Los mejores consejos y trucos de atajos para 2021
Hola y bienvenido de nuevo a nuestra serie de automatización en curso aquí en AppleToolBox. Durante los últimos meses, he estado cubriendo todo lo relacionado con Atajos y Automator en iOS y macOS, respectivamente. Hoy continuamos esa tendencia con una lista de los mejores consejos y trucos sobre atajos.
Este artículo supondrá que ya sabe qué es la aplicación Atajos y la ha utilizado para crear, compartir y descargar varias rutinas. Si no sabes de lo que estoy hablando, empieza aquí.
Para aquellos de ustedes que tienen algo de experiencia en la aplicación Atajos, creo que les encantará esta publicación.
No he ocultado que durante mucho tiempo no he visto mucho mérito en los atajos más allá de crear automatizaciones cursis. Estas son rutinas para iniciar un temporizador en lugar de simplemente decirle a Siri que inicie un temporizador o reproducir su canción favorita cada vez que suena la alarma matutina. No es inútil, pero tampoco muy productivo.
Bueno, después de escribir y experimentar con plataformas de automatización más avanzadas (como Zapier e Integromat), decidí explorar más los accesos directos y comenzar a superar los límites.
Desde entonces, comencé a aprovechar seriamente los atajos. Y aunque creo que podría ser un poco más poderoso, me di cuenta de que los límites que veía antes eran solo el resultado de mi inexperiencia.
¡Así que hoy te ayudaré a superar esa misma inexperiencia! Si siente que su experiencia con los atajos se ha estancado, ha venido al lugar correcto. Cada uno de los consejos y trucos de este artículo se eligió para brindarle muchas más opciones de las que tiene actualmente. Puede elegir cualquiera de estos y comenzar a generar ideas que no se le ocurrirían sin estas técnicas.
Sin más preámbulos, ¡comencemos!
Consejos y trucos de atajos para iPhone
Utilice expresiones regulares para formatear y buscar texto
Para comenzar esta lista de los mejores consejos y trucos de atajos, ¡pensé que iríamos a lo grande!
Para aquellos que no lo saben, regex es un tipo de código que le permite incorporar búsquedas de texto en el código. Alguien que escriba en Ruby, por ejemplo, podría usar expresiones regulares para buscar una palabra en un párrafo.
Sin embargo, con los accesos directos no es necesario combinar expresiones regulares con otro lenguaje de programación. Puedes usarlo dentro de ciertas acciones de Atajos (Coincidir texto y Reemplazar texto), por lo que no necesitas programar lo que hace. ¡La acción leerá tu expresión regular y la pondrá a trabajar para ti!
Si todo esto le parece un galimatías, no está solo. Recomiendo consultar esta publicación que escribí recientemente donde más o menos aprendí expresiones regulares para poder enseñártelas dentro del contexto de los atajos.
Sin embargo, para dejar más claro cómo funcionan las expresiones regulares, usemos un ejemplo.
Supongamos que desea crear un nuevo contacto utilizando varios datos a la vez. Tal vez sea un gerente de contratación que revisa currículums y cada currículum tiene un correo electrónico, números de teléfono y el nombre y apellido de la persona que lo envió.
Cada persona tendrá un correo electrónico, un número de teléfono y un nombre diferentes, por supuesto. Sin embargo, los correos electrónicos, números de teléfono y nombres son bastante similares:
- jsmith@justanexampleemail.com
- 555-555-5555
- Juan Smith
Usando expresiones regulares, puede escribir código que pueda encontrar un correo electrónico, independientemente de cuál sea ese correo electrónico, un número de teléfono, independientemente de cuál sea ese número de teléfono, y un nombre y apellido.
Una vez que inserte el código de expresiones regulares en sus accesos directos, podrá agregar cada dato a un nuevo contacto automáticamente. ¡Entonces podrías ejecutar esto en el currículum de cada persona y terminar de una vez!
Puede parecer complicado, pero también es por eso que lo sugiero. Regex es una herramienta súper poderosa y sofisticada que probablemente puedas aprender a usar durante el fin de semana. No es tan difícil en absoluto y una vez que lo domines, podrás crear automatizaciones que dejarán boquiabiertos.
