21 consejos y trucos de Apple Mail que quizás no conocías para iOS y macOS
Muchos usuarios de iOS y macOS optan por la aplicación de correo nativa en ambas plataformas. Para la mayoría de las personas, no es algo en lo que realmente piensen dos veces. Simplemente funciona. Pero como muchas cosas en las plataformas de Apple, con algunos consejos y trucos puedes hacer que funcione mejor.
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Aquí hay algunos consejos y trucos menos conocidos pero increíblemente poderosos para Mail tanto en macOS como en iOS.
iOS
Si bien hay muchos clientes de correo iOS de terceros, la aplicación de correo predeterminada y nativa es probablemente la opción preferida por el usuario promedio. Es extremadamente sencillo de utilizar, pero esconde algunos trucos bajo la manga.
9. Añade estilo a tu texto
Esta es una funcionalidad bastante básica, por lo que sorprende que tan pocas personas conozcan o utilicen las opciones de formato integradas en Mail. Aún así, para ser justos, el formato del texto de Mail (negrita, cursiva, etc.) no es muy obvio. Pero está disponible en Mail.
Simplemente toque un mensaje en la aplicación Correo. Luego, seleccione el texto que desea poner en negrita, cursiva o subrayado. Toque el ícono de flecha hacia la derecha y luego el ícono “B I U” para formatear su texto.
8. Desliza hacia abajo hasta Borradores
La forma en que funcionan los borradores en la aplicación de correo de iOS puede parecer un poco torpe y contradictoria. Después de todo, debes presionar Cancelar en un mensaje y Guardar borrador para volver a tu buzón, ¿verdad? Técnicamente, esa es una forma de hacerlo. Pero existe una solución mucho más sencilla (y mucho menos conocida).
Empiece a escribir un mensaje en Mail. Luego, mira la parte superior del panel de mensajes. ¿Ves esa pequeña barra gris rectangular encima de Nuevo Mensaje? Desliza el dedo hacia abajo y el mensaje se guardará automáticamente debajo de la barra de navegación inferior. Desde aquí, tiene fácil acceso a su bandeja de entrada: simplemente toque Mensaje nuevo para recuperar su borrador.
7. Ver todos los borradores
Si bien el consejo anterior es una manera fácil de tener un solo borrador a mano, no sirve de mucho para los borradores escritos anteriormente. Pero Mail también tiene un pequeño truco para acceder rápidamente a esos mensajes.
Cuando estés viendo tu bandeja de entrada, simplemente toca y mantén presionado el ícono Nuevo correo electrónico/Redactar en la esquina inferior derecha de la pantalla. Desde allí, verá una lista de todos sus borradores anteriores.
6. Agite para recuperar mensajes eliminados
¿Eliminar accidentalmente un correo electrónico importante? No tienes que recurrir a buscar en tu carpeta Papelera si estás usando un dispositivo iOS.
Si eliminaste un mensaje que no era tu intención, simplemente agita tu iPhone. Verá aparecer un cuadro de diálogo "Deshacer papelera" con la opción de recuperar el mensaje eliminado. Por otro lado, también puedes agitar después de recuperar el mensaje para enviarlo nuevamente a la papelera.
5. Agregar archivos adjuntos
Al igual que con el formato de texto, la aplicación iOS Mail admite agregar archivos adjuntos a sus correos electrónicos, pero no hace que sea muy obvio que este sea el caso. El menú de archivos adjuntos en realidad está oculto dentro del mismo gesto de toque.
En un mensaje, simplemente toque dos veces en cualquier parte del cuerpo del correo electrónico. Luego, toque la flecha que apunta hacia la derecha y toque el botón Agregar archivo adjunto. Luego verá varios elementos obvios para agregar archivos adjuntos, incluidos iCloud Drive, Dropbox y Google Drive.
