Microsoft está haciendo que los archivos de Office sean menos confusos en dispositivos móviles
Microsoft está cambiando la forma en que se abren los archivos de Excel, PowerPoint y Word en teléfonos y tabletas. El cambio debería ayudar a eliminar la confusión sobre la apertura de documentos en diferentes aplicaciones en iPhone y Android.
Anteriormente, si iniciaba Outlook, OneDrive o Teams en su dispositivo móvil y luego abría archivos de Excel, PowerPoint o Word a través de esas aplicaciones "centrales", se abrirían a través de la aplicación Microsoft 365, incluso si también tuviera la aplicación independiente. Aplicaciones de Office instaladas en su teléfono. Si no tuviera la aplicación Microsoft 365, se le habría dirigido a descargarla a través de App Store o Google Play.
Ahora, Microsoft está dando prioridad a las aplicaciones individuales de Office. Esto significa que si abre un archivo de Excel, PowerPoint o Word a través de Outlook, OneDrive o Teams y tiene las aplicaciones independientes y la aplicación Microsoft 365, se abrirán en las aplicaciones independientes. Si no tiene ninguna, se le indicará que descargue las aplicaciones individuales, en lugar de la aplicación Microsoft 365, en App Store o Google Play. Dicho esto, si solo tienes la aplicación Microsoft 365, los archivos aún se abrirán a través de ella.
Do you have the Microsoft 365 mobile app? |
Do you have the standalone mobile apps? | This is how Excel, PPT, and Word files will open when accessed through Outlook, OneDrive, or Teams |
|---|---|---|
Yes | Yes | The standalone apps |
No | Yes | The standalone apps |
Yes | No |
The Microsoft 365 app |
No | No | You'll be directed to the App Store or Google Play to download the standalone apps |
Si bien puede parecer contrario a la intuición priorizar las aplicaciones móviles independientes sobre la aplicación móvil de Microsoft 365, dado que puede hacer todo en un solo lugar usando la aplicación Microsoft 365, Microsoft dice con razón que "para los clientes que desean abrir más de un Word , Excel o PowerPoint a la vez, las aplicaciones independientes pueden manejar mejor los escenarios de ventanas y en paralelo que admiten los sistemas operativos móviles y de tabletas modernas".
Por otro lado, las empresas podrían preferir que sus empleados utilicen la aplicación más optimizada Microsoft 365, en lugar de saturar sus dispositivos con aplicaciones individuales de Office. En este escenario, los administradores de TI pueden configurar sus políticas de administración de dispositivos móviles para evitar que los empleados instalen aplicaciones independientes, lo que significa que la aplicación Microsoft 365 volvería a ser la predeterminada.
Ya sea que sea un cliente individual o empresarial, Microsoft ya ha completado este proceso de estandarización con archivos de Excel, PowerPoint y Word abiertos a través de OneDrive en iOS y Android, y los archivos abiertos a través de Outlook seguirán durante el resto de octubre y noviembre. La empresa de tecnología aún tiene que confirmar cuándo se implementará esto para los archivos abiertos a través de la aplicación móvil Teams, aunque podemos prever que será a finales de 2024 o en el nuevo año.
Fuente: Microsoft