¿Dónde se almacenan los mensajes archivados en Mail en macOS?

Los buzones de correo electrónico de la aplicación macOS Mail pueden volverse abarrotados y desorganizados rápidamente. Es exactamente por eso que Apple agregó una herramienta de Archivo que puede ayudarte a mantener tus mensajes ordenados.

La herramienta Archivo también es una forma práctica de almacenar copias duraderas de sus mensajes que son inmunes a cualquier acción del servidor (como fallas del servidor o eliminación accidental). A continuación se explica cómo utilizar Archivo y dónde encontrar sus correos electrónicos después.

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Cómo archivar un mensaje

Archivar un mensaje de correo electrónico en macOS es bastante sencillo. De hecho, es sólo un proceso de dos pasos.

Abra un mensaje en Mail.
Haga clic en el icono Archivo en la barra de menú superior. Parecerá una caja de cartón con una línea recta que la atraviesa.

En este punto, Mail creará automáticamente un nuevo buzón llamado Archivo. Los mensajes que archive se colocarán en este buzón (pero también se extraerán del servidor de su proveedor de correo electrónico).

Si está utilizando un servicio de correo de terceros con la aplicación Correo, esto puede resultar confuso. Esto se debe a que toda su bandeja de entrada se almacenará en la carpeta Archivo de esa cuenta en particular.

Sólo tenga en cuenta que estas son copias locales. Si archiva un mensaje en un buzón de correo de un tercero, ese mensaje se extraerá de los servidores del proveedor de correo electrónico.

También puede editar dónde se almacenan los correos electrónicos archivados yendo a Correo —> Preferencias —> Cuentas y seleccionando la pestaña Comportamientos del buzón.

Desde aquí, puede configurar el Archivo en un nuevo buzón de correo, que puede elegir almacenar localmente en su computadora.

¿Dónde se almacenan los mensajes archivados?

Como mencionamos anteriormente, las copias de sus mensajes de correo electrónico se almacenan localmente en su Mac cuando usa la función Archivo.

Desafortunadamente, no es tan fácil llegar a ellos. Están enterrados en una carpeta en la biblioteca de macOS y el archivo en sí usa una extensión de archivo .mbox.

Puedes acceder con los siguientes pasos.

Abre una ventana del Finder.
Mantenga presionada la opción y haga clic en Ir en la barra de menú superior.
Seleccione Biblioteca en el menú desplegable.
Busque una carpeta llamada Correo.
Desde aquí, debería ver otro par de carpetas que parecen tener nombres aleatorios (V6 y una cadena de caracteres).
Haga clic en estas carpetas hasta que encuentre varios .mbox. Haga clic en Archivar.
Desde aquí, puede profundizar en el árbol de carpetas hasta que vea una carpeta llamada Mensajes. Aquí es donde macOS almacena copias .emix de sus correos electrónicos en Archivo.

Puede haber problemas de formato o de imagen, especialmente si el contenido está basado en la web. Pero estas son copias almacenadas localmente de sus mensajes de correo electrónico. Eso, por supuesto, significa que son inmunes a cualquier actividad basada en el servidor.

Algunas cosas a tener en cuenta

Si bien esto cubre la esencia del uso de Archivo y la búsqueda de mensajes archivados, aquí hay un par de consejos más para garantizar que sus correos electrónicos permanezcan organizados y seguros.

Crear buzones de archivo adicionales

Debido a la forma en que macOS Mail trata los buzones de correo de terceros, puede resultar confuso utilizar la herramienta Archivo incorporada.

Si todos sus correos electrónicos se almacenan en Archive desde el principio y Archive solo los extrae del servidor, puede generar algunos problemas organizativos.

Por eso, recomendamos crear nuevos buzones de correo locales en su sistema. Simplemente haga clic en Buzón en la barra de menú superior y seleccione Nuevo buzón.

Seleccione En mi Mac como Ubicación y asigne un nombre significativo al buzón, como "mensajes importantes de Gmail" o "correos electrónicos archivados de agosto de 2019".

Ahora querrás volver a Correo -> Preferencias -> Cuentas -> Comportamientos del buzón. Configure el buzón de archivo en su carpeta recién creada.

Exportar buzón

Si desea una copia de sus valiosos correos electrónicos para un almacenamiento más duradero, le recomendamos utilizar Exportar buzón. Esto también ayuda a mantener sus mensajes archivados en una ubicación más accesible en su disco duro.

De esa manera, puede colocar mensajes de correo electrónico en un dispositivo multimedia externo o en una unidad flash USB para almacenamiento permanente.

Esto es especialmente importante porque los correos electrónicos almacenados localmente son propensos a la pérdida de datos. Si algo le sucede a la Mac que estás usando, es posible que no haya una manera fácil de recuperar esos correos electrónicos.

Seleccione un buzón que desee exportar.
Haga clic derecho en el buzón.
Haga clic en Exportar buzón… en el menú desplegable.
Elija una carpeta de destino y seleccione Elegir.

Ahora puede guardar ese buzón (con copias de todos sus mensajes) en una ubicación segura y de fácil acceso.

Esperamos que el artículo le haya resultado útil. Controlar sus archivos siempre es algo bueno y seguramente le evitará dolores de cabeza durante una crisis.