4. Usa Siri a tu favor
Puede que Siri no sea la asistente digital más inteligente o capaz, pero si usas iOS, siempre estará ahí cuando la necesites. Debido a la integración nativa, Siri en realidad tiene algunos trucos bajo la manga cuando se trata de capacidades con la aplicación Mail.
Puedes probarlo tú mismo. Simplemente invoca a Siri y pídele que busque un mensaje sobre un tema en particular o de un contacto específico. La próxima vez que escribas un correo electrónico, también puedes invocar a Siri y decir "Recuérdame que termine esto más tarde". "
3. Recibe alertas para VIP
Eliminar los correos electrónicos importantes de los que no lo son debe ocupar un lugar destacado en la lista de prioridades de su organización de correo electrónico. Por suerte, Mail te lo pone fácil con una lista VIP. Simplemente vaya al panel Buzones y luego toque el buzón VIP (o el ícono "I" al lado de VIP). Añade un par de usuarios de tus contactos.
También vale la pena tocar el ícono de Alertas VIP en este menú de Lista VIP. Desde allí, puede configurar un tono de notificación personalizado y una vibración para cuando reciba correos electrónicos VIP. Es una forma increíblemente útil de saber si vale la pena leer un correo electrónico sin necesidad de sacar el teléfono del bolsillo.
2. Recibe alertas para temas específicos.
En otros casos, es posible que desee realizar un seguimiento de un único hilo de correo electrónico importante sin agregar a nadie a su lista VIP de forma permanente. Afortunadamente, en Mail para iOS también hay una manera de hacerlo.
Simplemente ve a cualquier bandeja de entrada. Desliza el dedo hacia la derecha en un mensaje y toca el botón Más de tres puntos. En el menú desplegable, toque Notificarme... y luego confirme. Para deshacer esta acción, simplemente deslice el dedo hacia la derecha nuevamente, toque Más y toque Dejar de notificar.
1. Obtenga una bandeja de entrada más grande
Trabajar con el correo electrónico en un dispositivo móvil suele ser muy sencillo. Pero las pantallas más pequeñas de la mayoría de los teléfonos inteligentes pueden hacer que su bandeja de entrada se sienta un poco apretada en comparación con un cliente web o de computadora.
De hecho, puedes aprovechar un poco más de espacio en la bandeja de entrada de tu pantalla yendo a Configuración -> Correo -> Vista previa. Desde allí, simplemente seleccione 1 línea o Ninguna. Esto edita cuánto le muestra Mail una vista previa del texto del correo electrónico. Sin ese texto, puedes colocar muchos más correos electrónicos en tu pantalla.
Consejos adicionales para el correo de iOS 13
A partir de iOS 13, Apple ha introducido nuevas funciones que le permiten bloquear, silenciar e ignorar remitentes bloqueados, todo en un esfuerzo por reducir el spam.
- Silenciar hilo de correo electrónico. Toque Configuración > Correo > Acción de hilo silenciado y podrá elegir entre "Marcar como leído" o "Archivar o eliminar".
En tu correo, ahora puedes deslizar y elegir "Más" seguido de "Silenciar" y dejará de enviarte nuevas conversaciones en ese hilo de correo electrónico.
- Ignorar remitentes bloqueados: de manera similar, seleccione "Ignorar remitentes bloqueados" en su configuración de correo y cualquier correo electrónico proveniente de usuarios en su lista de bloqueados se eliminará automáticamente antes de llegar a su bandeja de entrada.
Puede leer sobre todos los nuevos cambios que llegarán a iOS 13 en torno a la reducción de spam y llamadas automáticas.
Correo en macOS
La aplicación Mail en macOS es en realidad una aplicación realmente poderosa para enviar, recibir y organizar correos electrónicos. Hay mucho más en la aplicación de lo que parece, lo que inevitablemente significa que probablemente hay toneladas de cosas que no sabías que Mail en macOS podía hacer.
