Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac

Debe aprender a proteger con contraseña un archivo de Excel en MacBook e iMac para proteger los libros de Excel de personas con intenciones maliciosas.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas para el análisis, visualización y almacenamiento de datos. Es del agrado tanto de los usuarios de PC con Windows como de Mac. En Mac, Excel ofrece casi todas las funciones que encontrará en una PC con Windows, incluidas funciones de seguridad y protección de datos.

Si es nuevo en Microsoft Excel o Excel en Mac y no sabe cómo utilizar la función de protección con contraseña de Excel, siga leyendo este artículo hasta el final. Explicaré todos los métodos que puede usar en una Mac para proteger hojas de trabajo, elementos de hojas de trabajo, contenido de hojas de trabajo y libros de trabajo en Excel usando una contraseña.

¿Qué es proteger una hoja de cálculo en Excel?

Cualquiera puede abrir un archivo de Excel y realizar cambios en el contenido del documento. Pueden hacerlo en su computadora o en sus computadoras. El cambio en el archivo de Excel podría consistir en eliminar tablas de datos críticos, manipular datos para aumentar o disminuir el rendimiento, mover datos para que su archivo de Excel quede vacío, etc.

Para ayudarlo a defender dichas modificaciones no solicitadas de su archivo de Excel, Microsoft le permite proteger el archivo con contraseña. La protección con contraseña podría estar en el nivel de la hoja de trabajo o en todo el libro de trabajo.

Descubra a continuación por qué siempre debe proteger los archivos de Excel con una contraseña:

Debe cifrar o proteger con contraseña un archivo de Excel relacionado con el trabajo cuando envíe un correo electrónico a alguien. Evita que destinatarios no deseados del correo electrónico abran y accedan a datos laborales confidenciales si envía accidentalmente el correo electrónico al destinatario equivocado.
En centros de entrada de datos o archivos de Excel que contienen una base de datos grande, es posible que desee proteger secciones críticas del archivo mediante una contraseña segura. Por lo tanto, los operadores de entrada de datos no pueden eliminar la base de datos accidentalmente.
Estás compartiendo un plan de proyecto mediante un diagrama de Gantt de Excel con los miembros del equipo. Debe bloquear los rangos de celdas de la hoja de trabajo con una contraseña para que los miembros del equipo solo puedan obtener una vista de solo lectura del archivo.
Supongamos que está almacenando datos privados confidenciales, pensamientos, ideas, códigos de programas, contraseñas, etc. en una hoja de Excel. Es posible que desees protegerlo con una contraseña. Sin la contraseña, no hay forma de desbloquear el libro.

Ahora que conoce la utilidad de la función de protección con contraseña de Excel, exploremos varias opciones para bloquear un archivo de Excel con una contraseña. También aprenderá los pasos para desbloquear un archivo de Excel.

Cómo agregar Solver a Excel en Mac para realizar análisis hipotéticos sin esfuerzo

Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: aplicación Excel para Mac

Cifrar con contraseña usando Guardar como

Si está a punto de guardar un libro de Excel antes de compartirlo con su equipo y olvidó protegerlo con contraseña, no es tarde. Aún puedes establecer una contraseña para abrir y modificar el archivo siguiendo estos pasos:

Haga clic en Shift + Comando + S para comenzar a guardar un archivo de Excel en Mac.
Alternativamente, haga clic en Archivo y luego seleccione Guardar como en el menú contextual.
Aparecerá la interfaz Guardar como.

Allí, asigne un nombre al archivo que desee y haga clic en Opciones.
Ingrese una contraseña para la siguiente opción. Puedes utilizar la misma o diferentes contraseñas:
- Contraseña para abrir
- Contraseña para modificar

Cuando desee eliminar la protección con contraseña, simplemente abra el archivo con su contraseña existente. Ahora, guárdelo nuevamente desde Guardar como y haga clic en Opciones. Luego, elimine las contraseñas y guarde el archivo.

Utilice el menú Archivo en la barra de herramientas de Mac

Así es como puede encontrar la función de protección con contraseña de Excel desde la barra de herramientas de Mac:

Abra el archivo de Excel que desea cifrar con una contraseña.

Haga clic en el menú Archivo para abrir un menú contextual.
Ahora, haga clic en Contraseñas.
Ingrese la misma o diferente contraseña para la opción Contraseña para abrir y Contraseña para modificar.
Haga clic en Aceptar.
Debe volver a ingresar las contraseñas anteriores para confirmarlas.

¡Eso es todo! Ha cifrado con éxito su documento de Excel.

Ahora, si desea saber cómo eliminar contraseñas de Excel desde el menú Archivo, simplemente repita los pasos anteriores. En el formulario donde debe ingresar una contraseña, elimine las existentes y haga clic en Aceptar para eliminar el cifrado.

