Cómo agregar, eliminar y cambiar un usuario en Mac

Navegar por el sistema de cuentas de usuario en una Mac puede parecer desalentador, especialmente para quienes son nuevos en macOS o administran varios usuarios en un solo dispositivo. Ya sea que esté configurando una Mac para uso familiar, preparando una estación de trabajo en un entorno profesional o simplemente organizando sus actividades personales y laborales, es fundamental comprender cómo agregar, eliminar y cambiar de usuario.

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Este artículo tiene como objetivo desmitificar el proceso y proporciona una guía clara paso a paso sobre cómo administrar cuentas de usuario en su Mac. Desde crear una nueva cuenta para un miembro de la familia hasta eliminar una cuenta anterior que ya no necesita o cambiar rápidamente entre usuarios, cubriremos todos los elementos esenciales para ayudarlo a administrar las cuentas de usuario de su Mac con facilidad y confianza.

¿Cuáles son los diferentes tipos de usuarios en Mac?

macOS de Apple es conocido por su interfaz fácil de usar, rendimiento sólido y funciones de seguridad avanzadas. Un aspecto de macOS que mejora su funcionalidad y seguridad es la capacidad de crear diferentes tipos de cuentas de usuario. Cada tipo de cuenta de usuario en una Mac tiene su propio conjunto de permisos y capacidades, lo que facilita la administración del sistema, especialmente cuando varias personas usan el mismo dispositivo. En este artículo, exploraremos los diferentes tipos de usuarios en Mac y lo que implica cada tipo.

Administrador

La cuenta de Administrador tiene el nivel más alto de acceso y control sobre Mac. Los usuarios con una cuenta de Administrador pueden instalar software, cambiar la configuración del sistema, acceder a todos los archivos en Mac y agregar o modificar otras cuentas de usuario. Normalmente, la primera cuenta creada en una Mac es una cuenta de administrador. Es esencial para gestionar los aspectos centrales del sistema y realizar cambios significativos.

Estándar

Los usuarios estándar tienen un acceso más limitado en comparación con los administradores. Si bien pueden instalar aplicaciones y cambiar configuraciones para su propio uso, no pueden alterar otras cuentas de usuario ni las configuraciones más críticas del sistema. Este tipo de cuenta es ideal para la mayoría de usuarios que no necesitan realizar cambios importantes en el sistema. Es una opción más segura, ya que reduce el riesgo de cambios involuntarios en todo el sistema.

Gestionado con controles parentales

Una cuenta administrada, que suele usarse para niños, se puede personalizar con controles parentales específicos. El administrador puede restringir el acceso a determinadas aplicaciones, sitios web e incluso establecer límites de tiempo de uso. Este tipo de cuenta es perfecto para padres o tutores que desean monitorear y controlar el acceso de sus hijos a la computadora e Internet.

Sólo compartir

Las cuentas de Sólo Compartir son únicas; no pueden iniciar sesión en la Mac directamente. En cambio, estas cuentas están diseñadas para acceder a archivos o pantallas compartidas desde otra computadora. Los usuarios con una cuenta de Solo compartir pueden ver o modificar archivos compartidos según lo permita el Administrador, pero no pueden acceder a otras áreas de la Mac.

Grupo

Una cuenta de grupo no es una cuenta de usuario en sí, sino más bien un conjunto de usuarios. Los administradores pueden crear grupos para gestionar permisos para un conjunto de usuarios de forma colectiva. Por ejemplo, a un grupo se le puede dar acceso a una carpeta compartida en Mac. Esto es particularmente útil en entornos organizativos o colaborativos.

Invitado

La cuenta de Invitado es una cuenta temporal que permite que alguien use su Mac sin necesidad de una cuenta personal. Los usuarios invitados pueden acceder a aplicaciones e Internet, pero sus archivos y configuraciones se eliminan una vez que cierran sesión. Este tipo de cuenta es útil para permitir el acceso temporal a su Mac sin comprometer sus datos personales.

Comprender los diferentes tipos de cuentas de usuario en una Mac puede mejorar significativamente su experiencia con macOS, ya sea que sea un usuario individual, parte de una familia o administre una red de computadoras en un entorno profesional. Cada tipo de cuenta tiene un propósito específico y ofrece un equilibrio entre funcionalidad, conveniencia y seguridad. Al asignar adecuadamente los tipos de usuarios, puede asegurarse de que cada usuario disfrute de una experiencia segura y personalizada en su Mac.

