He tenido iPhones desde el 7 Plus y lamento no haber usado esta app antes
Mi experiencia con el iPhone comenzó en 2019 con el iPhone 7 Plus, pero todavía descubro formas emocionantes de aprovecharlo al máximo. Resulta que, enterrado entre todas las aplicaciones predeterminadas, hay un superpoder oculto llamado Atajos (anteriormente Workflow). Recientemente empecé a usarlo de manera regular, y ha transformado por completo la forma en que uso mi iPhone.
No es que no hubiera oído hablar de Atajos hasta recientemente. Es solo que realmente no veía la necesidad de usarlo hasta que me vi obligado a hacerlo para evitar descargar una aplicación freemium que me molestaría con anuncios, funciones bloqueadas y personalización limitada. Atajos requiere cierto conocimiento para usarse, pero una vez que puse esfuerzo, valió la pena.
Por qué evité la aplicación Atajos durante tanto tiempo
Simplemente no vi el potencial, y culpo a Apple
Como mencioné antes, una de las principales razones por las que me alejé de la aplicación Atajos fue la falta de casos de uso claros para un usuario promedio como yo. Algunas de las automatizaciones que necesito ya las maneja el propio sistema operativo. Por ejemplo, el modo de bajo consumo se activa automáticamente cuando el porcentaje de batería cae por debajo del 20%, y el modo No molestar se encarga de silenciar las notificaciones que distraen cuando necesito concentrarme.
Sin embargo, existen muchos casos de uso, que van desde los más simples hasta los altamente complejos. Creo que el mayor problema aquí es que Apple realmente no destaca a los Atajos como la característica principal que son. Están profundamente ocultos dentro del sistema operativo, no en el Dock, en las sugerencias de Siri, ni en muchas de las promociones de iOS de Apple.
Tuve que descubrir por mí mismo que Atajos puede crear flujos de trabajo eficientes entre aplicaciones que simplifican muchas tareas tediosas. Algo molesto a tener en cuenta sobre la aplicación Atajos es que las actualizaciones a veces pueden romper automatizaciones existentes. Sin embargo, esto es poco común y generalmente afecta a los atajos más complejos o dependientes de otras aplicaciones.
La automatización que me hizo tomar en serio los Atajos
También salvó mi cordura
Cuando tomo descansos en días especialmente ocupados, no quiero interrupciones. Odio que, mientras escucho algo en Audible o Spotify, un sonido interrumpa mi experiencia. Lo mismo ocurre si estoy en medio de una partida intensa en línea de un juego de disparos, aparece una notificación y la toco por accidente. Para cuando regreso a la partida, ya estoy muerto.
Para evitar que las notificaciones interrumpan mi música, audiolibros y juegos, pensé en cómo desactivar todas las notificaciones en el momento en que abro una de esas aplicaciones. No quería descargar una aplicación de terceros con modelo freemium. Así que investigué, y la aplicación Atajos resultó ser la mejor opción.
Abrí Atajos y creé una nueva automatización. Todo lo que tuve que hacer fue configurar la condición Cuando—el disparador—para que se activara cuando una aplicación como Audible o Delta Force se abre. Para la condición Hacer—lo que debe ocurrir después de que abrir la aplicación active la automatización—utilicé la acción Establecer Enfoque para activar No Molestar.
Una vez que hice esto, fue fácil configurar una automatización inversa que apagara el modo No molestar cuando se cerrara la aplicación. Cuando vi lo fácil que era crear una automatización con Atajos, supe que había encontrado algo especial.
Shortcuts es un cambio radical en la productividad
Montones de trucos
Quería probar la técnica Pomodoro. Sé que Windows tiene Sesiones de Enfoque, pero quería algo que pudiera iniciar fácilmente con unos pocos toques o usar cuando no estoy en mi PC. Así que lo configuré en Atajos.
Obteniendo la información para la sesión de Pomodoro
Crear un temporizador Pomodoro en Atajos fue muy fácil. Solo creé un atajo y añadí tres acciones de Solicitar entrada para la duración de la sesión de enfoque (en minutos), el tiempo de descanso y el número de sesiones. En cuanto al tipo de entrada, lo configuré como Número para evitar ingresar texto por accidente.
Lo hice de esta manera porque no quería codificar nada de forma rígida. Tenía que ser dinámico en caso de que necesitara cambiar cosas y experimentar con el tiempo para encontrar ese punto ideal.
La primera fase del Pomodoro: tiempo de concentración
Para esta parte, el acceso directo necesitaba iniciar un temporizador por los minutos especificados. Inicia la aplicación de Reloj en segundo plano, mostrando la cuenta regresiva hasta el final de la sesión. Aparecería una notificación al inicio informándome que la sesión de enfoque había comenzado.
Primero, coloqué una acción de Mostrar notificación con un mensaje descriptivo. Luego, agregué una acción de Repetir que recorre un conjunto de acciones según el número de sesiones especificadas. Dentro de la acción de Repetir, inserté una acción de Iniciar un temporizador por y lo configuré a los minutos especificados.
Luego usé una acción de Calcular para convertirlos a segundos multiplicando los minutos por 60. El resultado del cálculo se inserta en una acción de Esperar, que solo acepta segundos; de ahí el cálculo. Esto básicamente indica al acceso directo que espere los segundos especificados antes de ejecutar la siguiente acción. Después, sonará la alarma y comenzará el tiempo de descanso.
La segunda fase del Pomodoro: tiempo de descanso
Una vez que las acciones anteriores se ejecuten perfectamente, aparecerá otra notificación indicando que ha comenzado el tiempo de descanso. Solo se trata de repetir lo que hice arriba en la acción Repetir: iniciar un temporizador para los minutos especificados para el descanso, convertirlos a segundos y luego decirle al atajo que espere esos segundos.
Después de completar la segunda fase, comenzará de nuevo desde el principio. Solo lo hará durante el número de sesiones que especifiqué en una de las acciones de Solicitar entrada.
Las posibilidades son infinitas con la aplicación Atajos
La aplicación Atajos puede hacerse más completa que esto. Por ejemplo, después de que comience el tiempo de enfoque, puedo activar No molestar y luego desactivarlo durante el tiempo de descanso. Incluso puedo configurar acciones que registren la sesión Pomodoro en la aplicación Notas después de que termine el atajo.
Mientras sepas la acción que necesitas, puedes crear flujos de trabajo complejos que ni siquiera las aplicaciones descargadas pueden igualar. La mejor parte es que tú tienes el control: no estás obligado a pagar nada ni a preocuparte de que esté recopilando datos sobre tu uso.