10. Aprovecha la búsqueda
Si usa la aplicación Mail en macOS, ya conoce la barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Pero es posible que no te des cuenta de lo poderosa que puede ser esa barra de búsqueda. (Puedes invocar fácilmente una búsqueda con Comando + Opción + F.)
Por ejemplo, la barra de búsqueda admite lenguaje natural: simplemente escriba "correos electrónicos de ayer" o "correos electrónicos con archivos adjuntos". "Las búsquedas pueden volverse mucho más detalladas, intentando escribir dos fechas en la barra de búsqueda con un guión entre ellas para localizar los correos electrónicos recibidos dentro de ese período de tiempo.
9. Consigue un poco de paz y tranquilidad
Las notificaciones pueden volverse realmente molestas y muy rápidamente. Esto es especialmente cierto si recibe correos electrónicos cada pocos minutos aproximadamente. Si tu Mac te emite un pitido a ese ritmo y necesitas algo de paz y tranquilidad, puedes cambiar la frecuencia con la que Mail te interrumpe.
De forma predeterminada, Mail está configurado para buscar mensajes nuevos automáticamente. Eso significa que le hará ping cada vez que detecte la llegada de un correo electrónico. Pero puede editar ese comportamiento en Correo -> Preferencias. En la pestaña General, en Buscar mensajes nuevos, pruebe con un intervalo más largo, como 15 o 30 minutos.
8. Personaliza tu barra de herramientas
La barra de herramientas predeterminada en Mail probablemente funcione para la mayoría de las personas que la usan. Pero, como mencionamos, Mail a menudo tiene otra capa de capacidad y personalización debajo de la superficie. Ese es el caso de la barra de herramientas, que en realidad es increíblemente personalizable si sabes dónde buscar.
Para personalizar su barra de herramientas, simplemente haga clic derecho en cualquier área en blanco de la barra de herramientas. Luego, seleccione Personalizar barra de herramientas en el menú desplegable. A partir de ahí, deberías ver un nuevo panel con una gran cantidad de opciones diferentes. Hay un montón de botones diferentes que puedes activar y desactivar, así que experimenta hasta que encuentres una configuración que te guste.
7. Redirigir, no reenviar
Es probable que la mayoría de nosotros reenviemos correos electrónicos a otra persona en nuestra vida cotidiana. Esto es excelente para transmitir comunicación a otra persona, pero puede terminar siendo molesto si el destinatario presiona Responder a todos y los correos electrónicos posteriores dirigen a todos los demás en el hilo, incluido usted.
La próxima vez que reciba un correo electrónico y desee pasarlo sin posibilidad de recibirlo de vuelta, utilice una redirección en lugar de un reenvío. Seleccione un correo electrónico en Mail y luego haga clic en el botón Mensaje en la barra de menú superior. Luego, haga clic en Redirigir, escriba la dirección de correo electrónico y presione Enviar. También puedes usar Mayús + Comando + E.
6. Configure algunas reglas de correo
Una de las funciones más potentes pero poco utilizadas de la aplicación macOS Mail son las Reglas. Básicamente, las reglas son "flujos de trabajo" predeterminados que permiten que Mail organice, bloquee, elimine o resalte automáticamente ciertos mensajes según las diversas configuraciones que ingrese.
Simplemente vaya a Correo —> Preferencias —> Reglas. Desde aquí, puede Agregar regla. Luego establecerás ciertos parámetros, como de dónde viene un mensaje o qué tipo de contenido contiene. Finalmente, establecerá una regla de salida. Por ejemplo, puede hacer que Mail envíe automáticamente todos los correos electrónicos de una cuenta determinada a una carpeta separada. Las posibilidades son ilimitadas.
5. Cree un buzón inteligente
Al igual que las reglas, los buzones inteligentes son otra herramienta poderosa integrada en Mail. Básicamente, un buzón inteligente es una forma de recopilar y organizar todos los correos electrónicos que cumplen ciertos criterios en un solo lugar. Cree un buzón inteligente para "Mensajes de la familia" y luego agregue las direcciones de correo electrónico de su familia y él hará el resto.