Nuevamente, recomiendo consultar el artículo que escribí recientemente sobre expresiones regulares y atajos. Es todo lo que podrías querer saber sobre cómo combinar estas dos cosas en una sola publicación.
Comience a usar etiquetas NFC y códigos QR
Los siguientes son las etiquetas NFC y los códigos QR. Aquellos que han seguido mis publicaciones recientes sobre automatización ya saben que estoy obsesionado con estas cosas. ¡Y probablemente esta no será la última vez que los recomiendo!
Para aquellos que no lo saben, las etiquetas NFC son estos pequeños chips a los que su iPhone puede conectarse cada vez que lo acerca. Así es como funcionan funciones como App Clips y Apple Pay.
Los códigos QR logran lo mismo, excepto que en lugar de sostener su iPhone cerca de un chip, apunta su iPhone hacia una imagen similar a un código de barras. Tu iPhone puede leer esta imagen y, según lo que dice, ejecutar una tarea. Estos están en todos los restaurantes aquí en los Estados Unidos como resultado de COVID. Entras en un restaurante y escaneas un código QR para ver el menú.
Bueno, ¡permíteme sorprenderte diciéndote que puedes usar etiquetas NFC y códigos QR en tus accesos directos! ¡Esto no es un simulacro!
Cómo puedes usar etiquetas NFC y códigos QR con accesos directos
Si eso no hace volar tu imaginación, no sé si algo más en esta lista lo hará. Puede colocar códigos QR y etiquetas NFC en toda su casa, oficina y automóvil para crear automatizaciones súper exclusivas.
¿Iniciar una carga de ropa? Simplemente toque con su iPhone la etiqueta NFC junto a la lavadora para iniciar un temporizador para esa carga de ropa.
¿Tienes una cerradura inteligente HomeKit? Coloca una etiqueta NFC junto a la puerta de entrada y desbloquea la puerta con solo tocar la etiqueta con tu iPhone.
¿Quieres compartir tu WiFi con tus amigos? Crea un código QR personalizado que tus amigos puedan escanear con su iPhone para conectarse automáticamente a tu Internet. No es necesario introducir contraseña.
¿Estás cansado de olvidarte de agregar pimientos morrones a tu lista de compras? Coloca un montón de códigos QR en el costado de tu refrigerador para los productos que compras con más frecuencia. Cuando se te acabe, apunta con tu cámara al código QR correspondiente y el tendero de tu elección te lo entregará automáticamente en tu casa.
¿Necesito continuar? Esta idea es absolutamente fascinante para mí. Es muy flexible y personal, y todo lo que necesitas es un paquete de etiquetas NFC por $10 en Amazon o crear tus propios códigos QR, lo cual es gratis.
Combine atajos y automatizaciones para obtener la máxima eficiencia
Los usuarios habituales de la aplicación Atajos sabrán que existen dos tipos diferentes de flujos de trabajo que puedes crear. Atajos y Automatizaciones. Pero es posible que incluso el usuario experimentado de Atajos nunca haya dedicado tiempo a aprender ambos.
Si ese eres tú, ¡entonces te lo estás perdiendo! Aunque ambos son flujos de trabajo automatizados, los accesos directos y las automatizaciones son muy diferentes. ¡Saber cuándo usarlo es clave para maximizar su eficiencia!
Los accesos directos son flujos de trabajo automatizados que se activan manualmente. Estas son rutinas que sólo querrás ejecutar cuando tú se lo indiques. Por ejemplo, tengo un atajo que puedo usar para dividir automáticamente la factura con mi pareja. No quiero que eso se ejecute para todas mis compras, por lo que no se ejecuta hasta que yo se lo indique.
Las automatizaciones, por otro lado, se ejecutan siempre que se cumple una determinada condición. Esto podría ser abrir o cerrar una aplicación específica, recibir un mensaje de texto de una persona específica o iniciar un entrenamiento en su Apple Watch. Por ejemplo, divido mi factura de Apple Music entre amigos. Entonces, una vez al mes, tengo una automatización que les envía una solicitud de Apple Pay por su parte de la factura.
