Cómo enviar archivos grandes usando Mail Drop en iPhone, Mac y PC
Evite los límites de tamaño de correo electrónico y envíe archivos grandes con Mail Drop de Apple.
Conclusiones clave
- Para usar Mail Drop, adjunte archivos grandes como lo haría normalmente en Apple Mail para iPhone, iPad y Mac o usando iCloud Mail en la web, luego elija "Usar Mail Drop" cuando se le solicite.
- Mail Drop permite a los usuarios enviar archivos adjuntos grandes de hasta 5 GB utilizando la aplicación Apple Mail y el sitio web iCloud Mail, sin afectar el espacio de almacenamiento de iCloud.
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico tienen límites de tamaño para los archivos adjuntos, lo que dificulta que las personas compartan archivos demasiado grandes. Ahí es donde entra Mail Drop, que le permite enviar varios archivos grandes desde su iPhone, iPad, Mac o PC.
¿Qué es el envío de correo y cómo funciona?
Mail Drop es una función de la aplicación Apple Mail y del sitio web de iCloud Mail que le permite enviar archivos adjuntos grandes de hasta 5 GB de tamaño usando iCloud. Es una solución perfecta si desea enviar contenido de gran tamaño, como vídeos extensos, fotografías de alta resolución o presentaciones de trabajo extensas. Puede acceder fácilmente a esta función en su dispositivo Apple (iPhone, iPad o Mac) y en cualquier computadora que use iCloud en la web.
Cuando envía un correo electrónico con archivos adjuntos grandes mediante Mail Drop, los archivos no se adjuntan directamente al correo electrónico. En cambio, se cargan en iCloud con un enlace seguro incluido en el correo electrónico. El destinatario puede hacer clic en el enlace para acceder y descargar los archivos directamente desde iCloud. Pueden descargar los archivos utilizando cualquier navegador web, incluso si no tienen una ID de Apple o un dispositivo Apple.
Debes tener una ID de Apple para usar iCloud y acceder a esta función, pero Mail Drop no utiliza tu espacio de almacenamiento de iCloud. Esto significa que puedes enviar archivos grandes sin comprar una suscripción a iCloud+ ni preocuparte por tu almacenamiento.
Los archivos adjuntos de Mail Drop están disponibles para descargar durante 30 días después de enviar el correo electrónico. Si el destinatario no descarga los archivos adjuntos dentro de los 30 días, los archivos caducarán y el destinatario ya no podrá acceder a ellos.
Además del límite de tamaño de Mail Drop de 5 GB, existe un límite de almacenamiento total de 1 TB para cada usuario en un momento dado. Si excede este límite, tendrá que esperar a que caduquen algunos de sus archivos adjuntos antes de poder enviar más archivos.
Enviar y descargar archivos a través de Mail Drop puede tardar un poco, según el tamaño del archivo y la velocidad de Internet.
Cómo utilizar Mail Drop en iPhone o iPad
Mail Drop se habilita automáticamente para la aplicación Apple Mail en iPhone y iPad. Todo lo que tienes que hacer es adjuntar un archivo a tu correo electrónico como lo harías normalmente y Mail Drop se encargará del proceso de carga. El enlace se incluirá en su correo electrónico cuando lo envíe.
Para usar Mail Drop en su iPhone o iPad, abra la aplicación Mail. Toque el ícono "Redactar" en la esquina inferior derecha de la pantalla para redactar un nuevo correo electrónico.
Ingrese todos los detalles necesarios, como la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico. Adjunte el archivo que desea enviar usando los íconos en el cuadro QuickType encima del teclado, o tocando una vez en el cuerpo del mensaje y deslizándose hacia la izquierda en el cuadro del menú contextual hasta que vea aparecer la opción "Adjuntar archivo".
Si el tamaño del archivo adjunto es grande, se utilizará automáticamente Mail Drop. Si su dispositivo le solicita que use Mail Drop, seleccione la opción "Usar Mail Drop".
