¿Qué es iCloud Drive y en qué se diferencia de iCloud?

iCloud tiene muchas partes: Compartir en familia, Copias de seguridad, Llavero y todo lo demás. Es difícil entender todo esto. Y luego escuchas sobre iCloud Drive, no es simplemente otro nombre para iCloud, pero ¿cuál es la diferencia entre ellos de todos modos?

Ambos son servicios en la nube ofrecidos por Apple. Ambos son gratis. Y ambos se utilizan para almacenar de forma segura sus datos en línea. ¡Pero no son lo mismo!

Continúe leyendo para descubrir qué es iCloud Drive y cómo aprovecharlo al máximo. Incluso incluimos preguntas frecuentes al final para todas sus preguntas pendientes.

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¿Qué es iCloud?

iCloud es el servicio en la nube de Apple. Con un dispositivo Apple, puedes guardar todo tipo de datos en iCloud, que sincroniza esa información con tus otros dispositivos. Todo lo que hay en iCloud está respaldado, protegido y disponible para que puedas acceder en línea.

Puedes (y probablemente lo hagas) usarlo para sincronizar las siguientes cosas:

• Contactos
• Calendarios
• Notas
• Recordatorios
• Fotos
• Documentos
• Y más…

Con iCloud activado, tus dispositivos actualizan automáticamente estos datos cada vez que están en línea.

Agrega una nota en tu iPhone y aparecerá en tu iPad. Edita un evento del calendario desde tu MacBook y cambia en tu Apple Watch. Es como magia.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre eso y iCloud Drive?

¿Qué es iCloud Drive?

iCloud Drive es parte de iCloud. Es uno de los muchos servicios bajo el paraguas de iCloud, como Copias de seguridad, Fotos o la aplicación Buscar. Puede utilizar iCloud Drive para almacenar todos sus demás documentos.

Un usuario en los foros de discusión de Apple dio esta gran analogía sobre la diferencia entre iCloud e iCloud Drive:

Piense en iCloud como un archivador y en la unidad iCloud como uno de los cajones del gabinete que puede usar para guardar cosas. Está diseñado para almacenar archivos que no caben en ninguno de los otros cajones.

Por lo tanto, es un lugar para sus documentos de Word, sus archivos PDF, sus capturas de pantalla y cualquier otra cosa que aún no esté sincronizada con iCloud. Funciona igual que los servicios de almacenamiento en línea de terceros como Google Drive o Dropbox.

¿Necesito usar iCloud Drive?

No es necesario utilizar iCloud Drive, es una función opcional como todos los servicios de iCloud. Cuando está apagado, todos sus documentos se almacenan localmente en el dispositivo. Lo que significa que siempre están disponibles, incluso sin conexión a Internet.

¿ICloud Drive es de uso gratuito?

Cuando te registras para obtener una cuenta de ID de Apple, obtienes 5 GB de almacenamiento en línea gratuito. Si hay suficiente espacio para todo lo que desea conservar en iCloud e iCloud Drive, no necesita pagar por nada más.

Para la mayoría de las personas, 5 GB no es suficiente espacio. Esto se debe a que todos tus servicios de iCloud lo usan: Copias de seguridad, Fotos, Drive y todo lo demás.

Cuando te quedas sin almacenamiento en iCloud, puedes comprar más en Apple. Al momento de escribir este artículo, Apple ofrece estas tres suscripciones de almacenamiento pagas:

• 50 GB por $0,99/mes
• 200GB por $2.99/mes
• 2TB por $9.99/mes

¿Cómo activo iCloud Drive?

Antes de activar iCloud Drive, Apple recomienda que actualice todos sus dispositivos al software operativo más reciente. También debes asegurarte de haber iniciado sesión con la misma cuenta de ID de Apple en cada dispositivo; de lo contrario, tus dispositivos no se sincronizarán entre sí.

Actívelo desde cada dispositivo desde el que desee acceder a sus documentos.

Cómo activar iCloud Drive para un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Ve a Configuración > [Tu nombre] > iCloud.
2. Desplázate hacia abajo y activa iCloud Drive.