Técnicamente, puedes hacer todo lo que puede hacer una automatización usando un acceso directo. Sin embargo, no será tan conveniente, así que definitivamente revisa algunos de tus atajos existentes y mira si se pueden convertir en automatizaciones.
¿Te estás quedando sin ideas? Consulta tu calendario
Esto es algo que hago todo el tiempo. Si noto que me cuesta encontrar atajos, ¡miraré mi calendario! Así fue como se me ocurrió la idea de automatizar mis solicitudes de facturas a amigos. Me di cuenta de que tenía un recordatorio recurrente para hacerlo varios días del mes. Ahora, dejo que la aplicación Atajos haga eso por mí.
Consultar tu calendario es uno de los mejores consejos y trucos de atajos, pero solo si usas un calendario. Si no te mantienes al día con tu agenda a través de un calendario, ¡yo revisaría tus notificaciones!
¿Recibes solicitudes para hacer algo desde tus aplicaciones? ¿Alguien te envía mensajes de texto regularmente con lo mismo? ¿Hay correos electrónicos repetitivos a los que estás cansado de responder?
Vea si puede encontrar un acceso directo o una automatización que pueda manejar esta notificación por usted. ¡Es un lugar fácil para comenzar! Y como usas tu iPhone todos los días, ahorrarás mucho más tiempo del esperado.
Por último, una excelente manera de generar ideas de atajos es buscar tareas del iPhone que le molesten. Por ejemplo, mantengo una lista en Recordatorios de los álbumes que quiero escuchar. Pero odiaba escribir los nombres y los artistas. Era una molestia menor que tal vez nunca hubiera notado hasta que comencé a buscarla.
Ahora tengo un acceso directo que puedo activar en Apple Music. Encuentra el álbum y el artista de la canción que se está reproduciendo actualmente y lo agrega a mi lista de Recordatorios. Tarda unos cinco segundos, mientras que antes tardaba uno o dos minutos.
Incorpora tu Apple Watch para aprovechar al máximo los consejos y trucos de Atajos
En iOS 14 y watchOS 7, Apple agregó varias funciones a los accesos directos que lo hicieron más potente en Apple Watch. Eso nos lleva a la siguiente sugerencia de esta lista de consejos y trucos sobre atajos: ¡Empieza a usar tu Apple Watch!
Las nuevas funciones incluyen la capacidad de ejecutar accesos directos desde su Apple Watch y la capacidad de activar automatizaciones según las condiciones del Apple Watch.
¡Ejecutar un acceso directo en Apple Watch es fácil! Simplemente abra la aplicación Atajos en Apple Watch y desplácese por los Atajos creados. Por supuesto, algunos de ellos no podrán funcionar sin tu iPhone, especialmente si necesitan tomar una foto para funcionar.
También puedes ejecutar un acceso directo desde Apple Watch pidiéndole a Siri en tu reloj que ejecute un acceso directo específico. O simplemente agréguelo como una complicación usando ciertas esferas del reloj.
¡Crear accesos directos que incorporen su Apple Watch es casi tan fácil! Simplemente comience a crear un acceso directo y escriba "Ver" en la barra de búsqueda. Verás opciones que te permitirán cambiar automáticamente la esfera de tu Apple Watch, activar y desactivar "Siempre encendido", configurar el bloqueo de agua y más.
Aunque no es tan potente como el iPhone, creo que el Apple Watch tiene mucho potencial. Sobre todo porque tienes tu Apple Watch atado a tu muñeca todo el día, lo que lo convierte en un punto de fácil acceso.
Modifica los sonidos y comportamientos de tu iPhone
Llegar a la mitad de nuestra lista de los mejores consejos y trucos de atajos es uno con el que creo que ustedes se divertirán mucho. Puedes usar atajos para modificar ciertos sonidos y comportamientos en tu iPhone. Si eres alguien a quien le ha gustado jugar con íconos de aplicaciones personalizados, entonces también te divertirás con esto.
Para este consejo, querrás centrarte en las automatizaciones en lugar de en los atajos.
