Cómo crear un archivo de plantilla para cualquier aplicación en tu Mac
¿Alguna vez has creado un archivo en tu Mac que querías reutilizar con frecuencia, pero lo abres, te olvidas de hacer una copia y no te das cuenta de que has editado el original hasta que es demasiado tarde? Un archivo que actuara como una plantilla podría ahorrarle tiempo en todos los pasos atrás.
Afortunadamente, macOS tiene una manera de convertir cualquier archivo en un archivo similar a una plantilla, por lo que al abrirlo se abre una copia en lugar del original.
La función Papelería crea archivos de plantilla
macOS ofrece la posibilidad de hacer que cualquier archivo abra una copia en lugar del original marcándolo como Papelería. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo que completa regularmente y guarda como archivos diferentes, puede guardarla como un Papelería para que cada vez que la abra, su Mac cree una nueva copia en la que trabajar. De esa manera, su plantilla permanecerá sin cambios.
Ahora, en lugar de abrir la hoja del mes anterior y borrarla, simplemente haga doble clic en el archivo de su plantilla y se abrirá una nueva copia.
Cómo habilitar el bloc de notas en archivos
Para marcar un archivo como Papelería y usarlo como plantilla, siga estos sencillos pasos:
- Abra Finder y busque el archivo que desea marcar como Papelería.
Haga clic con la tecla Control presionada en el archivo elegido y seleccione Obtener información en el menú desplegable.
Habilita la casilla que dice Bloc de notas.
Ahora, cada vez que abra ese archivo usando Finder, su Mac abrirá una nueva copia en lugar del original. De esta manera, nunca perderás el archivo original. Este no es el único poder que tiene Finder; Consulte estos consejos para administrar sus archivos y carpetas en Finder en Mac.
Edición de un archivo de bloc de notas
Es posible que necesite editar su archivo de plantilla original. Por ejemplo, es posible que esa hoja de cálculo necesite agregar una nueva fórmula o línea de pedido. Para hacer esto, primero debe desactivar la función Papelería.
Puede eliminar el estado del Bloc de notas desmarcando la casilla dentro de la ventana Obtener información. Una vez que hayas realizado los cambios, regresa y márcalo como Papelería para protegerlo, o es posible que tengas que recuperar una versión anterior de ese documento de Mac.
Abrir un documento desde una aplicación también le permitirá editar un archivo de Papelería. Sin embargo, esto significa que debe tener cuidado al abrir archivos de esta manera si no desea editar un archivo de Stationary Pad original.
Nunca vuelvas a estropear un archivo de plantilla
Ahora que sabe cómo crear un archivo de Papelería, nunca más tendrá que volver a crear un archivo de plantilla. Marcar archivos como Papelería puede aumentar el rendimiento de su trabajo y ahorrarle mucho estrés.