Nuevo Outlook para Mac: las 7 mejores funciones que debes conocer
Si utiliza principalmente el cliente de correo electrónico Outlook en su MacBook o iMac para enviar correos electrónicos profesionales o personales, debe conocer las nuevas funciones e interfaz de Outlook para Mac. Porque Microsoft hará que el nuevo Outlook para macOS sea la experiencia predeterminada para todos los nuevos dispositivos macOS.
Durante muchos años, los usuarios de Mac se encontraron queriendo más funciones en su aplicación Outlook. La aplicación Outlook de Office 2016 para Mac tenía menos funciones en comparación con la aplicación Windows de la misma edición.
Sin embargo, Microsoft cambiará este estado y traerá funciones novedosas a la aplicación Outlook para Mac con el debut de la nueva aplicación Outlook para Mac. Todos los usuarios nuevos de Microsoft 365 y los usuarios existentes que deseen actualizar las aplicaciones de Microsoft cambiarán automáticamente al nuevo Outlook para macOS, ya que Microsoft está impulsando la nueva apariencia y características tanto en computadoras Mac como Windows.
Después de una extensa investigación sobre la nueva aplicación Outlook, a continuación explico las características importantes para que pueda leer el artículo y familiarizarse con la interfaz de usuario de Outlook para Mac.
Qué es diferente en el nuevo Outlook para Mac: de un vistazo
Lo mejor del nuevo Outlook para macOS es que se parece a cualquier otra aplicación nativa que viene con tu MacBook o iMac. La aplicación luce increíblemente hermosa y elegante. También es liviano.
Además, ya no necesita instalar la aplicación Outlook para Mac desde fuentes de terceros. Ahora está disponible en App Store, tu fuente confiable de aplicaciones personales y profesionales para MacBook e iMac. Aquí hay un adelanto de las diferencias en la nueva aplicación Outlook para Mac:
- Una barra de herramientas totalmente personalizable
- Búsqueda de Outlook impulsada por Microsoft Search para sugerencias basadas en IA
- La vista Mi día muestra las secciones Calendario de Outlook y Mis tareas en una pantalla
- Cuando crea eventos en el módulo Calendario de Outlook, éste sugiere automáticamente horarios basados en sus compromisos actuales y futuros.
- El nuevo Outlook para Mac agregó una función de respuesta a reuniones directamente en el correo electrónico o en el panel de lectura
- Grupos de Microsoft 365 en la sección Calendario y Correo
- Función de redacción anidada para hilos de correo electrónico
- Programación de eventos inteligente y sin esfuerzo para todo el equipo o empresa
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¿Qué está cambiando con el nuevo Outlook para Mac?
Microsoft ha decidido que la nueva experiencia de Outlook sea predeterminada para todas las instalaciones nuevas. Por lo tanto, no tendrá la opción del botón de alternancia Volver a Outlook heredado o Nuevo Outlook en la nueva aplicación Outlook para Mac. Además, no tendrá las siguientes funciones en la nueva aplicación Outlook en comparación con la anterior:
- Carpetas locales para sincronizar contenido como correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios, etc., con una carpeta local de Outlook como copia de seguridad o para otros fines.
- Actualmente, no obtiene soporte para la cuenta Exchange local en la nueva aplicación Outlook de App Store. Microsoft está trabajando para solucionar este problema.
- Las vistas de Tareas y Notas no están disponibles. Necesita hacer algunos clics para llegar a estas vistas.
- No puedes mover contactos y eventos entre cuentas
- Enviar en nombre de y Enviar como no disponible para grupos de oficinas
- La sincronización de calendarios y contactos locales aún no está disponible para cuentas de caché IMAP Cloud y sincronización IMAP Direct
- La tecla de acceso rápido Opción + arrastrar y soltar para duplicar eventos aún no está disponible en la nueva aplicación Outlook para macOS
- La Lista de direcciones recientes no incluye ninguna cuenta de correo electrónico reciente a la que envió correos electrónicos hace unas horas.