Cómo agregar un usuario en Mac

Agregar un nuevo usuario a su Mac es un proceso sencillo que puede resultar increíblemente útil en varios escenarios. Ya sea que estés configurando una cuenta para un miembro de la familia, creando un espacio de trabajo separado para tus necesidades profesionales o simplemente organizando diferentes aspectos de tu vida digital, macOS lo hace fácil y seguro. Esta sección del artículo lo guiará a través de los pasos para agregar un usuario en su Mac, asegurando que cada usuario tenga su propio espacio personalizado y seguro en su dispositivo.

Abra la aplicación Configuración del sistema en su Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Usuarios y grupos.
En el lado derecho de la ventana, haga clic en el botón Agregar usuario... .
Si se le solicita, ingrese la contraseña de administrador de su Mac.
Haga clic en el botón Desbloquear .
En la parte superior de la ventana que aparece, haga clic en el menú emergente junto a Nuevo usuario.
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Administrador: un administrador puede agregar y administrar otros usuarios, instalar aplicaciones y cambiar configuraciones. El nuevo usuario que crea cuando configura su Mac por primera vez es un administrador. Tu Mac puede tener varios administradores. Puede crear otros nuevos y convertir usuarios estándar en administradores. No configure el inicio de sesión automático para un administrador. Si lo hace, alguien podría simplemente reiniciar su Mac y obtener acceso con privilegios de administrador. Para mantener su Mac segura, no comparta nombres ni contraseñas de administrador.
- Estándar: los usuarios estándar los configura un administrador. Los usuarios estándar pueden instalar aplicaciones y cambiar su propia configuración, pero no pueden agregar otros usuarios ni cambiar la configuración de otros usuarios.
- Solo compartir: los usuarios que solo comparten pueden acceder a los archivos compartidos de forma remota, pero no pueden iniciar sesión en la computadora ni cambiar la configuración.
Ingrese el nombre completo del usuario que está agregando.
Una vez ingresado el nombre completo, el nombre de la cuenta se generará automáticamente. Sin embargo, puede ingresar un nombre diferente que se usará para la carpeta de inicio. Como recordatorio, si no personaliza o cambia el nombre de la cuenta, no podrá cambiarlo después de crear el usuario.
Ingrese la contraseña para el nuevo usuario. Las contraseñas deben tener al menos cuatro o más caracteres, pero también puedes dejar el campo de contraseña en blanco.
Ingrese la misma contraseña nuevamente para verificar y confirmar.
Si es necesario, puede ingresar una sugerencia de contraseña para que el nuevo usuario pueda recordar cuál es su contraseña.
Una vez que haya ingresado todo, haga clic en el botón Crear usuario en la esquina inferior derecha de la ventana.

Una vez que se haya creado el nuevo usuario, hay algunas configuraciones y opciones más que puede personalizar y habilitar. Esto es lo que puede hacer y cómo hacerlo:

Abra la aplicación Configuración del sistema en su Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Usuarios y grupos.
Haga clic en el botón Información junto al nuevo usuario que acaba de crear.
Si es necesario, haga clic en el botón junto a Permitir que este usuario administre esta computadora a la posición Activado .
Haga clic en el botón Aceptar .
En la parte inferior de la ventana Usuarios y grupos, haga clic en el botón del menú de selección múltiple junto a Iniciar sesión automáticamente como.
Seleccione la cuenta en la que desea iniciar sesión automáticamente o seleccione Desactivado, si desea seleccionar e iniciar sesión en la cuenta manualmente cada vez que se inicia su Mac.

Agregar con éxito un usuario a su Mac mejora la versatilidad y personalización del dispositivo. Si sigue los pasos descritos, puede crear un entorno distinto y seguro para cada usuario, atendiendo a sus necesidades y preferencias específicas. Esta característica es particularmente beneficiosa en dispositivos compartidos, ya que garantiza que los datos y la configuración de cada usuario permanezcan privados y no sean tocados por otros. Dado que cada usuario tiene su propio espacio, su Mac se convierte en un centro digital más eficiente y organizado, adaptable a las distintas necesidades de sus usuarios.