Cómo activar iCloud Drive para una PC con Windows:

1. Descargue, instale y abra iCloud para Windows.
2. Inicie sesión con los datos de su ID de Apple.
3. Marca la casilla junto a iCloud Drive.

Cómo activar iCloud Drive para una Mac:

1. Vaya a  > Preferencias del Sistema… > ID de Apple (para macOS Mojave y versiones inferiores, en Preferencias del Sistema, haga clic en iCloud.).

2. Marca la casilla situada junto a iCloud Drive, si aún no está marcada.

   

3. Haga clic en el botón Opciones... de iCloud Drive.

   1. Active Carpetas de escritorio y documentos para almacenar esas carpetas en iCloud Drive.

      

   2. Marque cualquier otra cosa que desee almacenar documentos y datos en iCloud.

   3. Para macOS Mojave y versiones anteriores, activa Optimizar almacenamiento para crear más espacio libre en tu Mac. Para macOS Catalina+, busque Optimizar almacenamiento en la página principal de su ID de Apple.

      

¿Qué es la opción Carpetas de Escritorio y Documentos?

Esta opción mueve todo el contenido de las carpetas Escritorio y Documentos de su Mac a iCloud Drive. A medida que realiza cambios en sus documentos de Mac, se sincronizan y cargan automáticamente.

La opción Escritorio y carpetas de documentos hace que todos sus documentos de Mac estén disponibles para otros dispositivos mediante iCloud Drive. Cuando se combina con Optimizar almacenamiento, también crea una gran cantidad de almacenamiento gratuito en tu Mac.

Obtenga más información sobre las funciones de almacenamiento y sincronización de escritorio y documentos de iCloud en este artículo: Cómo evitar que iCloud sincronice documentos y carpetas del escritorio

¿Qué es la opción Optimizar almacenamiento?

Optimize Storage elimina documentos antiguos de tu Mac si también están almacenados en iCloud Drive. Aún puedes ver una vista previa de todos tus documentos y descargarlos nuevamente con un clic. Pero no utilizan espacio en el disco duro.

Los documentos nuevos o usados recientemente se mantienen descargados automáticamente para que estén disponibles para usted al instante. De lo contrario, necesitarás una conexión a Internet para volver a abrir los documentos y es posible que haya un retraso mientras esperas a que se descarguen.

¿iCloud Drive utiliza almacenamiento en mi dispositivo?

iCloud Drive en sí no utiliza ningún almacenamiento en su dispositivo, es un servicio en línea. Puede ver vistas previas de todo el contenido almacenado en línea desde su dispositivo, pero no utiliza ningún almacenamiento hasta que descargue o abra un documento.

Cuando accedes a iCloud Drive, ves íconos de descarga al lado de cada documento o carpeta. Toque ese botón para descargarlo en su dispositivo, haciéndolo disponible sin conexión y al instante.

Si no hay un ícono de descarga, ese documento ya está descargado y usando el almacenamiento de su dispositivo. Su dispositivo elimina automáticamente las descargas antiguas cuando comienza a quedarse sin almacenamiento local.

¿Por qué iCloud Drive almacena archivos en mi disco local?

Los documentos almacenados localmente se abren más rápido y están disponibles sin conexión. Es posible que tu dispositivo descargue documentos que usaste recientemente en otro dispositivo para anticipar que los volverás a necesitar pronto.

También puede descargar documentos de iCloud Drive para llenar el almacenamiento no utilizado en su dispositivo. El beneficio de esto es que esos documentos estarán disponibles instantáneamente para usted, en línea o fuera de línea.

Finalmente, los documentos se almacenan en su disco local cuando aún no se han cargado en iCloud Drive. Esto puede tardar más en el caso de archivos más grandes o si su conexión a Internet es lenta.

¿Cómo accedo a mis archivos en iCloud Drive?

Cuando usa iCloud Drive, sus documentos están disponibles desde iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC con Windows. Puede utilizar la aplicación Archivos, Finder, Explorador de archivos o visitar el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet.