Por supuesto, ese es sólo uno de los usos de un buzón inteligente, y las posibilidades dependen en gran medida de usted. Para crear un buzón inteligente, seleccione el botón Buzón en la barra de menú superior y seleccione Nuevo buzón inteligente. Desde aquí, ingresará varios criterios. Tenga en cuenta que los buzones inteligentes organizarán el correo existente y leído en su bandeja de entrada, así como el correo futuro.
4. Evite problemas con los archivos adjuntos
Al enviar un correo electrónico a alguien en una PC con Windows o una máquina con Linux, es posible que tenga problemas de compatibilidad con los archivos adjuntos. Afortunadamente, existen algunos trucos sencillos que puedes seguir para evitar problemas al enviar mensajes desde Mail a tus amigos de Windows.
- Utilice Mail Drop o Dropbox para enviar imágenes o archivos adjuntos más grandes.
- Vaya a Editar -> Archivos adjuntos y asegúrese de que estas dos opciones estén habilitadas: Enviar siempre archivos adjuntos compatibles con Windows e Insertar siempre archivos adjuntos al final del mensaje.
- Verifique las extensiones de sus archivos. Las máquinas con Windows necesitan extensiones de archivo para funcionar, así que asegúrese de no eliminarlas de un archivo que esté enviando a un usuario de PC.
3. Habilite o deshabilite la vista previa de la imagen.
De forma predeterminada, Mail le mostrará una vista previa de los archivos PDF o imágenes automáticamente cuando abra un mensaje. Sin embargo, existen varias razones por las que querrás desactivarlo. Una posible razón es la velocidad, mientras que la seguridad puede ser otra.
Puedes editar este comportamiento, pero no dentro de la aplicación Correo. En su lugar, deberá abrir la Terminal y pegar la siguiente cadena.
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yesPara volver a habilitar las vistas previas de imágenes en Mail más adelante, abra Terminal y copie y pegue exactamente la misma cadena, pero intercambie "sí" al final por "no". "
2. Envía un archivo (muy rápido)
¿Tiene un archivo que necesita enviar a un contacto rápidamente? macOS en realidad admite la capacidad de arrastrar y bajar cualquier tipo de archivos a aplicaciones en el Dock. Esto, por supuesto, también se aplica a la aplicación Correo.
La próxima vez que necesite adjuntar un archivo a un correo electrónico, simplemente arrástrelo y suéltelo en el ícono de Correo en el Dock inferior. El correo se abrirá automáticamente con un nuevo mensaje que tiene el archivo adjunto. Solo ahorra unos segundos, pero pueden acumularse rápidamente si envía muchos archivos multimedia o archivos adjuntos en su Mac.
1. Encuentra dónde guarda macOS tu correo
Debido a la forma en que funcionan la mayoría de los proveedores de correo electrónico, probablemente no sienta la necesidad de hacer una copia de seguridad física de sus mensajes en una unidad USB o SSD separada. Pero, por supuesto, es probable que existan una serie de razones por las que quizás quieras o necesites seguir adelante.
Es bastante fácil encontrar dónde Mail almacena realmente sus mensajes de correo electrónico en su dispositivo. Simplemente abra una ventana del Finder y seleccione Ir —> Ir a la carpeta… en la barra de menú superior. Luego, copie y pegue la cadena a continuación y haga clic en Aceptar.
Apple Mail en iOS y macOS es una de las aplicaciones más populares que utilizan los usuarios de todo el mundo. Puede que no tenga todas las comodidades de una aplicación de correo de terceros, pero aún así tiene muchos consejos y trucos ocultos que pueden hacerte más productivo y, al mismo tiempo, mantenerte seguro.
¿Hay algún consejo favorito que no cubrimos aquí? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.