Cómo buscar y localizar archivos adjuntos en Notas en su MacBook o iPhone
La aplicación Notas de Apple ha ido ganando popularidad entre los usuarios en los últimos años a medida que Apple sigue agregando funciones nuevas y útiles a esta popular aplicación. En este breve artículo, le brindamos consejos que le permitirán buscar notas para localizar sus archivos adjuntos.
Cuando trabaja con una Nota, puede incorporar imágenes de la aplicación Fotos, incorporar una instantánea directamente usando la función de cámara de continuidad (solo en macOS Mojave), agregar archivos PDF, agregar varios enlaces de Safari a su documento y también incluir una mano. boceto dibujado en su nota.
La capacidad de agregar varios tipos de archivos adjuntos mientras trabaja con una Nota la hace poderosa. Cuando tienes cientos o miles de Notas a lo largo de los años, puede resultar difícil encontrar un "boceto" en particular que hayas utilizado en una Nota. Puede resultar muy molesto navegar por todas tus notas sólo para encontrar una serie de archivos PDF que utilizaste en algunas notas hace meses.
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Apple ha facilitado la búsqueda de archivos adjuntos en Notes con su función "Explorador de archivos adjuntos" en Notes.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta pequeña e interesante función cuando trabajas con la aplicación Notes en tu MacBook.
Cómo localizar archivos adjuntos en Notas en tu MacBook
Mientras esté en Notas, use las teclas Comando + 1 o haga clic en Ver > Mostrar navegador de archivos adjuntos para abrir esta utilidad. También puede hacer clic en el icono de Archivos adjuntos en Notas para abrir esta función.
Consejo profesional:Haga clic en Ver > Personalizar barra de herramientas para configurar a qué funciones desea tener acceso rápido en su barra de herramientas de Notas. Aquí puede optar por agregar el ícono "Adjuntos" a su barra de herramientas.
El explorador de archivos adjuntos es una pequeña utilidad agradable, ya que realiza un seguimiento de los diversos archivos adjuntos que agrega a Notas y muestra las siguientes categorías de archivos adjuntos.
- Fotos y vídeos
- Bocetos
- Escaneos (documentos o imágenes que haya escaneado en Notas)
- Mapas
- Sitios web
- Audio
- Documentos (incluidos PDF)
Todos estos diversos archivos adjuntos están muy bien organizados en su propia categoría. Esto facilita la navegación a través de los diversos archivos adjuntos que puede haber utilizado en Notes.
Cómo localizar la/s Nota/s en las que se utilizó un Adjunto
Si desea localizar una sola nota o varias notas, en las que se utilizó una imagen o un documento en particular, puede localizarlo utilizando la función del explorador de archivos adjuntos.
Una vez que haya abierto el Explorador de archivos adjuntos y haya localizado el archivo adjunto en cuestión, haga clic derecho y elija "Mostrar en nota" y esto mostrará automáticamente la nota en la que se insertó el archivo adjunto.
También puede compartir sus archivos adjuntos en lugar de compartir la nota completa haciendo clic derecho y seleccionando "Compartir".
Cómo utilizar el Explorador de archivos adjuntos de Notes en tu iPhone
El primer pensamiento fue que tal vez podríamos utilizar a Siri en una misión de investigación. Desafortunadamente eso no funcionó muy bien. Siri no tiene capacidades de búsqueda profunda cuando se trata de Notas. Puede buscar fácilmente Notas por nombre, pero no puede mostrar "Notas que tienen archivos adjuntos".
El uso de Siri en MacBook arrojó los mismos resultados.
Afortunadamente, el Explorador de archivos adjuntos se encuentra en la aplicación Notas de iOS en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
Tócalo y aparecerán todos los archivos adjuntos por categoría.
Toque cualquiera de los archivos adjuntos y luego toque "Mostrar en nota" en la esquina superior derecha para ubicar la nota específica en la que se utilizó el archivo adjunto.
También puedes usar 3D Touch en un archivo adjunto para abrir las funciones "Compartir" y "Mostrar en Notas".
Consejo profesional: Si su archivo adjunto está dentro de una nota bloqueada, no podrá ubicarlo dentro del explorador de archivos adjuntos. También es importante recordar que no podrá bloquear una Nota si tiene un archivo adjunto como PDF, Documentos, video o audio. La única excepción son las imágenes y fotografías.
En resumen
La aplicación Notas es cada vez más popular entre los usuarios de Apple. A medida que Apple agrega funciones para hacer que Notes sea más robusto, también proporciona pequeñas utilidades que ayudan mucho a administrar los archivos adjuntos integrados.
Esperamos que este breve le haya resultado útil. Háganos saber si tiene algún comentario o pregunta sobre el uso de esta función en su aplicación Notes.