Cómo usar listas para organizar los contactos en tu iPhone
Apple ha proporcionado una manera de agrupar tus contactos en listas para que puedas organizarlos por categorías. Con las listas, puede dividir los contactos que ha guardado en un grupo, como "Amigos" o "Colegas", para no tener que desplazarse por sus contactos cuando intente comunicarse con ellos.
Agrupar tus contactos en listas también tiene otros beneficios funcionales que destacaremos aquí. Le mostraremos cómo comenzar y por qué debería considerar crear listas para organizar sus contactos.
¿Por qué es útil una lista de contactos?
El beneficio más obvio de una lista de contactos es que le ahorra tiempo desplazándose o buscando entre todos sus contactos cuando quiera encontrar contactos con ciertas similitudes. Sin embargo, existen algunas funciones de iOS que utilizan las listas para mejorar su productividad.
Puede, por ejemplo, enviar correos electrónicos y mensajes a todos los contactos de una lista. Todo lo que tienes que hacer es mantener presionada la lista en la página Listas (abre la aplicación Contactos) y seleccionar Mensaje a todos o Enviar correo electrónico a todos.
Pero eso no es todo. Al personalizar la configuración de Focus de tu iPhone, puedes agregar una lista de personas que pueden comunicarse contigo mientras estás en Focus. Por lo tanto, podría tener una lista de todos sus compañeros de trabajo y excluirlos de su bloque Work Focus. Y a medida que actualice esa lista, no tendrá que volver a la configuración de Focus y excluir a las nuevas personas que agregue.
Si bien las listas de contactos de tu iPhone se sincronizarán con tu Mac, tu Listas inteligentes de Mac No sincronices con tu iPhone.
Cómo administrar una lista de contactos en un iPhone
Puedes crear una lista de contactos desde la sección Contactos de la aplicación Teléfono. Alternativamente, puedes usar la aplicación Contactos dedicada para hacer lo mismo. Siga estas instrucciones para crear una lista y agregarle sus contactos:
- Toca Listas en la esquina superior izquierda, y te encontrarás en la página donde están todas tus listas.
- Toca Agregar lista en la esquina superior derecha y selecciona dónde deseas realizar una copia de seguridad de la lista (iCloud o Gmail, por ejemplo).
- Escribe el nombre que quieras poner a la lista y toca Listo.
- Toca la lista para abrirla y toca Agregar contactos o el botón más (+) en la esquina superior derecha.
- Busque los contactos que desee y toque Listo.
Si alguna vez desea eliminar una lista de contactos, diríjase al menú Listas, deslícese hacia la izquierda en la lista y presione el botón Eliminar. También encontrará la opción de cambiar el nombre de su lista cuando haga esto.
Mantenga organizados los contactos de su iPhone
Gracias a funciones como listas, puedes mantener organizados un gran número de contactos. Apple incluso te permite exportar listas y guardarlas en una ubicación sin conexión si así lo deseas. Y como se sincronizan entre dispositivos, puedes aprovechar la pantalla más grande de tu Mac para facilitar la organización de los contactos.
También puede llevar su organización a un nivel superior y utilizar aplicaciones de gestión de contactos de terceros. Hay muchos de ellos en la App Store, así que no dudes en consultarlos y ver cuál funciona mejor para ti.