Al crear una automatización en la aplicación Atajos, podrás elegir condiciones como cuando tu iPhone comienza a cargarse, se conecta a una red WiFi específica o se conecta a CarPlay.
Puede utilizar acciones para reproducir automáticamente determinados sonidos o realizar determinadas rutinas siempre que se produzcan estas condiciones. Eso te permite personalizar tu iPhone de la misma manera que puedes personalizar un tono de llamada.
Por ejemplo, puedes crear un sonido personalizado para cuando tu iPhone comience a cargarse. O puede hacer que emita un sonido específico cada vez que termine de cargarse.
También puedes cambiar el fondo de pantalla de tu iPhone cada vez que llegas o sales de casa, reproducir una canción cada vez que abres una determinada aplicación y otras pequeñas funciones interesantes aquí y allá. Es una forma divertida de hacer que tu iPhone se sienta más personal para ti.
Active los atajos de iPhone tocando la parte posterior de su iPhone
Si estuvo leyendo blogs de tecnología durante el lanzamiento inicial de iOS 14 en 2020, seguramente encontró innumerables artículos (incluidos algunos aquí en AppleToolBox) que le enseñan cómo convertir la parte posterior de su iPhone en un "botón".
Aunque se lanzó como una función de accesibilidad, tuvo éxito en todos por una simple razón: es genial.
Para los no iniciados, la función Back Tap le permite asignar ciertas funciones de su iPhone al tocar la parte posterior de su iPhone. Cuando tocas la parte posterior de tu iPhone mientras lo sostienes en tu mano, puedes activar una acción de tu elección.
Eso incluye Atajos, que es como llegó a esta lista de los mejores consejos y trucos de Atajos. Puede utilizar esta función para identificar y agregar una canción a su lista de reproducción, reproducir un sonido específico, abrir una aplicación, enviar la última foto que tomó a su pareja y más.
Para conectar Back Tap a un acceso directo, comience abriendo la aplicación Configuración. Desplázate hacia abajo y toca Accesibilidad, luego Toca, luego hasta el final y selecciona Tocar atrás.
En esta pantalla, puedes elegir entre Doble toque y Triple toque. Puedes asignar un acceso directo a cada uno de ellos o simplemente elegir uno para usar. Personalmente, he descubierto que los Double Taps se activan con frecuencia por accidente, lo que puede resultar un poco molesto. Por eso siempre me he limitado a usar Triple Taps.
Una vez que hayas elegido uno, desplázate por las distintas secciones (SISTEMA, ACCESIBILIDAD, GESTOS DE DESPLAZAMIENTO, etc.) hasta llegar a ATAJOS. Aquí encontrará todos los accesos directos que ha creado.
Seleccione uno y se asignará instantáneamente a la parte posterior de su iPhone. Pruébalo sosteniendo tu iPhone en una mano y usando tu dedo índice para tocar la parte posterior de tu iPhone dos o tres veces.
Cree anuncios y rutinas de "hora del día" utilizando estos consejos y trucos de accesos directos
El siguiente paso en nuestra lista de consejos y trucos sobre atajos es uno del que quizás hayas oído hablar antes pero que nunca antes hayas probado. Me refiero a los anuncios y rutinas de “hora del día”.
Como su nombre lo indica, se trata de automatizaciones que se ejecutan en determinados momentos sin que usted necesite activarlas. El ejemplo más notorio de esto es la rutina matutina. Esta es una automatización que hace sonar la alarma, le informa las noticias y el clima, abre su aplicación de redes sociales favorita y le indica a sus luces inteligentes que se enciendan lentamente.
Pero ese está lejos de ser el único tipo de rutina de "hora del día" que existe. Si cumple con algún tipo de horario, puede hacer que estas rutinas funcionen.
Por ejemplo, si sales a trabajar a la misma hora todos los días, puedes crear una rutina que te prepare una nueva lista de reproducción justo antes del trabajo. O si siempre te olvidas de lavar los platos y no te gusta la aplicación Recordatorios, puedes tener una ventana emergente de imagen y sonido en tu pantalla por las noches para recordártelo.