Toque el botón azul de flecha hacia arriba "Enviar" en la esquina superior derecha de la pantalla. Se enviará su correo electrónico y el archivo adjunto grande se cargará en iCloud mediante Mail Drop.
El destinatario recibirá su correo electrónico con un enlace para descargar el archivo adjunto.
Pueden hacer clic en el enlace para acceder o descargar el archivo a través de iCloud dentro de los 30 días.
Cómo utilizar Mail Drop en Mac
Para evitar problemas, asegúrese de que Mail Drop esté habilitado en su Mac. Abra la aplicación Correo y vaya a Correo > Configuración > Cuentas. En el caso de varias cuentas de correo electrónico, seleccione la cuenta que desea usar y marque la casilla junto a "Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop" para habilitar la función.
Para enviar archivos grandes desde su Mac usando la función Mail Drop, abra la aplicación Mail en su Mac. Haga clic en el icono "Redactar" o presione Comando+N en su teclado para enviar un nuevo correo electrónico. A continuación, haga clic en el icono del clip "Adjuntos" en la barra de herramientas superior para insertar su archivo adjunto grande. También puedes arrastrar un archivo a la pantalla de la aplicación Correo directamente desde una carpeta. Ahora ingrese el correo electrónico de su destinatario y otros detalles necesarios.
Cuando termine, envíe su correo electrónico haciendo clic en el icono del avión de papel "Enviar" ubicado en la barra de herramientas. Verás una ventana emergente que te preguntará si deseas utilizar Mail Drop. Elija la opción "Usar entrega de correo".
Nuevamente, el destinatario recibirá su correo electrónico con un enlace para descargar los archivos adjuntos.
Cómo utilizar Mail Drop en Windows
Mail Drop es una función asociada principalmente con dispositivos Apple, pero aún puedes enviar, acceder y descargar archivos a través de Mail Drop en Windows o cualquier otra plataforma. Para hacer esto, necesitarás usar tu cuenta de iCloud Mail en un navegador.
Inicie su navegador web preferido en su PC. Abra el sitio web de iCloud escribiendo iCloud.com en la barra de direcciones y presionando Enter. Inicie sesión en su cuenta de iCloud con su ID y contraseña de Apple. Localice y haga clic en el ícono de la aplicación "Correo". Esto abrirá la interfaz de iCloud Mail.
Haga clic en el icono "Redactar" para crear un nuevo correo electrónico. Incluya la dirección de correo electrónico del destinatario, un asunto y cualquier mensaje necesario. Adjunte el archivo grande que desea enviar haciendo clic en el icono del clip "Adjuntos". También es posible que puedas arrastrar un archivo a la ventana, dependiendo de tu navegador.
Si el archivo es demasiado grande, iCloud le pedirá que utilice Mail Drop. Seleccione la opción "Usar entrega de correo".
Haga clic en el botón "Enviar". Su destinatario recibirá su correo electrónico con un enlace para descargar el archivo adjunto. No olvide asegurarse de tener activada la función Mail Drop para archivos adjuntos grandes para evitar problemas.
Si envía varios archivos grandes, considere utilizar un formato de archivo comprimido, como CREMALLERA o RAR. Esto elimina la necesidad de adjuntar varios archivos y podría reducir el tamaño total de los archivos adjuntos, haciendo que su envío y descarga sean más rápidos.
Enviar archivos adjuntos de correo electrónico grandes por correo electrónico
Mail Drop es una forma confiable y segura de compartir fotos, videos y otros archivos grandes por correo electrónico. Es fácil de usar y no cuenta en tu almacenamiento de iCloud. Ahora que sabes cómo utilizar Mail Drop, deberías poder enviar archivos grandes a cualquier persona, incluso si los destinatarios utilizan diferentes proveedores de correo electrónico.
Sin embargo, si Mail Drop no se adapta a sus necesidades, puede explorar formas alternativas de enviar archivos adjuntos de gran tamaño por correo electrónico. Estos métodos pueden ayudarle a garantizar una experiencia de transferencia rápida y fluida.