener lo mejor de ambos mundos.

Elementos profesionales como el índice, números de página y saltos de página pueden ayudar a convertir tus notas informales en informes o documentos profesionales al instante.

Puedes organizar mejor tus notas

Si anhelas tener notas súper organizadas que requieran poco esfuerzo para convertir en un documento o informe final, Pages tiene algunas funciones de organización que pueden transformar la forma en que estructuras tus notas. Los conceptos básicos incluyen números de página y saltos para tus páginas, secciones, líneas y columnas que pueden ayudar a separar diferentes partes de tus notas.

Incluso puedes utilizar marcadores dentro de un documento de Pages para volver a visitar secciones importantes de tus notas. Aunque está un poco oculto, esta es una función repetida en mis documentos de notas de Pages, ya que mis notas largas pueden tener comentarios o consejos a los que tiendo a volver.

Para añadir un marcador a un documento de Pages, haz clic con el cursor en la parte de tu documento de Pages donde deseas que esté el marcador. Luego, haz clic en "Insertar" en el menú de escritorio de tu Mac, y selecciona "Marcador". Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado Comando + "B". Puedes ver una lista de tus marcadores haciendo clic en Documento (esquina superior derecha de tu barra lateral) > Marcadores. Haz clic en un marcador para saltar a esa parte del documento.

También puedes enlazar cualquier elemento, incluido el texto, en tu documento de Páginas a un marcador. Para hacer esto, selecciona el elemento, luego haz clic en "Formato" en el menú de escritorio. Haz clic en Agregar enlace > Marcador, luego selecciona tu marcador del menú desplegable. Puedes encontrar marcadores haciendo clic con control en tu elemento de enlace y haciendo clic en "Ir a Marcador." Los elementos también se pueden enlazar a páginas web, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

Mejor visualización de datos dentro de las notas

No me malinterpretes: también me encanta usar Apple Notes para tomar notas. Pero en cuanto a la complejidad en la toma de notas, Pages tiene una ventaja sobre Notes, especialmente en términos de elementos como tablas y gráficos. Puedes insertar gráficos 2D, 3D e interactivos que son completamente personalizables por color, fuente y tipo de gráfico. Puedes controlar cómo se muestra cada segmento o elemento de un gráfico y colocar el gráfico en una parte específica de tu documento. Los datos de tu gráfico también son editables en cualquier momento, y los cambios se reflejan en tiempo real.

Las tablas, también, tienen más opciones de formato que una tabla simple que podrías crear en Notas, lo cual puede ser una gran noticia para cualquiera que busque organizar sus notas y datos en un solo lugar.

Aunque no puedes insertar directamente una hoja de cálculo de Apple Numbers en un documento de Pages (una aplicación que es una gran adición a Pages para cualquier usuario avanzado de Mac), puedes copiar y pegar datos de Numbers en una tabla que crees en Pages. Alternativamente, puedes insertar una versión en PDF de tu hoja de cálculo directamente en tu documento en su lugar.

La exportación y la colaboración pueden ayudar a compartir notas

Las notas de Apple se pueden exportar como un documento PDF, lo que resulta útil al compartir tus notas o simplemente al crear un documento para tu referencia. Pero Pages tiene una ventaja sobre Notas si estás buscando más que un PDF. Las notas que tomas en Pages se pueden exportar en varios formatos, incluyendo:

PDF
Palabra
EPUB
Texto plano
Formato de texto enriquecido
Imágenes

La capacidad de convertir un documento de Pages en un documento de Microsoft Word ha sido un verdadero salvavidas ya que tiendo a usar Word para redactar informes específicos o colaborar con usuarios que no utilizan Pages.

En el frente de la colaboración, los documentos de Pages también pueden ayudarte a compartir notas con usuarios de Apple y no usuarios por igual (una ventaja que Notes carece por completo). Puedes compartir un enlace de invitación con los colaboradores para que editen tu documento y controlar si los cambios solo pueden ser realizados por aquellos que tienen un enlace directo, o incluso por aquellos con quienes tus colaboradores compartan el enlace.