Cómo utilizar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar otros administradores de tareas - Guía completa

Durante años, Apple ha puesto a disposición sus propias aplicaciones para ayudarle a resolver algunos de sus problemas diarios. Estas incluyen aplicaciones como Calendario, Reloj, Libros, Correo e incluso Recordatorios.

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Sin embargo, hasta iOS 13, los Recordatorios parecían ser olvidados durante años, ya que no se agregaron funciones importantes. Con iOS 13, todo eso cambió y Reminders se ha transformado en un competidor contra Todoist, Things o incluso OmniFocus.

¿Qué hay de nuevo con los Recordatorios en iOS 13?

Básicamente, la aplicación se reescribió desde cero para iOS 13 y finalmente se agregaron muchas funciones solicitadas. Además, Apple agregó algunas funciones adicionales que hacen la vida más fácil en general y que no encontrarás en ningún otro lugar.

Para resumir rápidamente las mayores incorporaciones, aquí hay un desglose rápido:

Grupos/Listas: ahora puede organizar sus diferentes tareas en listas y luego agregarlas a diferentes grupos. Estos Grupos y Listas se pueden personalizar con diferentes colores e íconos.
Análisis del lenguaje natural: Al escribir "recuérdame revisar las finanzas diariamente" se establecerá una tarea recurrente diaria para verificar las finanzas. Básicamente, esto le permite escribir cómo lo haría si le pidiera a otra persona que realizara estas tareas.
Integración de Mensajes: Al crear un recordatorio, una nueva configuración proporcionará un recordatorio para que aparezca algo cuando estés chateando con otra persona en Mensajes.

Esta lista no tiene en cuenta la revisión general proporcionada por el rediseño. En lugar de diferentes "tarjetas" apiladas una encima de otra para sus listas, obtiene una interfaz mucho más agradable para interactuar con sus diversas tareas.

Realiza un seguimiento de todo con las Listas inteligentes

Si esta es tu primera vez con Recordatorios, entonces querrás que ingreses y registres tus tareas. Una vez hecho esto y establecido fechas de vencimiento o recordatorios, puede aprovechar las listas inteligentes.

Al abrir Recordatorios, estos aparecerán en la parte superior de todo lo demás y son los siguientes:

Todo
Hoy
Programado
Marcado

Como era de esperar, la lista inteligente "Todos" muestra todas las tareas ingresadas en Recordatorios. Hoy, le brinda una descripción general rápida de todo lo que debe hacerse antes de que finalice el día.

Programado mostrará cualquiera de sus tareas o recordatorios que tengan una fecha de vencimiento, junto con la hora de vencimiento. Finalmente, Marcado es una opción que se proporciona si desea agregar un nivel adicional de urgencia a una tarea. Esas tareas aparecerán en la Lista inteligente marcada.

Estas listas se generan automáticamente y tienen como objetivo hacerle la vida más fácil. Sin embargo, parece que por el momento no puedes crear tu propia Lista Inteligente basada en parámetros específicos. Pero siempre hay esperanza para eso en iOS 14 y más allá.

Agrupa tus listas

Tener una lista de tareas en Recordatorios no es nada nuevo, pero hay algunos cambios nuevos en iOS 13. Ahora puedes crear grupos de listas, lo cual es especialmente útil si tienes múltiples “espacios de trabajo” que deseas crear.

Un ejemplo básico de esto es tener una lista de tareas pendientes en el hogar y otra de facturas. Esto podría crear un grupo simplemente denominado "Inicio". Luego, podría tener un conjunto de listas que incluyan varias tareas para su trabajo u otra faceta de su vida, que se denominarían de forma diferente, como “Trabajo” u “Otro”.

Personaliza y personaliza tus diferentes Listas

Siguiendo con el tema de las Listas, Apple ha hecho la vida más fácil a la organización cuando se trata de estas. De hecho, puede personalizar cada lista para que coincida con lo que la compone.