Debes haber activado iCloud Drive, siguiendo las instrucciones anteriores, antes de poder acceder a tus documentos.

Cómo acceder a iCloud Drive utilizando el sitio web de iCloud:

1. Visite el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet seguro.
2. Inicie sesión con los datos de su ID de Apple.
3. Haga clic en el botón iCloud Drive.
4. Asegúrese de cerrar sesión nuevamente cuando utilice computadoras públicas.

Cómo acceder a iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Descargue y abra Archivos desde la App Store.
2. Toca Examinar en la parte inferior de la pantalla.
3. Vaya a Ubicaciones > iCloud Drive.

Cómo acceder a iCloud Drive en una Mac:

1. Abre una nueva ventana del Finder .
2. En la barra lateral, en iCloud, haz clic en iCloud Drive.

3. Si no ve una opción de iCloud Drive:

   1. Desde la barra de menú, vaya a Finder > Preferencias…
   2. Haga clic en la pestaña Barra lateral.
   3. Marca la casilla de iCloud Drive.

Cómo acceder a iCloud Drive en una PC con Windows:

1. Abra una ventana en el Explorador de archivos.
2. En Acceso rápido en la barra lateral, haga clic en iCloud Drive.

¿Cómo administro archivos en iCloud Drive?

Es fácil cambiar el nombre, mover o eliminar documentos en iCloud Drive usando cualquier dispositivo. Cualquier cambio que realices en un dispositivo se sincroniza automáticamente con los demás.

Cuando eliminas un documento de iCloud Drive, permanece en la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días.

Cómo administrar documentos de iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

1. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el botón i para cambiarle el nombre.
2. Utilice el botón Nueva carpeta en la parte superior de la ventana para crear nuevas carpetas.
3. Haga clic y arrastre un documento o carpeta para moverlo, suéltelo en la ruta del archivo en la parte inferior de la ventana para moverlo a una carpeta principal.
4. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el botón Papelera para eliminarlo; la carpeta Eliminados recientemente está disponible en la parte inferior derecha de la ventana.

Cómo administrar archivos de iCloud Drive usando la aplicación Archivos:

1. Toque el nombre de un documento o carpeta para cambiarle el nombre.
2. Utilice el botón Nueva carpeta en la parte superior izquierda para crear nuevas carpetas.

3. Toca Seleccionar y resalta un documento o carpeta para ver más acciones:

   1. Utilice el icono Carpeta para moverla.
   2. Utilice el botón Dos cuadrados para copiarlo.
   3. O utilice el botón Papelera para eliminarlo; la carpeta Eliminados recientemente está disponible en la pantalla Ubicaciones.
4. Alternativamente, toque y mantenga presionado un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Cómo administrar archivos de iCloud Drive usando una Mac o PC:

Cambie el nombre, copie, mueva o elimine documentos y carpetas como lo haría normalmente en una Mac o PC. Utilice los comandos del teclado o presione la tecla Control y haga clic en un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Comparte tus documentos con otras personas

Puede compartir un enlace para que otros accedan a sus documentos en iCloud Drive. Seleccione el archivo que desea compartir y luego use el ícono Agregar persona para ver las opciones para compartir. En la aplicación de archivos, primero debes tocar el botón Compartir.

Verifique sus Opciones para compartir para decidir quién puede acceder al documento y si tiene permiso para realizar cambios. Cuando solo compartes un documento con contactos específicos, estos necesitan una cuenta de ID de Apple para verlo.

Cree un documento que previamente compartió de forma privada viendo las Opciones para compartir nuevamente.

¿Cómo guardo documentos en iCloud Drive?

Utilice Finder, Explorador de archivos o la aplicación Archivos para mover documentos existentes a iCloud Drive. Después de cargarlos, podrás acceder a ellos desde todos tus dispositivos iCloud Drive.

Ciertas aplicaciones pueden guardar archivos automáticamente en carpetas de aplicaciones en iCloud Drive. Esto es común con Pages, Numbers, Keynote y Vista previa. Pero también es posible con muchos otros.

