Cómo proteger con contraseña documentos de Pages, Keynote o Numbers en su Mac
Si eres un usuario frecuente de Pages, Keynote y Numbers, es posible que desees mantener tus documentos seguros y alejados de las miradas indiscretas de otras personas. Proteger sus documentos garantiza que nadie pueda acceder a sus datos sin su permiso y que todos sus archivos estén seguros. Una buena forma de hacerlo es cifrar sus documentos de iWork con una contraseña. Apple hace que esto sea fácil para garantizar que todos sus archivos estén seguros, y le mostraremos cómo hacerlo a continuación.
¿Por qué debería proteger con contraseña sus documentos de iWork?
La suite de productividad iWork de Apple consta de Pages, Keynote y Numbers. Las aplicaciones son muy populares entre muchos usuarios de Mac, iPhone y iPad, ya que son gratuitas y excelentes.
Normalmente, cualquier persona con acceso a su Mac puede acceder a los documentos de iWork que crea o edita. Si otras personas lo usan, existe la posibilidad de que alguien pueda realizar cambios en sus documentos sin su conocimiento. Por eso es una buena idea proteger con contraseña todos los documentos o archivos importantes que tenga para asegurarse de que nadie los cambie sin su conocimiento.
Cifrar sus documentos también puede resultar muy útil a la hora de compartirlos con otras personas. Si comparte un archivo dentro de una red organizacional grande, puede establecer una contraseña que puede compartir con ciertas personas para que solo ellas puedan abrir el archivo.
Cómo proteger con contraseña documentos de Pages, Keynote y Numbers
Proteger sus archivos con contraseña es fácil a través de los menús propios de cada aplicación. El proceso es prácticamente el mismo para Pages, Keynote o Numbers, ya que todos utilizan una interfaz similar.
- Abra el documento Pages, Keynote o Numbers que desee cifrar.
Una vez que se abra el documento, haga clic en Archivo en la barra de menú y seleccione Establecer contraseña.
- Esto abrirá una ventana dentro de la aplicación Pages que le permitirá crear una nueva contraseña. Asegúrese de ingresar una contraseña que pueda recordar fácilmente.
Crea una pista de contraseña si lo deseas, para ayudarte a recordar tu contraseña en caso de que la olvides.
- También puedes optar por guardar la contraseña con Keychain tu Mac. Si su Mac tiene Touch ID, verá la opción Abrir con Touch ID, que puede abrir el documento con su huella digital en lugar de ingresar la contraseña. Por otro lado, puedes optar por guardar la contraseña en el Llavero (en Mac que no sean Touch ID), lo que la mantiene segura en tu Llavero si alguna vez necesitas recuperarla.
¡Eso es todo! Ahora deberías ver un icono de candado en tu documento cuando lo veas usando Finder o una aplicación de iWork. Deberá ingresar la contraseña (o usar Touch ID) para abrir el documento y ver su contenido.
Cómo recuperar una contraseña olvidada para Pages, Numbers o Keynote
Si elige guardar la contraseña en Acceso a Llavero o Touch ID, macOS guardará automáticamente la contraseña en el Llavero de su Mac. Entonces, si olvida la contraseña o transfiere el documento a una computadora sin Touch ID, puede recuperar la contraseña desde Keychain Access.
- Abre Aplicaciones > Utilidades > Acceso a Llaveros en tu Mac.
Busque el nombre del documento usando la barra de búsqueda, que debe estar etiquetado como Contraseña del documento de iWork.
- Haga doble clic en la entrada y marque la casilla Mostrar contraseña.
- Ingrese la contraseña de su cuenta para la autenticación. Esto debería revelar la contraseña del documento en el campo Mostrar contraseña.
Una vez que recupere la contraseña, podrá usarla para acceder al documento. Es posible que desee eliminar la contraseña en este punto o cambiarla por otra si lo desea.
Proteger con contraseña otros archivos en macOS
Proteger los archivos con contraseña siempre es una buena idea para garantizar que no haya acceso no autorizado a sus archivos. macOS permite a los usuarios proteger con contraseña varios archivos y carpetas diferentes, lo que debería ayudarle a mantener sus datos más seguros.
Otro buen paso sería crear una cuenta macOS separada con una contraseña diferente, lo que le permitirá mantener todos sus archivos seguros completamente separados de una cuenta compartida.