Formato condicional en números en iPad, una guía completa

El formato condicional es una herramienta útil que cambia la apariencia de una celda o su contenido según condiciones específicas. Esta es una excelente manera de hacer que ciertos datos de su hoja de cálculo se destaquen.

En Numbers, la función Resaltado condicional es lo que usarás para enfatizar tus datos de esta manera. Es muy fácil de usar y una vez que lo domines, probablemente lo usarás cada vez más.

Este tutorial le explica cómo configurar el formato condicional en Numbers para iPad para números, texto, fechas y otros datos. Además, tenemos algunos consejos estupendos para llevar el resaltado condicional al siguiente nivel.

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Configurar formato condicional para números

Al utilizar hojas de cálculo, es probable que tenga más números que cualquier otro tipo de datos. Entonces, comenzaremos configurando el resaltado condicional para números.

Supongamos que tiene una hoja de cálculo con una lista de productos que contiene un inventario. Siempre que el inventario baje, querrá recibir una alerta cuando vea la hoja.

Seleccione las celdas, fila o columna que contienen el número que desea resaltar.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, elija Números.

Como puede ver, tiene una variedad de opciones para crear su regla para números como Es igual a, Mayor que, Menor que o Entre. Seleccione el que corresponda; elegiremos Menos que.

En la pantalla Editar regla, ingrese la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuando el inventario es inferior a 50 unidades. Entonces, ingresaremos 50.

Luego, desplácese hacia abajo y seleccione la acción para la condición. Puede hacer que el texto se destaque con cursiva, negrita o un color determinado o resaltar las celdas con un color específico. Si prefiere crear su propia apariencia, puede elegir Estilo personalizado para configurarlo.

Elegiremos Red Fill para nuestra hoja de cálculo. Toca Listo cuando termines de configurar tu regla.

Ahora verás que aparece el formato condicional para las celdas que elegiste.

Configurar formato condicional para texto

Quizás, para los datos que estás utilizando, quieras que cierto texto se destaque. Y quizás quieras más de una regla de resaltado condicional.

Para este ejemplo, tenemos una hoja de calificaciones de la escuela. Cuando un estudiante recibe una A, la queremos resaltada en amarillo y, para una F, la queremos resaltada en naranja para que ambas se nos resalten.

Seleccione las celdas, fila o columna que contienen el texto que desea resaltar.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, seleccione Texto.

Aquí nuevamente, tiene muchas opciones para las condiciones que desea utilizar, como Es, No es, Comienza con y Termina con. Elegiremos Is porque queremos una coincidencia exacta.

En la pantalla Editar regla, ingrese la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuándo un estudiante recibe una A. Entonces, ingresaremos A. Luego, nos desplazaremos hacia abajo y elegiremos Relleno amarillo para nuestra hoja de cálculo y tocaremos Listo.

La ventana de formato aún debería estar abierta en este momento, por lo que ingresaremos nuestra segunda regla. Toca Agregar regla en la parte inferior, debajo de la primera regla. Realice el mismo proceso seleccionando Es, ingresando una F esta vez y seleccionando Relleno naranja. Toca Listo.

Verás que ambas reglas se aplican ahora y podemos ver esas A y F claramente.

Configurar formato condicional para fechas

Si utiliza fechas en sus hojas de cálculo, es ideal utilizar el resaltado condicional para mostrar las próximas fechas, las que ya pasaron la fecha de vencimiento o los elementos que se encuentran dentro de un determinado rango de fechas.

Supongamos que realiza un seguimiento de sus facturas con Numbers y desea ver todo lo que se pagó durante un determinado rango de fechas.

Seleccione las celdas, fila o columna que contienen las fechas que desea resaltar.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, elija Fechas.

El resaltado condicional para fechas viene con muchas opciones, desde Hoy, Ayer y Mañana hasta Antes, Después y Dentro del rango. Estas opciones le brindan mucha flexibilidad.

Para nuestro ejemplo, elegiremos En el rango. A continuación, ingresaremos el rango de fechas que queremos usar y seleccionaremos el texto o resaltado que queremos aplicar. En nuestro caso, el rango es del 1 al 10 de marzo y la apariencia será texto en negrita. Toque Listo y luego vea el formato inmediatamente.

Configurar formato condicional para duraciones

Además del seguimiento de fechas en Numbers, también puedes realizar un seguimiento de tiempos y duraciones. Puede utilizar una hoja de cálculo para registrar entrenamientos, tareas u otra actividad que utilice un período de tiempo. A continuación se explica cómo aplicar el resaltado condicional a las duraciones.