Cómo agregar un usuario invitado en Mac

Configurar una cuenta de usuario invitado en su Mac es una excelente manera de permitir que amigos, familiares o colegas accedan temporalmente a su computadora sin comprometer su configuración o datos personales. Esta característica de macOS es particularmente útil para mantener la privacidad y la seguridad cuando alguien más necesita usar su Mac. En esta sección del artículo, lo guiaremos a través de los sencillos pasos para agregar un usuario invitado en su Mac, garantizando que sus datos de usuario principal permanezcan seguros y brindando una manera conveniente para que otros accedan a su computadora.

Abra la aplicación Configuración del sistema en su Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Usuarios y grupos.
Haga clic en el botón Información junto a Usuario invitado.
Si es necesario, cambie el Nombre de usuario.
Habilite o deshabilite las siguientes opciones:
- Permitir que los invitados inicien sesión en esta computadora
  - Habilite el usuario invitado para que sus amigos puedan iniciar sesión temporalmente en su computadora. Iniciar sesión en la cuenta de invitado no requiere una contraseña. Los usuarios no pueden iniciar sesión en la cuenta de invitado de forma remota. Si FileVault está activado, los usuarios invitados sólo pueden acceder a Safari.
- Permitir que los usuarios invitados se conecten a carpetas compartidas
Haga clic en el botón Aceptar en la esquina inferior derecha de la ventana.

Agregar un usuario invitado a su Mac es una forma inteligente y segura de compartir su computadora con otras personas. Si sigue los pasos descritos en esta guía, puede configurar fácilmente una cuenta de invitado que permita el acceso temporal a los usuarios mientras mantiene intactos sus archivos y configuraciones personales. Esta funcionalidad es ideal para aquellos momentos en los que alguien necesita tomar prestada su computadora, asegurando que sus datos personales permanezcan privados e intactos. Con la función de usuario invitado, su Mac se convierte en un dispositivo más flexible y adaptable, listo para satisfacer las distintas necesidades de diferentes usuarios de forma segura y controlada.

Cómo agregar una cuenta de usuario grupal en Mac

Crear una cuenta de usuario grupal en una Mac es una forma poderosa de administrar múltiples usuarios bajo un mismo paraguas, simplificando el acceso a recursos y configuraciones compartidos. Esta característica es particularmente útil en entornos colaborativos como lugares de trabajo, entornos educativos o incluso dentro de las familias. En esta sección, lo guiaremos a través del proceso de agregar una cuenta de usuario grupal en su Mac, simplificando la administración de permisos y recursos para un conjunto de usuarios.

Abra la aplicación Configuración del sistema en su Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Usuarios y grupos.
En el lado derecho de la ventana, haga clic en el botón Agregar grupo... .
En la ventana emergente que aparece, ingrese un nombre para el grupo.
Haga clic en el botón Crear grupo .
En la sección Grupos , haz clic en el botón Información junto al nombre del grupo que acabas de crear.
En la sección Miembros usuarios , haga clic en los botones junto a los usuarios que desea incluir en el grupo.
- Desde aquí, también puedes cambiar el nombre del grupo o eliminarlo por completo.
Una vez que haya seleccionado las cuentas que se incluirán en el grupo, haga clic en el botón Aceptar .

Al configurar una cuenta de grupo, agiliza el proceso de asignación de recursos y configuración de permisos, lo que facilita la administración del acceso compartido en su dispositivo. Esta característica es invaluable en entornos colaborativos, ya que garantiza que todos los miembros del grupo tengan el acceso adecuado que necesitan y, al mismo tiempo, mantiene el control y la seguridad generales del sistema de su Mac.

Cómo cambiar de usuario en Mac

Cambiar entre cuentas de usuario en su Mac es un proceso fluido que permite que varios usuarios accedan a su propio espacio personalizado en el mismo dispositivo. Ya sea que esté compartiendo su Mac con familiares, colegas o simplemente administrando diferentes cuentas para diversos fines, saber cómo cambiar de usuario de manera eficiente es clave para una experiencia multiusuario fluida. En esta sección, exploraremos los pasos simples para cambiar de usuario en una Mac, asegurando que pueda realizar fácilmente la transición entre cuentas sin interrumpir el flujo de trabajo o la configuración personal de cada usuario.

Habilitar cambio rápido de usuario

Habilitar el cambio rápido de usuario en su Mac es una función conveniente que le permite cambiar entre cuentas de usuario de forma rápida y sin esfuerzo, sin la necesidad de cerrar sesión por completo y volver a iniciarla. Esto es particularmente útil en un entorno de computadora compartido o cuando necesita hacerlo con frecuencia. moverse entre diferentes perfiles de usuario para diversas tareas.

