Cómo exportar contactos a Excel desde tu Mac y iPhone
iCloud es una gran herramienta si eres un usuario habitual de iOS o macOS. Este servicio realiza una copia de seguridad de casi toda su información más importante, incluidos sus contactos.
Recientemente, analizamos cómo puedes arreglar los contactos de iCloud que no se actualizan en tu Mac. Pero, ¿qué sucede si desea crear una “copia impresa” de sus contactos y exportarlos para sobresalir?
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Bueno, el proceso es en realidad mucho más fácil de lo que cabría esperar. De hecho, puedes hacerlo desde tu iPhone o desde tu Mac sin sufrir demasiados dolores de cabeza.
Exportar contactos a Excel desde iPhone
Para empezar, veremos cómo exportar contactos a Excel desde su iPhone. Como iCloud no facilita la exportación de contactos, primero deberá descargar una aplicación.
La aplicación que nos resultó más útil fue Contacts 2 XLS en la App Store. La aplicación es completamente gratuita y hace que el proceso de exportación sea fácil e indoloro.
Después de que se descargue la aplicación, crea una cuenta. Puede utilizar su dirección de correo electrónico, cuenta de Google o incluso Facebook para crear la cuenta.
Desde allí, deberá permitir que Contacts 2 XLS acceda a su lista de contactos. Esto es solo una verificación de permisos integrada en iOS y es un mensaje que probablemente vea en muchas aplicaciones nuevas instaladas.
Una vez que se le haya concedido acceso, el contacto se importará a la aplicación Contacts 2 XLS. Luego, se lo dirigirá a la pantalla principal dentro de la aplicación, donde hay algunas opciones diferentes.
Desde la pantalla principal, puede simplemente "Hacer copia de seguridad ahora", administrar sus copias de seguridad o registrarse para obtener una suscripción para realizar copias de seguridad automáticamente. Esta es una compra dentro de la aplicación y cuesta $14,99 por año, pero no es necesaria para nuestro proceso.
Si quieres exportar tus contactos desde tu iPhone a Excel, sigue estos pasos:
- Abrir Contactos 2 XLS
- Desde la pantalla principal, presiona Hacer copia de seguridad ahora
- Una vez que se complete la copia de seguridad, toca el ícono Exportar en la parte inferior derecha.
Después de tocar el botón Exportar, se le proporciona el menú para compartir de iOS. Ahora, guarde el archivo en una gran variedad de aplicaciones, o puede guardarlo en la aplicación Archivos de iOS.
Obviamente, desea asegurarse de que el archivo exportado se envíe a algún lugar que proporcione fácil acceso. Piensa en enviarlo usando la aplicación Notas o incluso enviártelo a ti mismo por correo electrónico.
Exportar contactos a Excel desde Mac
El proceso de exportar contactos a Excel desde tu Mac es un poco más tedioso que simplemente descargar una aplicación. Para este proceso, necesitaremos iniciar el navegador de su elección y dirigirnos a iCloud.com.
Desafortunadamente, no puedes simplemente exportar tus contactos para sobresalir desde aquí. En su lugar, creará una "vCard", que es la forma que tiene Apple de mantener sus contactos en un solo lugar.
Estos son los pasos que debes seguir para crear una vCard:
- Abra su navegador preferido, navegue hasta iCloud.com e inicie sesión
- Desde el panel principal, haz clic en Contactos
- Seleccione un contacto y luego presione cmd + A
- Toca el ícono de ajustes en la esquina inferior derecha
- Seleccione Exportar vCard.
Todos tus contactos aparecerán en tu carpeta Descargas en tu Mac. Desde allí, querrás moverlo a un lugar seguro y probablemente cambiar el nombre del archivo a Mis contactos o algo similar.
Sin embargo, como dijimos anteriormente, este archivo no se puede exportar fácilmente a Excel todavía. En cambio, hay algunos pasos más que debemos tomar.
- Abra su navegador preferido y navegue hasta http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
- Presiona Elegir archivo y navega hasta tu lista de contactos recién creada.
Cambie estas configuraciones:
- Formato: elija CSV, elija Coma y habilite Agregar línea de encabezado.
- Codificación: elija Unicode (UTF-8)
- Filtro: no cambiar nada
- Modificaciones: no cambia nada
Desde allí, crea un nuevo archivo .csv en su carpeta de descargas. Nuevamente, piense en cambiar el nombre de este archivo por algo que recuerde o que guarde en un lugar seguro.
Una vez que cree este nuevo archivo, asegúrese de que todo esté funcionando abriéndolo en Excel o Apple Numbers. La lista de contactos está ordenada y organizada adecuadamente por nombre y al mismo tiempo le brinda toda la información que necesita.