Personalmente, nunca me he metido en este tipo de rutinas ya que mi horario es bastante variable. Sin embargo, para las personas que mantienen un horario más estructurado, este tipo de rutinas pueden resultar muy útiles.
Busca en Internet atajos creativos para iPhone
A medida que nos acercamos al final de nuestra lista, ofreceré consejos y trucos sobre atajos que son un poco más generales. Para empezar, repasemos la forma más rápida de ampliar la biblioteca de accesos directos de su iPhone: utilizando Internet.
Probablemente no necesite que le diga que existe contenido valioso de Atajos en Internet. Después de todo, te topaste con este artículo.
El problema es que muchas guías y artículos de atajos cubren las mismas cosas básicas y repetitivas. Es difícil distinguir la mayoría de estas cosas.
¡Por eso recomiendo seguir los foros! El subreddit de Atajos es muy útil. Puede publicar preguntas e ideas, o simplemente leer y utilizar todos los accesos directos que se comparten allí todos los días.
Es sorprendentemente activo y uno de los mejores lugares para los usuarios apasionados de Atajos. Me desplacé por unos segundos y encontré algunos consejos sobre el uso de JSON y API web.
Comience a aprender secuencias de comandos para llevar estos consejos y trucos de accesos directos al siguiente nivel
Esta es probablemente la sugerencia más avanzada de esta lista de consejos y trucos sobre atajos. Sin embargo, creo que es fundamental para convertirse en un profesional.
Scripting es sólo otra forma de decir escribir código. Los atajos te permiten insertar código en tus rutinas. Si dominas el uso, podrás eliminar casi todos los límites sobre lo que los atajos pueden y no pueden hacer.
Además, saber escribir código también te obligará a sentirte más cómodo con los bucles, la lógica booleana y otros conceptos que rigen el funcionamiento de los atajos.
Cuando estaba aprendiendo a escribir código por primera vez, los cursos Aprender código de la manera difícil de Zed Shaw me parecieron especialmente útiles. Puede comprar estos cursos como libros o leerlos de forma gratuita en su sitio web.
Crea accesos directos para tu Mac con macOS Monterey
Por último, pero no menos importante, en nuestra lista de consejos y trucos sobre atajos hay uno que puede llegarle un poco antes. Y ese consejo es empezar a crear accesos directos en y para tu Mac.
Lamentablemente, esta función aún no está completamente disponible en el momento de escribir este artículo. Se agregará a Mac con el lanzamiento de macOS Monterey. Sin embargo, esa actualización debería salir en septiembre u octubre de 2021, ¡así que no tendrás que esperar mucho! También puedes usar la versión beta pública de macOS Monterey si no quieres esperar.
La adición de accesos directos a macOS Monterey funciona como una muerte lenta para la aplicación Automator, a menudo olvidada, en Mac. Básicamente, ambos logran lo mismo: facilitarle la creación de rutinas automatizadas en su Mac. Pero Shortcuts es más flexible, potente y nuevo. Puedes leer más sobre esta transición aquí.
Incluyo esto como un consejo para quienes visiten esta publicación después del lanzamiento de macOS Monterey (así como para quienes se estén preparando para ello). Los atajos traerán muchas posibilidades de automatización nuevas a la plataforma Mac. ¡Compruébalo una vez que la actualización esté aquí!
¿Tiene algún consejo o truco sobre atajos para compartir?
¡Y eso es todo! Esas son mis sugerencias para los mejores consejos y trucos de atajos. ¡Con suerte, encontraste algunos que no habías considerado antes! Conocía muchos de estos desde hacía años, pero nunca los probé por una razón u otra. Ahora, sin embargo, he llegado a amarlos a todos, ¡y estoy seguro de que a ti también te encantarán!
Si tienes algún consejo o truco que te gustaría compartir, ¡déjalo en los comentarios a continuación! Me encantaría escuchar más sugerencias de ustedes.
Para obtener más consejos, trucos y noticias sobre todo lo relacionado con Apple, consulte el resto del blog AppleToolBox.
¡Hasta la próxima!