Usar números de Apple en lugar de Google Sheets: lo que necesita saber

Conclusiones clave

Apple Numbers emplea un diseño moderno, mientras que Google Sheets adopta un enfoque tradicional.
Numbers facilita la ilustración de datos, pero Sheets ofrece fórmulas avanzadas y complementos.
Google Sheets es ideal para la colaboración multiplataforma, mientras que Numbers es mejor para los usuarios de Apple e iCloud.

Si está pensando en cambiar de Google Sheets a Apple Numbers, no se trata solo de un cambio de software, sino de estilo y funcionalidad. Si bien Sheets sobresale (nunca mejor dicho) en el trabajo tradicional con hojas de cálculo, Numbers adopta un enfoque exclusivamente "Apple". Esto es lo que debe saber.

Aspecto y sensación: creativo frente a clásico

Lo primero que notará al comparar Numbers y Google Sheets son sus interfaces. Google Sheets opta por una apariencia clásica y sensata: piense en las vibraciones de las hojas de cálculo tradicionales. Filas, columnas y una barra de herramientas llena de funciones familiares están al frente y al centro. Es una experiencia sencilla y, si ha utilizado Excel antes, se sentirá como en casa.

Los números, por otro lado, contradicen completamente el status quo. El énfasis de Apple en experiencias consistentes en todos sus productos se hace evidente rápidamente, ya que la barra de herramientas se cambia por íconos que se sentirían como en casa tanto en un iPhone como en su Mac. También ilustra el objetivo de Apple con Numbers: hojas de cálculo más flexibles. Desde el principio, puede agregar libremente tablas, gráficos y cuadros de texto con la misma facilidad que datos, lo que lo anima a crear documentos que parecen más informes pulidos que simples filas de datos. La interfaz de arrastrar y soltar facilita el movimiento de elementos, lo que aumenta aún más la familiaridad entre dispositivos que uno esperaría de Apple.

Por lo tanto, si prefiere una configuración convencional, Sheets puede parecer más eficiente. Sin embargo, si aprecia un diseño más moderno y "estilo Apple", Numbers podría ser una mejor opción.

Funcionalidad: menos lo que ves, más cómo lo ves

Cuando se trata de funcionalidad, cada plataforma aprovecha sus puntos fuertes y Numbers se apoya en gran medida en elementos visuales. Sus plantillas integradas facilitan la creación rápida de documentos estéticamente agradables, ya sea que esté generando facturas, realizando un seguimiento de gastos o administrando un presupuesto. Las opciones para ilustrar datos con tablas o gráficos son abundantes y ofrecen gráficos coloridos y dinámicos que destacan, perfectos para presentaciones o informes donde el impacto visual es clave.

Google Sheets, sin embargo, sobresale en utilidad. Si bien no tiene la misma pasión por la presentación visual, ofrece varias mejoras de "calidad de vida" que son excelentes para el trabajo serio con hojas de cálculo. Funciones como fórmulas avanzadas y formato condicional están más desarrolladas que Numbers, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para tareas y proyectos basados en datos. Sheets también admite complementos de Google Workspace Marketplace, lo que le permite ampliar y adaptar las capacidades de su hoja para satisfacer sus necesidades.

Los números pueden ganar si lo que le gusta es crear informes visualmente atractivos, pero para proyectos con un gran enfoque en la entrada y manipulación de datos, la funcionalidad de Sheets sigue siendo difícil de superar.

Bonificación: IA y sus hojas de cálculo

Un tema candente en este momento es la integración de la IA, y Google ha adoptado esta tendencia al integrar Gemini, su asistente de IA, con Sheets. Google Gemini ofrece sugerencias inteligentes, recomendaciones de fórmulas e incluso información de datos automatizada, lo que facilita la detección de tendencias o la creación de fórmulas más complejas. Sin embargo, he descubierto que los resultados de Gemini son en gran medida impredecibles. Si bien puede ahorrar tiempo y brindar orientación, puede cometer errores que afectan directamente la eficiencia, hasta el punto de que ocasionalmente dediqué más tiempo a ayudarlo a comprender mi solicitud que simplemente completando la tarea yo mismo. Además, existen preocupaciones de privacidad muy reales con respecto al uso de la IA, y Gemini no es una excepción. Teniendo en cuenta que el propio Google desaconseja compartir "información confidencial" con Gemini, es posible que su presencia en sus hojas de cálculo le parezca demasiado intrusiva.

Mientras tanto, Apple no ha integrado su solución, Apple Intelligence, en Numbers, al menos no todavía. Si bien esto podría verse como una desventaja, también es un beneficio para aquellos que no están completamente a bordo del tren de la IA. Por ahora, la falta de IA es una ventaja o una desventaja, dependiendo de cuánto valore la idea de la asistencia de la IA en sus hojas de cálculo.

Compartir y almacenar: una decisión personal

Si estás pensando en la colaboración, las diferencias entre estas dos aplicaciones se vuelven aún más evidentes. Google Sheets, como todo lo demás en Google Workspace, se basa en la idea de colaboración. Funciones como la edición en tiempo real con varios usuarios, los comentarios instantáneos y el historial de versiones hacen que trabajar juntos sea esencialmente sencillo. Dado que todo está vinculado a Google Drive, es fácil acceder a archivos y compartirlos desde cualquier lugar, perfecto para equipos remotos o cualquier persona que trabaje en distintos dispositivos y plataformas.

Numbers, por el contrario, está vinculado de forma nativa a iCloud. Puedes compartir y colaborar con otros usuarios de Apple, pero no es tan sencillo como Sheets, y menos aún cuando se comparte con usuarios que no son de Apple. Además, la apariencia única de Numbers, como se mencionó anteriormente, significa que los usuarios que no están familiarizados con la aplicación pueden tener dificultades para navegar por sus funciones y menús.

La elección entre los dos puede depender del servicio en la nube que prefiera: Google Drive o iCloud. Si colabora principalmente con otros usuarios de Apple, las preocupaciones de Numbers podrían no ser un problema. De lo contrario, Google Sheets es objetivamente una opción más confiable.

Pequeñas diferencias, gran impacto

Al final, si Apple Numbers se adapta mejor que Google Sheets realmente depende de sus prioridades:

Familiaridad y visualización de datos: Numbers y su enfoque visual primero obtienen la ventaja en la creación de documentos pulidos y listos para presentaciones, con una interfaz familiar para cualquier usuario de Apple.
Ingreso y manipulación de datos: Google Sheets es una potencia de productividad, especialmente para aquellos que desean fórmulas avanzadas, complementos como IA o colaboración multiplataforma.

Los números pueden atraer a quienes disfrutan del ecosistema de Apple y la flexibilidad de una hoja de cálculo visual, pero Sheets sigue siendo la opción ideal para el trabajo y la colaboración con datos pesados. Si está considerando hacer el cambio, estos factores deberían ayudarlo a decidir cuál se adapta mejor a sus preferencias y flujo de trabajo.