6 aplicaciones para controlar tus gastos en tu próximo viaje

¿Preocupado por la administración del dinero mientras está en el extranjero? Viajar es uno de mis hobbies y me encanta visitar lugares nuevos. Lo que no me gusta es volver de viaje y ver mi cuenta bancaria más baja de lo que esperaba. Desde que comencé a usar algunas de estas aplicaciones, he mejorado mucho con la administración de mi dinero.

Su teléfono es su mejor herramienta para administrar el dinero de sus viajes

Viajar es una de mis pasiones. He visitado varias islas del Caribe e incluso una vez tuve una escala de 13 horas en Panamá. Sin embargo, no importaba adónde viajara, siempre estaba constantemente preocupado por el estado de mis gastos. Claro, sé cuánto tengo para gastar durante un viaje, pero a veces quieres derrochar y comprar cosas como souvenirs para no olvidar la visita.

Mi teléfono es uno de los mejores accesorios de viaje en mis viajes. Descubrí que mi teléfono inteligente me ayuda mucho mejor a administrar mis gastos de lo que pensaba al principio. Las aplicaciones de seguimiento de presupuesto son buenas, pero hay aplicaciones diseñadas específicamente para cuando estás de viaje o viajas con un grupo de amigos. Estas son las seis aplicaciones que encontré que me ayudaron a administrar mi dinero durante un viaje.

1 Gastar

Utilicé Expensify para uno o dos de mis destinos de viaje internacionales al presentar facturas de reembolso. Esta aplicación está disponible tanto en Android como en iOS y ofrece una forma única de mantener registros. Antes de usar Expensify, tendría que registrar cada centavo que gasté en un viaje. Por lo general, eso significaba una billetera llena de recibos y extractos de cosas que pagué.

Con Expensify, podía tomar una instantánea de mis facturas y de mi información de pago, y la aplicación los registraba automáticamente. Si bien funciona muy bien para los gastos comerciales, también es beneficioso desde la perspectiva de las finanzas personales de un individuo. Puede utilizarlo para asegurarse de no gastar de más en su próximo viaje al extranjero.

Podrías hacer un presupuesto simple en Excel para esto, pero la aplicación es más limpia y está mucho mejor diseñada.

2 PocketGuard

Si eres como yo, tienes un presupuesto fijo para tus gastos de viajes internacionales. Cualquier cosa, desde comida hasta compras de souvenirs, suele incluirse en una gran cesta de "cosas en las que puedo gastar dinero". Sin embargo, si está haciendo un presupuesto, tiene una cantidad fija de dinero que no desea exceder. PocketGuard está diseñado para este tipo de presupuestos y gastos.

Esta aplicación, disponible tanto en Android como en iOS, tiene la útil función "En mi bolsillo", que le permite limitar su dinero para gastar indicándole cuánto le queda de reserva. Como aplicación gratuita, hay algunas cosas que la superan cuando quieres ahorrar algo de dinero para tu viaje y no quieres exceder esa cantidad establecida.

La aplicación también tiene una versión paga que le permite vincular sus cuentas bancarias personales, convirtiéndola en una aplicación de finanzas personales completa que puede utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos.

3 Administrador de gastos de viaje

De vez en cuando, planifico viajes en grupo con amigos para ver cosas nuevas o recorrer un sendero del que hemos oído hablar. La ventaja de planificar un viaje en grupo es tener un grupo de personas preparadas que quieran hacer cosas juntas. La desventaja es dividir las facturas y los gastos, ya que generalmente hay algún nivel de matemáticas complicadas involucradas, principalmente, si no todos, los miembros del viaje están involucrados en una compra en particular.

Trip Expense Manager fue diseñado solo para este escenario. Esta aplicación solo para Android se creó inicialmente para dividir los costos en partes iguales entre varias personas. Comenzó como algo privado, luego el creador lo lanzó al mundo y ha sido de gran ayuda para aquellos que no quieren perder tiempo haciendo cálculos antes de dividir un cheque. También ofrece una forma valiosa de rastrear quién le devolvió el dinero si lo descubrió.

Esta es una aplicación 100% gratuita, aunque viene con anuncios para apoyar al desarrollador original.

4 Gastos de viaje

Otra aplicación que ayuda con la administración del dinero en grupo es TravelSpend. Está disponible tanto para Android como para iOS y tiene algunas actualizaciones sobre Trip Expense Manager. Puede compartir y sincronizar informes de gastos entre sus amigos y familiares para que todos sepan lo que deben. Si viaja solo, también le brinda una forma rápida y sin conexión de realizar un seguimiento de sus gastos durante el viaje. Si conoces a un grupo de personas y quieres dividir la factura, la aplicación también te ayuda con eso.

La aplicación parece haber sido diseñada pensando en los viajeros. Puede ingresar los gastos de su viaje en cualquier moneda y TravelSpend los convertirá automáticamente. El seguimiento en tiempo real de su fondo de gastos es útil, pero dado que solo puede actualizar sus tipos de cambio una vez que accede a una conexión inalámbrica, la conversión de cambio puede ser un truco.

La aplicación es gratuita, pero hay compras dentro de la aplicación que respaldan al desarrollador.

5 TrabeePocket

Cuando se trata de métodos sencillos de hacer las cosas, TrabeePocket es un gran compañero para tener como aplicación de viaje. Disponible tanto en iOS como en Android, esta aplicación simplifica la planificación de viajes, los gastos y más. Todo comienza en la sección "Preparación", que permite definir vuelos y tours reservados con antelación.

Esta aplicación va más allá del mero seguimiento de gastos. Le ayuda a ceñirse a su presupuesto mensual e incluso le permite registrar los ingresos obtenidos durante sus viajes. Una característica destacada es la posibilidad de adjuntar fotografías a gastos específicos. Esta inteligente adición ayuda a la memoria, conserva las recomendaciones de viaje y resulta invaluable para los viajeros de negocios que necesitan compilar informes de gastos con documentación de respaldo. La mayor desventaja de esta aplicación es que no utiliza un inicio de sesión de Google y tendrás que recordar una contraseña para una aplicación completamente diferente.

6 Dividido

He usado Splitwise por un tiempo pero lo reemplacé con TravelSpend. Sigue siendo una herramienta útil y gratuita para gestionar sus gastos de viaje, especialmente cuando viaja en grupo. Splitwise está disponible tanto en iOS como en Android y funciona para algo más que dividir las facturas de viaje.

Si tiene un grupo habitual con el que hace cosas, Splitwise facilita la gestión de quién le debe a quién y cuánto. También ofrece vincular su PayPal a la aplicación en ciertas ubicaciones para que sea más fácil pagar a sus amigos. La aplicación también tiene un modo fuera de línea que puedes usar mientras viajas para ayudarte a dividir las facturas, pero carece de muchos de los detalles que tienen otras aplicaciones de la lista.

Como aplicación gratuita, es excelente en lo que hace: dividir facturas entre varias personas y recordarles que deben devolverle el dinero.

Excelentes opciones para mantener sus gastos de viaje bajo control

Comprar el billete es sólo el inicio de tus gastos de viaje. Si quieres asegurarte de no agotar por completo tu cuenta bancaria, debes elegir uno de estos para que te acompañe en tus viajes. Como alguien que ha visitado varios países en diferentes partes del mundo, puedo decir con seguridad que cada uno de ellos es útil para asegurarme de no volver a casa con una cuenta bancaria vacía, incluso si derrocho un poco en vacaciones.