Transferir archivos desde un servicio de almacenamiento en la nube diferente

Puedes transferir archivos a iCloud Drive desde servicios en la nube de terceros, como Dropbox o Google Drive. Para hacerlo, copie o mueva los archivos a iCloud Drive como lo haría normalmente usando Finder, Explorador de archivos o la aplicación Archivos.

En iPhone, iPad y iPod touch, debes descargar la aplicación de terceros e iniciar sesión antes de que sea visible en Archivos. Una vez que haya hecho esto, podrá acceder y administrar todos sus servicios en la nube desde una sola aplicación.

Transferir archivos desde un disco duro externo

Cargue archivos directamente desde un disco duro externo utilizando el sitio web de iCloud. Desde la página de iCloud Drive, verás un botón de carga en la parte superior de la ventana. Esto solo le permite cargar un único archivo a la vez.

No es posible transferir varios archivos, o incluso carpetas, a iCloud Drive sin almacenarlos primero en su computadora. Si tienes una Mac, crea más almacenamiento gratuito usando la función Optimizar almacenamiento para iCloud Drive.

De lo contrario, considere cargar archivos zip comprimidos. Aunque deben tener un tamaño inferior a 50 GB y no puedes abrirlos dentro de iCloud Drive.

Copia de seguridad en iCloud Drive

La copia de seguridad de iCloud de tu iPhone, iPad o iPod touch no se guarda en iCloud Drive, aunque sí utiliza el mismo almacenamiento de iCloud. Las copias de seguridad de iCloud se almacenan en una parte separada de iCloud, aunque todo el servicio es seguro y protegido.

Eso significa que todos tus archivos y carpetas en iCloud Drive deberían estar seguros. Si desea conservar una segunda copia de algo, iCloud Drive es un buen lugar para guardarla.

Pero recuerda siempre:

Dos es uno y uno es ninguno.

Si algo es muy importante para ti, no lo guardes solo en iCloud Drive. ¡Asegúrate de haberlo archivado en varios lugares! Haga una copia de seguridad de esos archivos de iCloud Drive en un disco duro local para tener siempre una copia de repuesto en caso de que algo salga mal.

Para hacer una copia de seguridad de sus documentos de iCloud Drive, descárguelos y cópielos en una unidad local o en un segundo servicio en la nube.

¿Cómo desactivo iCloud Drive?

Desactivar iCloud Drive no elimina tus documentos de iCloud. Pero sí hace que su dispositivo ya no pueda acceder a ellos.

Si desea desactivar iCloud Drive porque se quedó sin almacenamiento de iCloud, debe archivar y eliminar sus documentos de iCloud Drive. Archive sus documentos descargándolos a su dispositivo y sacándolos de la carpeta de iCloud Drive.

Los usuarios de Mac tienen la opción de Conservar una copia de todo el contenido de iCloud Drive cuando desactivan el servicio. Si elige hacer esto, todo se descargará a una carpeta de archivo en su Mac.

Una vez que haya descargado sus documentos de iCloud Drive, elimínelos usando Finder, Explorador de archivos, Archivos o el sitio web de iCloud. Recuerde, sus documentos permanecen en la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días después de la eliminación.

Cómo desactivar iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Utilice Archivos para mover documentos irremplazables a la ubicación En mi [dispositivo].
2. Ve a Configuración > [Tu nombre] > iCloud.
3. Desplázate hacia abajo y desactiva iCloud Drive.

Cómo desactivar iCloud Drive en una Mac:

1. Vaya a  > Preferencias del Sistema… > ID de Apple (o, para macOS más antiguo, iCloud).
2. Desmarque la casilla junto a iCloud Drive.
3. Elige si quieres Conservar una copia de tus documentos de iCloud Drive.

Cómo desactivar iCloud Drive en una PC con Windows:

1. Utilice el Explorador de archivos para mover documentos irremplazables al disco duro de su PC.
2. Abre iCloud para Windows.
3. Desmarque la casilla junto a iCloud Drive.

