Crea un mensaje de fuera de la oficina en Apple Mail
Ya sea que se vaya de vacaciones largas o de una escapada corta, es bueno que la gente sepa que estará lejos de su correo electrónico. De esta manera, no estarán esperando y preguntándose por qué no reciben una respuesta suya.
Puede configurar fácilmente un mensaje de fuera de la oficina o una respuesta automática similar en la aplicación Correo. Este tutorial le muestra cómo hacerlo en su Mac y también le brinda una opción para su iPhone y iPad.
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Cómo configurar un fuera de la oficina en Apple Mail en Mac
Para comenzar con su respuesta automática en Mac, deberá configurar una regla. Entonces, abre la aplicación Correo y luego sigue estos pasos.
- Haga clic en Correo > Preferencias en la barra de menú.
- En la ventana emergente, seleccione Reglas
- Haga clic en Agregar regla.
A continuación, completará la información para su respuesta en el cuadro Reglas.
- Ingrese una Descripción para la regla, que es básicamente el nombre. Usaremos "Respuesta fuera de la oficina".
- En el cuadro desplegable Si, seleccione Todos.
- Debajo de eso, elija Cada mensaje en el cuadro desplegable De. Esto significa que cada correo electrónico entrante recibirá una respuesta automática.
- En Realizar las siguientes acciones, seleccione Responder al mensaje en el cuadro desplegable.
- Haga clic en el botón Responder texto del mensaje a la derecha.
- Ingrese el texto de respuesta automática que desee en el cuadro que se abre.
- Haga clic en Aceptar y luego, en el cuadro Reglas, haga clic en Aceptar.
Luego recibirá un mensaje que le preguntará si desea aplicar esta regla a los mensajes seleccionados en su bandeja de entrada. Haga clic en No aplicar porque solo desea utilizar la respuesta automática cuando esté ausente y no para los correos electrónicos seleccionados actualmente.
Cuando esté listo para salir y quiera comenzar a usar su mensaje de fuera de la oficina, simplemente regrese a las Reglas de correo y marque la casilla junto a la regla que creó. Y recuerda, cuando regreses de tu viaje, simplemente regresa a esa misma sección y desmarca la casilla junto a tu regla.
Cómo configurar un fuera de la oficina en Apple Mail en iOS
Si bien es fácil crear una respuesta automática en la aplicación Mail en iOS, solo funcionará con ciertos tipos de cuentas de correo electrónico. Entonces, si tienes una Mac y puedes hacerlo allí, ese es el método preferido porque puedes aplicarlo a todas tus cuentas de correo electrónico.
Abra la Configuración en su dispositivo y luego haga lo siguiente para crear una respuesta automática.
- En la pantalla principal de Configuración, seleccione Contraseñas y cuentas.
- En Cuentas, toca la cuenta de correo electrónico para la que deseas configurar la respuesta automática.
- Hacia abajo, toca Respuesta automática.
- Mueva el control deslizante para habilitar la Respuesta automática.
- Si desea que la respuesta automática se detenga en una fecha y hora determinadas, toque Fecha de finalización e ingrésela.
- En Mensaje de ausencia, escribe el texto de tu respuesta.
- Opcionalmente, puede habilitar Mensaje de ausencia externo. Esto le permite crear un mensaje diferente para sus contactos si lo desea.
- Toca Guardar en la parte superior.
Notas sobre tu respuesta automática en iOS
- Tenga en cuenta que una vez que ingrese la información anterior y toque Guardar, comenzará su respuesta automática. Por lo tanto, si aún no está listo para salir de la oficina, debe esperar.
- Como se mencionó, no verá la opción Respuesta automática para todos los tipos de cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, si tiene una cuenta de Gmail o Outlook configurada en Mail, esta función no está disponible. Pero, si tienes una cuenta Exchange, deberías ver la opción.
- Si no establece una Fecha de finalización para su respuesta automática como se explica en el Paso 5 anterior, recuerde regresar a su Configuración y desactivar la respuesta cuando regrese.
No dejes que tus destinatarios esperen y se pregunten
Configurar un fuera de la oficina para correos electrónicos comerciales o una respuesta automática para mensajes personales es una forma conveniente de informar a las personas importantes que se encuentran fuera.
¿Estás pensando en configurar un servicio fuera de la oficina en Apple Mail? ¡Háganos saber si lo hace y encuentra útil la función!