- No hay sincronización para la sección de Información personal para IMAP CC con nombre completo. El campo está atenuado por ahora.
- En algunos entornos de Government Community Cloud (GCC), es posible que se encuentre con el error Reglas no admitidas para esta cuenta.
- El vínculo a las tareas actualmente está roto para los entornos GCC-H
Las mejores características del nuevo Outlook para Mac
Exploremos en detalle las características importantes de la nueva aplicación Outlook a continuación:
1. Aspecto nativo de macOS
La nueva aplicación Outlook se combina fácilmente con otras aplicaciones para MacBook e iMac. Los botones y elementos de la interfaz de usuario son más nativos de macOS. Microsoft trasladó funciones avanzadas y complicadas a la barra de herramientas de Outlook para Mac. Este cambio en el diseño de la interfaz de usuario creó más espacio en pantalla para calendarios, eventos, horarios, correos electrónicos y contenido.
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2. Interfaz de usuario (UI) minimalista
La interfaz de usuario real donde se llevará a cabo todo el trabajo y la diversión parece más grande que la aplicación Outlook heredada. Hay menos elementos de la interfaz de usuario para que pueda obtener una visión más amplia del trabajo, eventos, reuniones, correos electrónicos, archivos adjuntos, etc. Además de eso, si oculta la cinta de Outlook, obtendrá más espacio para leer o redactar correos electrónicos.
3. Vista del panel de todos los correos electrónicos organizados
La barra lateral del nuevo Outlook ofrece una vista rápida de todas las cuentas de correo electrónico y carpetas de correo electrónico locales. La barra lateral consta de los siguientes elementos:
- Todas las cuentas
- Cuenta de correo electrónico predeterminada
- Carpetas inteligentes
- En mi computadora
La barra lateral también incluye botones en los que se puede hacer clic para las siguientes ubicaciones de la aplicación Outlook:
- Correo
- Calendario
- Gente
- Tareas
- Notas
4. Tarjeta de redacción de correo electrónico renovada
La tarjeta de redacción de Nuevo correo electrónico se encuentra en el menú Inicio de la cinta de Outlook. Tiene dos pestañas: Mensaje y Opciones. Encontrarás la mayoría de las funciones de formato de texto y contenido dentro de la pestaña Mensaje. Esta pestaña contiene las funciones importantes de redacción de correo electrónico que se mencionan a continuación:
- Campos de dirección y asunto
- Una barra de herramientas de formato de texto enriquecido con herramientas como fuentes, color, alineación, etc.
- Hay botones de comando separados para archivos adjuntos, tablas, firmas, imágenes, etc.
- La pestaña Mensaje también le permite etiquetar correos electrónicos con etiquetas de alta y baja prioridad.
5. Búsqueda avanzada de Outlook
La función de búsqueda de Microsoft de la búsqueda de Outlook le permite explorar correos electrónicos y archivos adjuntos sin esfuerzo en la aplicación Outlook para Mac. Cuando busca una palabra clave o un elemento específico, la opción de búsqueda muestra los siguientes resultados distinguidos:
- Mejor partido
- Sugerencias de búsqueda
- Partidos potenciales
Si desea ajustar la búsqueda a niveles granulares, puede utilizar el botón Avanzado. Al hacer clic en él, Outlook mostrará un menú contextual en el que puede hacer clic donde puede elegir muchos criterios de búsqueda como Asunto, Cuerpo, Archivo adjunto y muchos otros.
6. Consejos de correo
El nuevo Outlook en la App Store muestra información sobre correo para ayudarle a evitar errores tipográficos y errores que pueden dañar su reputación entre sus colegas o amigos. MailTips es un sistema de contenido basado en inteligencia artificial que le alertará en muchas ocasiones potencialmente dañinas, incluidas las siguientes:
- Usar el botón Responder a todos para un correo electrónico con una lista de destinatarios grande
- Enviar por correo electrónico información confidencial o archivos adjuntos a direcciones de correo electrónico que no se encuentran en el dominio de su empresa o en el directorio de su organización.