Supongamos que realiza un seguimiento de los proyectos y desea ver en qué proyectos dedicó dos o más horas cada día.

Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen las duraciones que desea resaltar.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, elija Duración.

Duraciones le ofrece opciones similares a números como Igual a, Mayor que, Menor que y Entre. Elegiremos Mayor o igual que y luego ingresaremos dos horas (que se mostrarán como 2h). Finalmente, elegiremos Teal Fill y tocaremos Listo.

Cualquier proyecto en el que dedicamos dos o más horas se resaltará y será fácil de detectar.

Configurar formato condicional para celdas en blanco

Otro buen formato condicional para las hojas de cálculo, especialmente aquellas en las que colabora, es el de las celdas en blanco. Esto puede alertarle sobre datos faltantes de un vistazo.

Por el bien de nuestro tutorial, usaremos nuestra hoja de cálculo de proyectos nuevamente y colorearemos todas las celdas en blanco de naranja.

Seleccione las celdas, fila o columna que contienen el espacio en blanco que desea resaltar.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, seleccione En blanco.

Para éste, sólo tienes dos opciones Está en blanco y No está en blanco. Obviamente, elegiremos Está en blanco para nuestra hoja de proyecto. Por lo tanto, no ingresará ninguna otra condición porque una celda solo puede estar llena o vacía. Simplemente selecciona el resaltado, el nuestro es Relleno naranja, y toca Listo.

Ahora puede ver fácilmente cualquier celda en blanco en su hoja de cálculo y asegurarse de ingresar esos datos.

Haga más con el resaltado condicional

Como puede ver, el formato condicional en Numbers para iPad es flexible y sencillo. Pero hay aún más que puedes hacer con él.

Repetir una regla de resaltado

Quizás cuando configuró su hoja de cálculo, no anticipó agregar más datos o más datos que podrían aplicarse a las reglas que configuró. Puede repetir fácilmente una regla de resaltado sin configurarla manualmente para los nuevos datos.

Seleccione la celda que contiene la regla que configuró junto con las celdas a las que desea que también se aplique la regla.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Combinar reglas en la parte inferior.

Ahora el mismo formato condicional que configuró antes se aplicará a los datos adicionales que agregó.

Utilice referencias de celda y reglas de repetición

Al agregar condiciones a una regla, puede usar una referencia de celda en lugar de escribir un número, texto, fecha o duración. El botón de referencia de celda está justo debajo de donde ingresaría su condición.

Usando nuestro ejemplo de facturas, digamos que hacemos un seguimiento de la fecha de vencimiento y la fecha de pago. Ahora queremos señalar todas las facturas que se pagaron tarde, después de la fecha de vencimiento. Entonces, configuraremos la regla y haremos que se repita en las otras celdas.

Seleccione la primera celda que contiene la fecha de pago.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Agregar resaltado condicional en la parte inferior.
En Elegir una regla, elija Fechas.

Para la condición, elegiremos Después de la fecha. En lugar de escribir una fecha, toque el botón de referencia de celda. Luego toque la celda que contiene la fecha de vencimiento. Toca la marca de verificación en verde, selecciona tu resaltado y toca Listo.

A continuación, queremos aplicar ese formato a todas las facturas vencidas.

Seleccione la celda que contiene la regla que acaba de configurar y las celdas debajo donde desea que se aplique.
Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda.
Toca Combinar reglas en la parte inferior.

Ahora verás que todas las facturas pagadas después de la fecha de vencimiento están resaltadas en rojo.

Eliminar resaltado condicional

Si desea eliminar las reglas que configuró para el resaltado condicional, tiene algunas formas de hacerlo.

Seleccione las celdas con la regla, toque el botón Formato, toque Editar, toque el signo menos y, finalmente, toque Eliminar.
Seleccione las celdas con la regla, toque la regla, desplácese hasta la parte inferior de la pantalla Editar regla y toque Eliminar regla.
Si es una regla combinada, seleccione las celdas, toque el botón Formato y toque Borrar todas las reglas.

Haga que los datos destaquen con formato condicional en Numbers para iPad

El formato condicional en Numbers para iPad te ofrece una forma sencilla de resaltar tus datos. Ya sean números, texto, fechas, duraciones o espacios en blanco, esta práctica herramienta puede ayudarle a revisar sus hojas de cálculo en busca de los datos que desea de forma rápida y de un vistazo.

¿Vas a configurar el formato condicional para Numbers en iPad? Si es así, infórmenos qué tipo utilizará. No dude en dejar un comentario a continuación o visítenos en Twitter.