Realice un seguimiento y clasifique los correos electrónicos sin respuesta en su Mac y aumente la productividad
Si no solo recibe toneladas de correos electrónicos cada día, sino que también responde, reenvía y envía aún más, entonces puede resultar realmente difícil mantenerse al día. Inspirándonos en una discusión en el foro de soporte de Apple, decidimos ayudar a quienes se encuentran en esta situación.
Al realizar un seguimiento de los correos electrónicos que aún necesita responder y poder ordenarlos fácilmente, puede duplicar su productividad. Y con la flexibilidad que le mostraremos, podrá encontrar rápidamente los correos electrónicos que esperan sus respuestas.
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Crear un buzón inteligente
Los buzones inteligentes son herramientas útiles para mover mensajes automáticamente. Si bien los correos electrónicos permanecen en su ubicación original, también se muestran en un buzón específico que usted crea usando criterios; algo así como reglas de correo.
Para ver qué correos electrónicos no ha respondido, todo en un solo lugar, aquí le mostramos cómo configurar ese buzón inteligente en la aplicación Correo de su Mac.
- Haga clic en Buzón > Nuevo buzón inteligente en la barra de menú.
- En la ventana emergente, asigne un nombre a su buzón con algo como "Correos electrónicos sin respuesta" o lo que desee.
- Para Contiene mensajes que coinciden con [cualquiera/todas] las siguientes condiciones, seleccione todos.
- En la sección de criterios, haga clic en el primer cuadro desplegable y seleccione El mensaje no fue respondido.
- Opcionalmente, marca las casillas para Incluir mensajes de la Papelera y de Enviados.
- Haga clic en Aceptar.
Puedes probar esto si quieres. Envíese un correo electrónico y debería aparecer en su nuevo buzón inteligente. Respóndelo y debería desaparecer de ese buzón. (Es posible que tengas que esperar unos segundos para que desaparezca).
Ordene correos electrónicos en su buzón inteligente
Los buzones inteligentes funcionan igual que los demás que usas en la aplicación Correo. Entonces, si usa el diseño clásico de Mail, puede ordenar usando las columnas. Esto facilita la clasificación haciendo clic en el encabezado Fecha de recepción y viendo los correos electrónicos más recientes en la parte superior.
Si usa el diseño predeterminado en la aplicación Correo, aún puede ordenar rápidamente usando un par de métodos.
Lo primero y más fácil es hacer clic en el encabezado de la columna de su lista de mensajes y seleccionar Fecha y Mensaje más reciente en la parte superior. Alternativamente, puede hacer clic en Ver > Ordenar por y elegir Fecha y Mensaje más reciente en la parte superior desde allí.
Edite su buzón inteligente
¡Un consejo más que puedes usar con el buzón inteligente que crees es hacerlo aún más inteligente! Tal vez le gustaría ver todos esos correos electrónicos sin respuesta de hoy, ayer o esta semana. Solo lleva un minuto editar su buzón inteligente.
- Seleccione su buzón inteligente y haga clic en Buzón > Editar buzón inteligente en la barra de menú o haga clic derecho en él y seleccione Editar buzón inteligente en el menú contextual.
- En el cuadro de criterios, haga clic en el botón del signo más completamente a la derecha para agregar otro filtro.
- En el primer cuadro desplegable, seleccione Fecha de recepción y en el segundo, seleccione la fecha o rango que desee utilizar. Puede elegir entre opciones como hoy o esta semana, es exactamente o está entre, y es antes de la fecha o es posterior a la fecha. Estas selecciones le brindan una gran flexibilidad.
- Cuando termine, haga clic en Aceptar.
Al igual que cuando crea inicialmente el buzón inteligente con los pasos anteriores, puede ejecutar una prueba rápida.
Puede crear o editar buzones inteligentes para incluir todo tipo de criterios como este. Entonces, si tienes la oportunidad, revisa las opciones en caso de que veas filtros adicionales para incluir. Y si es posible, ejecute una prueba y cumpla con esos criterios para ver si todo funciona como espera.
¿Estás listo para aumentar tu productividad?
Dejar que los correos electrónicos que no deberían recibir respuesta queden sin respuesta puede causar muchos problemas, especialmente en su trabajo. Entonces, si encuentra útil este tutorial y algo que va a utilizar, ¡háganoslo saber en los comentarios a continuación!