Cómo exportar contactos a Excel desde tu Mac y iPhone

Protección con contraseña de Excel en la pestaña Revisar

Los métodos anteriores para proteger con contraseña un archivo de Excel no le permiten personalizar la hoja de cálculo de Excel ni el contenido del libro que puede bloquear. Si necesita utilizar cifrado avanzado, siga estos pasos:

Abra el archivo de destino en Excel para Mac y haga clic en la pestaña Revisar en el menú de la cinta.
Dentro de Revisión, encontrarás dos opciones de cifrado y estas son:
- Proteger hoja: para bloquear hojas de trabajo pero dejar el libro abierto
- Proteger libro de trabajo: para bloquear todo el libro de trabajo

Si selecciona Libro de trabajo, ingrese una contraseña y verifíquela. Luego, marque la casilla de verificación Proteger estructura y haga clic en Aceptar.

Alternativamente, puede hacer clic en Proteger hoja en el menú Revisar e ingresar una contraseña para bloquear todas las celdas.
Aquí, puede marcar las funciones que Excel no bloqueará incluso si cifra la hoja de trabajo con una contraseña.

Se trata de proteger con contraseña un archivo de Excel. Debe utilizar Protect Sheet y Protect Workbook juntos para obtener la máxima protección contra el robo o la manipulación de datos.

Para desbloquear el libro o la hoja de cálculo de Excel, vaya a Revisar y haga clic en Desproteger hoja. Esto eliminará la protección con contraseña. No olvide guardar el archivo de Excel después de desactivar el cifrado.

Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: aplicación web de Excel

Encuentre a continuación los métodos para cifrar su hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Los pasos son válidos para todas las ediciones de macOS porque accede en línea a una aplicación web de Excel basada en la nube.

Utilice la protección con contraseña de Excel de la revisión

Encuentre a continuación los pasos para cifrar documentos web de Excel:

Acceda al portal de Microsoft Office en Safari utilizando el ID y la contraseña de su cuenta de suscripción de Microsoft 365.

Haga clic en el icono de Excel en el panel de navegación del lado izquierdo para abrir su versión en línea.
Puede crear un nuevo libro de Excel o cargar un libro existente desde su cuenta de Microsoft.

Mientras esté dentro de la aplicación web de Excel, haga clic en la pestaña Revisar en el menú de la cinta de Excel.
Dentro del menú de comando Protección, deberías encontrar Administrar protección. Haga clic en eso.

Se abrirá un panel de navegación del lado derecho. Allí, activa la opción Proteger hoja.
Ahora, desplácese hacia abajo y expanda la opción Contraseña de protección de hoja.
Ingrese una contraseña y confírmela.

Haga clic en el botón Guardar.

Si necesita cambiar o eliminar la protección con contraseña, así es como puede hacerlo:

Abra un documento de Excel protegido con contraseña en la aplicación web de Excel.
Haga clic en Revisar y luego seleccione Administrar protección.
Seleccione el botón Cambiar contraseña en la sección Contraseña de protección de hojas.
Ahora puede ingresar una nueva contraseña o simplemente hacer clic en Guardar para eliminar la contraseña.
No olvides desactivar la opción Proteger hoja.

Utilice la protección con contraseña de Excel para compartir

Puede agregar instantáneamente una contraseña a un archivo confidencial de Excel mientras lo comparte desde Excel en la aplicación web. He aquí cómo:

Abra el archivo Excel de destino y haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
Vuelva a hacer clic en Compartir en el menú contextual.
Haga clic en el icono Puedo editar o Lápiz.

Elija la opción Compartir configuración.
En el formulario que se abre, desplácese hacia abajo y haga clic en el campo Establecer contraseña.

Escriba una contraseña y haga clic en el botón Aplicar para cifrar el documento.
No olvide compartir la contraseña junto con el enlace para compartir documentos con los destinatarios.

¿Quiere saber cómo eliminar contraseñas de Excel en el enlace web para compartir documentos? Simplemente, cree otro enlace para compartir sin configurar una contraseña.

Los inconvenientes de la protección con contraseña de Excel en Mac

El proceso para proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac es bastante sencillo. No encontrarás ningún defecto a simple vista. Pero, si profundiza en la función de protección con contraseña de Excel en la aplicación para PC con Windows y Mac, encontrará una falla importante.

La aplicación Excel para Mac solo acepta contraseñas de hojas de trabajo o libros de hasta 15 caracteres. No podrá ingresar una contraseña más segura que tenga más de 15 caracteres. Por la misma razón, los archivos de Excel protegidos con contraseña en otro lugar con más de 15 caracteres no se abrirán en la aplicación Excel para Mac.

Debe utilizar Excel para Windows para desbloquear el archivo y volver a cifrarlo con una contraseña de 15 caracteres o menos. Luego impórtalo a la MacBook o iMac y podrás desbloquear el documento de Excel nuevamente en macOS.

Conclusión

Ahora ya sabe cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo o un libro de Excel en MacBook e iMac. Si desea utilizar la aplicación Excel para Mac, pruebe los métodos mencionados para la aplicación de escritorio. Alternativamente, puede consultar el método para proteger un archivo de Excel utilizando su aplicación web.

Si conoce otros métodos para proteger con contraseña un libro de Excel, no olvide comentar a continuación. Comparta el artículo con sus amigos o colegas que suelen trabajar en la aplicación Excel para Mac. ¡Te agradecerán esta ayuda!

A continuación, cómo solucionar el error de sesión de autenticación caducada: MS Office en Mac.