Abra la aplicación Configuración del sistema en su Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione Centro de control.
En el lado derecho de la ventana, desplácese hacia abajo hasta que vea Cambio rápido de usuario que se encuentra en la sección Otros módulos .
Haga clic en el botón del menú desplegable junto a Mostrar en la barra de menú.
Seleccione uno de los siguientes:
- No mostrar
- Nombre completo
- Nombre de cuenta
- Icono
Haga clic en el interruptor junto a Centro de control a la posición Activado .

Cambiar rápidamente entre usuarios

Con el cambio rápido de usuario habilitado en su Mac, la transición entre diferentes cuentas de usuario se vuelve muy sencilla, lo que mejora la flexibilidad y usabilidad de su dispositivo en una configuración multiusuario. Esta característica no sólo ahorra tiempo sino que también mantiene la continuidad de la sesión de cada usuario, lo que permite un flujo de trabajo más eficiente y optimizado. Ya sea para uso personal, familiar o profesional, Fast User Switching es una herramienta invaluable para gestionar las diversas necesidades de múltiples usuarios en una sola Mac.

Si habilitó el cambio rápido de usuario desde el Centro de control, haga clic en el botón Centro de control en la esquina superior derecha de la barra de menú.
En la parte inferior del panel del Centro de control, haga clic en el botón Usuario .
En la ventana que aparece, seleccione el usuario al que desea cambiar.
Si habilitó Mostrar en la barra de menú, busque y haga clic en el nombre o el icono en la barra de menú.
En la ventana que aparece, seleccione el usuario al que desea cambiar.

Cómo eliminar un usuario en Mac

Puede llegar un momento en el que necesites eliminar una cuenta de usuario de tu Mac, ya sea porque alguien ya no usa el dispositivo o simplemente estás ordenando cuentas no utilizadas. Eliminar un usuario en una Mac es un proceso sencillo, pero es importante proceder con precaución para asegurarse de no perder ningún dato importante. En esta sección, lo guiaremos a través de los pasos para eliminar de manera segura y efectiva una cuenta de usuario de su Mac, ayudándolo a administrar los usuarios de su dispositivo con facilidad.

Abre la aplicación Configuración del sistema en tu Mac.
En la barra lateral de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Usuarios y grupos.
Haga clic en el botón Información a la derecha del usuario que desea eliminar.
En la ventana que aparece, haga clic en el botón Eliminar usuario... .
Ingrese la contraseña de administrador para su Mac.
Haga clic en el botón Desbloquear .
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Guarde la carpeta de inicio en una imagen de disco: la imagen del disco se guarda en la carpeta Usuarios eliminados (en la carpeta Usuarios).
- No cambie la carpeta de inicio: la carpeta de inicio permanece en la carpeta Usuarios.
- Elimina la carpeta de inicio.
Una vez que haya hecho su selección, haga clic en el botón Eliminar usuario .
Si necesita "eliminar" al usuario invitado, haga clic en el botón Información a la derecha de la lista.
Haga clic en el interruptor junto a Permitir que los invitados inicien sesión en esta computadora en la posición Apagado .
Haga clic en el botón Aceptar en la esquina inferior derecha de la ventana.

Si sigue los pasos descritos en esta guía, podrá asegurarse de que el proceso se realice correctamente y sin ninguna pérdida de datos no deseada. Recuerde, siempre es una buena práctica hacer una copia de seguridad de cualquier información importante antes de proceder con la eliminación de cualquier cuenta de usuario. Una vez completada esta tarea, su Mac ahora está optimizada y mejor organizada, lista para su conjunto actual de usuarios activos.

Conclusión

Dominar la gestión de cuentas de usuario en tu Mac es una habilidad invaluable que mejora tanto la funcionalidad como la seguridad de tu dispositivo. Si sigue los pasos descritos en este artículo, podrá agregar nuevos usuarios, eliminar cuentas innecesarias y cambiar entre diferentes usuarios según sus necesidades sin esfuerzo.

Este conocimiento no sólo ayuda a mantener la privacidad y la personalización de la experiencia de cada usuario, sino que también garantiza que su Mac permanezca organizada y eficiente, especialmente en entornos donde varias personas necesitan acceder al mismo dispositivo. Ya sea para uso personal, familiar o profesional, la capacidad de administrar hábilmente cuentas de usuario en su Mac es un componente clave para aprovechar al máximo su experiencia macOS.