Cómo mantener organizadas tus notas de Apple

Cuando mantienes organizadas tus notas de Apple Notes, son más fáciles de encontrar. No perderá el tiempo buscando una nota en el mar de notas que haya creado. Puede seguir varios consejos para mantener sus Apple Notes organizadas y poder encontrarlas fácilmente. Puede hacer cosas como mover notas ya existentes a una nueva carpeta con el mismo tema o borrar carpetas que ya no necesita. Sigue leyendo para ver todos los consejos que puedes seguir para ayudarte a encontrar tus notas más rápido y darle a tu aplicación Apple Notes un aspecto más limpio.

Mantenga sus notas de Apple organizadas: mueva notas a otra carpeta

Poner tus notas en la carpeta correcta es fundamental para encontrarlas más rápido. Por ejemplo, si tiene una nota sobre una receta pero está en una carpeta llamada Próximas vacaciones, es muy probable que le resulte difícil encontrarla. Si necesita mover una nota, ubíquela y manténgala presionada. Aparecerá una lista de opciones y la opción Mover será una de ellas.

Ahora, debes elegir en qué carpeta deseas colocar la nota. Puedes elegir entre las carpetas existentes o tocar la opción Nueva carpeta. Si crea una carpeta, asígnele un nombre y toque Guardar. La nota se agregará automáticamente a la nueva carpeta y la nueva carpeta aparecerá en la lista de carpetas existentes.

Pero ¿qué pasa si necesitas mover varias notas? Ya sea en tu iPhone o iPad, toca los puntos en la parte superior y elige Seleccionar notas.

Selecciona las notas que deseas mover y, si deseas realizar un seguimiento de cuántas notas estás moviendo, la aplicación te mostrará cuántas en la parte superior. Una vez que haya elegido todas las notas, toque el botón Mover en la parte inferior izquierda. Pero también verás la opción Eliminar si quieres limpiar un poco. Puede elegir entre carpetas existentes o crear una nueva al mover sus notas.

Mantenga sus notas de Apple organizadas creando carpetas

Tus notas serán más fáciles de encontrar si las tienes en una carpeta. Para crear una carpeta, toque el ícono de carpeta en la parte inferior izquierda. Si no lo ve, toque el ícono de la barra lateral en la parte superior derecha y debería ver el ícono de la carpeta. Deberá asignarle un nombre a su carpeta y, una vez que lo haya hecho, tocar el botón Listo en la parte superior derecha.

Borrar, cambiar el nombre, mover y compartir una carpeta

Si es hora de eliminar una carpeta, puede borrar una manteniéndola presionada y tocando la opción Eliminar. Al realizar la misma acción, también puedes cambiar el nombre de la carpeta si crees que es mejor un nombre diferente.

Puede mover una carpeta y convertirla en una subcarpeta eligiendo la opción mover. Por ejemplo, puede tener una carpeta llamada Planes de fiesta y otra subcarpeta llamada Lista de invitados. Cuando crea una subcarpeta, sabrá qué carpetas las tienen, ya que ahora tienen una flecha al lado.

Toque la flecha para ver todas las subcarpetas que tiene una carpeta específica. Para eliminar esa subcarpeta, mantenga presionada la carpeta y arrástrela fuera de allí. Si ve un ícono prohibido al lado de la carpeta mientras la mueve, no puede colocarla allí y debe elegir una nueva ubicación.

La última opción que verás es Compartir. Cuando elige esta opción, puede compartir la carpeta usando las aplicaciones instaladas en su dispositivo.

Mantenga sus notas de Apple organizadas fijándolas

Puede fijar fácilmente sus notas manteniéndolas presionadas y eligiendo la opción Fijar nota. Cuando mantienes presionada la nota, también puedes elegir entre otras opciones como:

Abrir en una nueva ventana
Nota de bloqueo
Compartir nota
Mover (A una nueva carpeta)
Borrar

Cuando bloquea una nota, debe ingresar la contraseña de su iPhone, Mac o iPad.

Busque sus notas usando su voz

Puede buscar sus notas escribiendo o tocando el ícono del micrófono y diciendo el nombre de la nota. Además, cuando tocas o haces clic en la barra de búsqueda, verás opciones para buscar notas por:

Notas sobre acciones
Notas bloqueadas
Notas con lista de verificación
Notas con etiquetas
notas con dibujos
Notas con documentos escaneados
Notas con archivos adjuntos

Mantenga sus notas de Apple organizadas agregando etiquetas

Puede encontrar fácilmente todas las notas con esa etiqueta utilizando etiquetas. Por ejemplo, desea crear varias notas para la próxima fiesta. Entonces, a medida que crea sus notas, agrega la etiqueta fiesta, de modo que la próxima vez que toque la barra de búsqueda y seleccione la opción de etiqueta, aparecerán todas las notas con esa etiqueta.

Para agregar una etiqueta a sus Apple Notes, agregue el símbolo # seguido de una palabra. Pero si la etiqueta necesita ser más larga, puede agregar guiones bajos, guiones o números para alargarla. Puede agregar la etiqueta en el título o en el cuerpo de la nota. Puede agregar las etiquetas a carpetas nuevas o existentes.

Cambiar el nombre o eliminar las etiquetas

Al cambiar sus etiquetas, asegúrese de ver la barra lateral donde se enumeran las carpetas. En la parte inferior, localice la etiqueta que desea cambiar y manténgala presionada.

Verá el nombre de la etiqueta en la parte superior, seguido de opciones para cambiarle el nombre o eliminarla. Confirme su elección y se aplicarán los cambios. Las etiquetas son una excelente manera de mantener juntas todas las notas relacionadas y no perder el tiempo buscándolas individualmente.

Lectura adicional

Hablando de notas, si necesitas recuperar tus notas en tu Mac, aquí tienes un tutorial que te resultará útil. Además, agregar enlaces a sus notas también puede ayudar a mantener organizadas sus Apple Notes; Así es como puedes hacerlo. Smart Folders también es algo más que le ayudará a mantenerse productivo. Así es como puedes usar Smart Folder en Apple Notes. ¿Sabías que Apple Notes se puede almacenar localmente? Estos son los pasos a seguir para hacerlo.

Conclusión

Cuando tienes tus Apple Notes en el lugar correcto, todo es más fácil. Además, cuando conoce los consejos y trucos que Apple Notes tiene para ofrecer, no se siente tan tentado a instalar una aplicación de terceros en su dispositivo. ¿Qué haces para mantener organizadas tus notas de Apple? Comparta sus opiniones en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.