Hay 60 íconos diferentes para elegir, junto con 12 colores diferentes para alternar. Es absolutamente maravilloso cambiar el color y el ícono a algo diferente que ayude a que una lista específica se destaque entre la multitud.

Para personalizar una lista ya creada, siga estos pasos:

Abra la aplicación Recordatorios
Selecciona la Lista que deseas personalizar
Toque el botón "..." en la esquina superior derecha
Toca Nombre y apariencia
Haz tus selecciones
Toca Listo en la esquina superior derecha.

Una vez que haya personalizado su lista, aparecerá en Mis listas con el nuevo ícono y nombre. La esperanza aquí es agregar algo de personalización a la aplicación y al mismo tiempo hacer que algunas listas se destaquen más que otras.

Las subtareas hacen la vida aún más fácil

Está muy bien si quieres recordar que debes hacer las maletas para un próximo viaje. Pero no necesariamente deseas crear una Lista simplemente llamada "Paquete" con un montón de tareas adicionales.

En cambio, con iOS 13, ahora puedes agregar subtareas a una tarea principal. Esto hará que su lista de empaque o de compras sea mucho más fácil de administrar, ya que puede desplegar la tarea principal y ver todo lo que necesita.

Así es como se agrega una subtarea:

Abra la aplicación Recordatorios
Elija la lista a la que desea agregar la tarea principal
Crear la tarea principal
Toca el botón "I" en el lado derecho
Desplázate hacia abajo y selecciona Subtareas.
Escriba lejos

La organización es clave en un sistema de gestión de tareas y la capacidad de agregar subtareas es extremadamente conveniente. Con solo agregar subtareas, muchas personas eliminarán la necesidad de usar otra aplicación de tareas pendientes.

Adjunte enlaces web o imágenes a las tareas

Ahora que conoce las subtareas, hablemos de lo que puede agregar a cualquiera de sus tareas en Recordatorios. Anteriormente, intentaba copiar y pegar un enlace y simplemente se pegaba como texto sin formato. ¡Ese ya no es el caso!

Con esta actualización, usted tiene la posibilidad de agregar enlaces web enriquecidos u otros archivos adjuntos a sus recordatorios. Entonces, digamos que quieres probar una nueva receta para el Día de Acción de Gracias y ya tienes un recordatorio. Con Recordatorios, puede copiar la URL y agregarla a ese elemento de tarea específico y mostrará una vista previa del sitio web cuando se adjunte.

Abra la aplicación Recordatorios
Toca la tarea a la que deseas agregar
Pegue la URL copiada anteriormente en URL
Toca Listo.

Siguiendo con una receta para la cena de Acción de Gracias por un momento. Si tu amigo te envía una foto de una receta escrita a mano, también puedes agregarla a una tarea específica. Poder agregar archivos adjuntos a las tareas le brinda una ventanilla única para todo lo que pueda necesitar para su lista de tareas pendientes.

Aprovecha la barra de herramientas rápida

Hay mucho más poder bajo el capó con Recordatorios y lo que puedes hacer. Intentemos algo realmente rápido. Abre la aplicación en tu iPhone o iPad y comienza a escribir una tarea.

Una vez que empieces a escribir, aparecerá la nueva barra de herramientas rápida, con algunas opciones diferentes para esa tarea. Esto es lo que ve en la barra de herramientas:

Hora: El botón del extremo derecho, que parece un reloj, le permitirá configurar un recordatorio cronometrado. Hay opciones para Hoy, Mañana, Este fin de semana o Personalizado. La opción Personalizado abre otro panel de "Detalles" con muchas más opciones para seleccionar.
Ubicación : Como era de esperar, el ícono de GPS le brinda opciones para configurar un recordatorio cuando llega o sale de una ubicación. Las selecciones predeterminadas son Llegar a casa, Subir al coche y Personalizado. Al igual que con Time, puedes agregar una dirección específica o buscar una ubicación.
Bandera - Si tienes una tarea que no puedes dejar de lado, es probable que desees agregarle una bandera. Esto le dará mayor prioridad en su lista que otras tareas, lo que hará que sea menos fácil olvidarse de ella.
Adjunto - El ícono de la cámara le brinda la posibilidad de agregar archivos adjuntos específicos a su tarea. Puedes tomar una foto, agregar una desde la aplicación Fotos o escanear un documento directamente desde la aplicación Recordatorios.