- Envío de correos electrónicos o invitaciones de calendario a contactos de Outlook que ya configuraron respuestas de vacaciones o etiquetas de fuera de la oficina
7. Posponer correo electrónico
La aplicación Outlook ahora cuenta con la función de repetición de alarma para correos electrónicos. Puedes activar Snooze durante una sesión de trabajo concentrada. Los correos electrónicos entrantes de Outlook no le molestarán hasta que desactive la función Posponer. Además, puedes posponer un correo electrónico para eliminarlo de la bandeja de entrada. Durante la repetición del correo electrónico, puede programar una fecha y hora en la que desea que el correo electrónico vuelva a aparecer en su bandeja de entrada.
Nuevo Outlook para Mac: preguntas frecuentes
¿Cómo obtener un nuevo Outlook para Mac?
El nuevo Outlook para macOS es la aplicación predeterminada si estás instalando la aplicación Outlook por primera vez en tu iMac o MacBook. Sin embargo, si todavía tiene Outlook 2016, deberá actualizar el conjunto de aplicaciones Microsoft 365 en su Mac para obtener la nueva apariencia de todas las aplicaciones de Microsoft, incluido Outlook.
Simplemente haga clic en el menú Ayuda de Outlook en la barra de herramientas de Mac encima de la aplicación Outlook y haga clic en Buscar actualizaciones. Si la opción de actualización no está allí, haga clic en el icono Outlook en la barra de herramientas de Mac y luego seleccione Acerca de Outlook.
¿Cómo activar el nuevo Outlook para Mac?
Puede actualizar su configuración de Outlook 2016 para Mac a la última actualización disponible. Luego, cambiará al nuevo Outlook y volverá a las opciones heredadas de Outlook.
En primer lugar, debería ver el botón de alternancia Nuevo Outlook en el menú de la cinta de Outlook. Si no está allí, puede hacer clic en el menú Ayuda en la barra de herramientas de Mac y luego seleccionar la función Volver a Outlook heredado.
Finalmente, también puede encontrar la nueva opción de cambio de Outlook en el menú del ícono de Outlook en la barra de herramientas de Mac.
¿Dónde está la cinta en el nuevo Outlook para Mac?
Microsoft redujo significativamente el tamaño del menú de cinta de Outlook. Dado que los íconos de la interfaz de usuario de Outlook ahora son muy similares a los íconos de macOS, el menú de la cinta se ha vuelto elegante e indistinguible. Ya no es tan voluminoso como lo era en la interfaz de usuario de Outlook 2016.
Justo encima de la columna Todas las cuentas, debería ver el menú de cinta de Outlook en la nueva aplicación. Si no lo ve, así es como puede expandir el menú de cinta de Outlook:
- Haga clic en el menú Ver en la barra de herramientas de Mac y luego seleccione la opción Cinta en el menú contextual que aparece. Si la cinta estuviera oculta antes, aparecería. Si ya estaba disponible, quedará oculto.
- Alternativamente, puedes expandir o contraer la cinta haciendo clic en la flecha en la esquina superior derecha de la aplicación, debajo del cuadro de búsqueda.
¿Debo cambiar al nuevo Outlook para Mac?
Si no está seguro de cambiar al nuevo Outlook para Mac o no, debe saber que la nueva aplicación es la vista predeterminada para todas las instalaciones de Outlook de ahora en adelante. Además, si aplica actualizaciones a su instalación anterior de Outlook, lo llevará automáticamente a la nueva aplicación de Outlook.
La nueva aplicación es sencilla y fácil de navegar. Por lo tanto, para un trabajo personal o de oficina enfocado, es posible que desee cambiar a la nueva aplicación Outlook.
Conclusión
Hasta ahora, ha explorado las funciones principales de la nueva aplicación Outlook para Mac. También descubrió lo que puede y no puede esperar de la nueva experiencia de la aplicación Outlook en Mac. Pruebe la aplicación y comente a continuación lo que le gustó y lo que no del nuevo Outlook en Mac App Store.
A continuación, cómo cambiar del Outlook nuevo al antiguo en Mac.