Preguntas frecuentes

Como puedes imaginar, iCloud Drive es un tema amplio y muchos se confunden con las diferencias entre este y iCloud. Para facilitar las cosas, hemos reunido las preguntas más comunes sobre iCloud Drive en la web y le brindamos nuestras respuestas a continuación.

¿Dónde está iCloud Drive en mi iPhone?

Solía haber una aplicación iCloud Drive para iPhone, iPad y iPod. Esta era tu ventana a todo en iCloud Drive, pero Apple la reemplazó con Archivos en la versión de iOS 11.

La aplicación Archivos ofrece más funciones que las que solía ofrecer iCloud Drive. En particular, con Archivos, puedes sincronizar todos tus servicios de almacenamiento en la nube en un solo lugar: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive y otros.

¿Por qué no puedo ver mis documentos en iCloud Drive?

Si no puede ver nada en iCloud Drive, es posible que haya algún problema con su configuración. Siga nuestros pasos anteriores para asegurarse de haber activado iCloud Drive para todos sus dispositivos. Además, asegúrese de haber iniciado sesión con los mismos detalles de ID de Apple.

Visita el sitio web de iCloud. Inicia sesión y haz clic en iCloud Drive. Si aún no puede encontrar sus archivos, comuníquese con el Soporte técnico de Apple para obtener más ayuda.

¿Las copias de seguridad de iCloud y iCloud Drive utilizan el mismo almacenamiento?

Sí. Cuando sus dispositivos realizan una copia de seguridad en iCloud, consumen la misma capacidad de almacenamiento utilizada para iCloud Drive. Este es también el mismo almacenamiento que se usa para Fotos de iCloud y todo lo demás en iCloud.

¿Estás empezando a ver por qué sigues quedándote sin almacenamiento en iCloud? Puedes crear más espacio para los servicios de iCloud que deseas utilizar eliminando el contenido de todos los demás.

Eso podría significar eliminar copias de seguridad de dispositivos antiguos que ya no tienes. Podría significar eliminar tu colección de fotos de iCloud. O podría significar eliminar documentos antiguos de iCloud Drive.

O siempre puedes comprar más almacenamiento de Apple.

¿Cómo recupero archivos eliminados en la unidad iCloud?

Cuando eliminas algo en iCloud Drive, Apple lo guarda en tu carpeta Eliminados recientemente durante 30 días. Entonces, si borraste accidentalmente un documento la semana pasada, no es demasiado tarde para recuperarlo.

Busque su carpeta Eliminados recientemente en la página de ubicaciones de la aplicación Archivos. O en el sitio web de iCloud, búsquelo en la parte inferior derecha de la pantalla.

Alternativamente, vea todo el contenido eliminado de iCloud desde el sitio web de iCloud:

1. Inicie sesión en el sitio web de iCloud con los datos de su ID de Apple.
2. Haga clic en Configuración.
3. En Avanzado, en la parte inferior izquierda, haga clic en Restaurar archivos.
4. Puede revisar o restaurar todos sus datos eliminados recientemente.

¿Cómo cierro sesión en iCloud Drive en todas partes?

No deseas dejar iCloud Drive iniciado en una computadora pública. Pero a veces no puedes volver a acceder a él para cerrar sesión. Quizás la biblioteca esté cerrada o le diste tu computadora a un amigo.

Afortunadamente, puedes cerrar sesión en todos los navegadores desde el sitio web de iCloud. Inicie sesión con los datos de su ID de Apple y haga clic en el botón Configuración. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en la opción Cerrar sesión en todos los navegadores.

También puedes eliminar un dispositivo de tu cuenta de ID de Apple. Esto impide que vuelva a acceder a cualquier pago o servicio de iCloud hasta que inicie sesión.

A estas alturas ya deberías tener una idea clara de la diferencia entre iCloud e iCloud Drive. Háganos saber cualquier otra pregunta que tenga y haremos todo lo posible para responderla. Incluso podríamos agregarlos a estas preguntas frecuentes.