Todas estas herramientas están diseñadas para ayudarle a ampliar lo que puede hacer con sus Tareas y al mismo tiempo hacer su vida un poco más fácil. Además, obtienes muchos de los controles que necesitarás para encargarte de tu lista de tareas diarias.

Agregar recordatorios de otras aplicaciones

Si no utiliza un servicio como Pocket o Instapaper, la siguiente opción puede resultar extremadamente útil. Si estás navegando por la web y te encuentras con un artículo interesante, pero extenso, que quieres leer más tarde, puedes agregarlo a Recordatorios.

En lugar de tener que copiar y pegar la URL y luego abrir la aplicación, crear una nueva tarea y presionar guardar, el proceso es mucho más sencillo ahora. Ahora puedes presionar el ícono Compartir en la parte inferior, desplazarte hasta Recordatorios y tocar el ícono.

Esto creará automáticamente una nueva tarea y el título del artículo se convertirá en el nombre de la tarea. Se agregará el enlace web enriquecido y habrá un bloque vacío donde podrá escribir algo que acompañe la tarea.

Luego, puedes presionar la sección Detalles en la parte inferior para agregar un recordatorio en un día, marcarlo o cambiar la lista/prioridad. Incluso puedes configurarlo para que te recuerde cuando envíes mensajes a un contacto específico.

Recibe un recordatorio cuando le envíes un mensaje de texto a alguien

Hablando de enviar mensajes a un contacto específico, ahí es donde entra en juego una de las características más importantes de esta iteración. Apple hizo su magia e hizo posible que apareciera un recordatorio de tarea al enviar mensajes a una persona específica.

Antes de poder hacer esto, debe asegurarse de que estén agregados a su lista de Contactos. Si ya está hecho, simplemente siga estos pasos:

Abra la aplicación Recordatorios
Crear un nuevo recordatorio
Una vez agregado, toque el ícono "I" a la derecha
Desplázate hacia abajo y activa Recordarme al enviar mensajes
Seleccione Elegir persona

Desde aquí, puede desplazarse y seleccionar el contacto que desea recordar cuando le envíe mensajes. Una vez que llegue el momento, aparecerá una burbuja de notificación que le permitirá hablar con ellos sobre lo que diga su recordatorio.

Escribe como si estuvieras hablando

Un gran beneficio para muchos administradores de tareas ahora es la capacidad de escribir como si estuvieran hablando. Esto se llama análisis del lenguaje natural, lo que significa que si escribe "recuérdame sacar al perro mañana a las 8 a. m.", la siguiente información se completará automáticamente:

Tarea creada llamada “Sacar al perro”
La fecha de vencimiento será “mañana”
La hora del recordatorio se establecerá a las 8 a.m.

Luego, mañana a las 8 a. m., sonará una notificación para recordarle que saque al perro. Esto ha estado disponible en algunas aplicaciones como Todoist desde hace bastante tiempo, pero con Recordatorios en iOS 13, obtienes el beneficio de la investigación de Apple con la ayuda de Siri.

Conclusión

Recordatorios prácticamente ha reemplazado a cualquier otro administrador de tareas en iOS 13, con la excepción de la aplicación para Mac. Hay demasiados errores con la aplicación Recordatorios, uno de los cuales eliminó todas mis tareas al azar.

Sin embargo, la aplicación funciona absolutamente perfectamente tanto en mi iPad como en mi iPhone con iOS 13. Cuéntanos si has probado esto y qué te hizo decidir cambiar lo que estabas usando antes.