Cómo compartir notas en iPhone y Mac
Aunque la mayoría de nosotros probablemente ignoramos e incluso eliminamos la mayoría de las aplicaciones de iPhone (¿alguien usa la aplicación Clips?), hay una aplicación integrada sin la que no creo que pueda vivir. Y esa es la aplicación Notas. Ya sea para anotar una idea rápida, un recordatorio para más tarde o hacer una lista, la aplicación Notas es un práctico bloc de notas digital. Lo que quizás no sepas sobre esta aplicación básica es que puedes compartir Notas en el iPhone.
¡Sí! En las últimas versiones de iOS, Apple ha agregado y ampliado la capacidad de los usuarios de compartir Notas entre sí. También puedes hacer esto en macOS y iPadOS, lo que lo hace mucho más versátil.
En esta publicación, cubriremos todas las formas en que puede compartir Notas con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo.
¿Cómo funciona el intercambio de notas?
Pero primero, veamos cómo funciona esta función. Después de todo, ¿no puedes simplemente hacer una captura de pantalla o copiar y pegar una nota para compartirla con alguien?
Técnicamente, puedes hacer esto. Pero una mejor manera de hacerlo es a través de la función oficial para compartir de la aplicación Notas. Esto funciona de manera muy similar a Google Docs, por lo que si lo ha usado antes, funciona de manera idéntica.
Para aquellos que no están familiarizados con el intercambio de documentos en tiempo real, así es como se ve:
- Le das a otro usuario la posibilidad de trabajar en la misma nota en la que estás trabajando
- Luego podrán editar esta nota en un dispositivo diferente.
- Mientras ambos editan y agregan notas a la nota, verán el trabajo de cada uno en tiempo real.
- Eso significa que cada palabra que escriba, elimine o cambie cambiará instantáneamente para ellos también a través de Internet.
Usar este método para compartir Notas en iPhone y Mac hace que la experiencia sea mucho más colaborativa. Puedes mantener una lista entre dos o más personas, trabajar juntas en un ensayo, escribir notas de un lado a otro y hacer cualquier otra cosa que se te ocurra.
Cómo compartir notas en iPhone y Mac
Ahora que sabes cómo funciona el uso compartido de Notas en iPhone, estás listo para aprender cómo hacerlo. A continuación se muestran cuatro formas integradas de compartir una nota con otra persona en su iPhone, iPad o Mac. El proceso es el mismo en los tres dispositivos. Entonces, aunque solo nos centraremos en el iPhone, sepa que las instrucciones se pueden seguir en cualquier dispositivo que elija.
Comparta notas en iPhone y Mac por correo electrónico
La primera forma de compartir Notas en iPhone es por correo electrónico. El uso de este método le enviará a la persona un enlace en su correo electrónico. Cuando hagan clic en el enlace, se abrirá su Nota en la aplicación Notas de su dispositivo. Eso significa que deberán tener un dispositivo Apple para verlo, lo cual se aplica a todos los métodos de este artículo. No puedes compartir una nota en la aplicación Apple Notes con alguien que no tenga la aplicación Apple Notes.
Muy bien, así es como funciona:
- Abre la aplicación Notas en tu iPhone.
Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, te saltarás este paso.
Toca la opción Compartir nota en el menú deslizable. Tendrá una personita con un “+” al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
Toque el botón Correo para compartir esta nota por correo electrónico. Si utiliza otro cliente de correo electrónico, como Gmail, puede tocarlo.
Elija las personas con las que desea compartir esta nota ingresando sus direcciones de correo electrónico.
- Escribe un mensaje haciéndoles saber que es tuyo y para qué sirve la nota, luego presiona enviar.
¡Y eso es todo! Las personas a las que envió la nota ahora podrán acceder a ella.
Compartir notas usando mensajes
La siguiente forma de compartir Notas en iPhone es mediante un mensaje de texto. Esta función no está vinculada a iMessage, por lo que puedes enviarla a cualquier persona cuyo número hayas guardado en tu iPhone. He aquí cómo:
- Abre la aplicación Notas en tu iPhone.
- Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, te saltarás este paso.
- Toca la opción Compartir nota en el menú deslizable. Tendrá una personita con un “+” al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
- Toca el ícono Mensajes.
- En el campo Para:, escriba el nombre o número de la persona a la que desea enviar el mensaje.
- Pulsa el botón enviar.
¡Y eso es todo! Recibirán un enlace a la nota por mensaje de texto.
Compartir notas usando un enlace
Una forma más universal de compartir Notas en iPhone es a través de un enlace. Con un enlace, puede compartir la nota por mensaje de texto, correo electrónico, mensajería instantánea o incluso escribiéndola en una hoja de papel.
- Abre la aplicación Notas en tu iPhone.
- Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, te saltarás este paso.
- Toca la opción Compartir nota en el menú deslizable. Tendrá una personita con un “+” al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
- Desplácese por los íconos de la aplicación por un momento hasta encontrar el que dice "Copiar enlace". Su icono se verá como un eslabón de cadena. Tócalo.
Puede escribir direcciones de correo electrónico o números de teléfono para enviar este enlace si lo desea, o simplemente puede tocar Copiar enlace en la parte superior derecha de la pantalla.
- Si tocas el botón Copiar enlace, se copiará el enlace al portapapeles de tu iPhone. Desde allí, puedes pegar este enlace en cualquier aplicación o mensaje que desees. ¡También puedes pegarlo en la aplicación Notas y escribirlo para que la gente lo use! Esto resulta útil para poner una nota en una pizarra de la oficina.
Compartir notas con AirDrop
Por último, puedes compartir una nota con alguien a través de AirDrop. AirDrop es una función para compartir Bluetooth integrada en iOS. Funciona enviando archivos y enlaces a otros dispositivos Apple. Sin embargo, solo funciona con dispositivos Apple y puede ser un poco complicado ponerlo en funcionamiento. Aquí hay más información sobre cómo hacerlo funcionar.
También es importante tener en cuenta que cuando compartes notas de iPhone a través de AirDrop, simplemente envía una copia de la nota. No podrás editarlo con otra persona en tiempo real, ver las ediciones de los demás, etc.
- Abre la aplicación Notas en tu iPhone.
- Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, te saltarás este paso.
- Toca Enviar una copia en iPhone o el botón Compartir en Mac.
- Toca el icono AirDrop.
- Aparecerán burbujas que le mostrarán los dispositivos cercanos a los que puede enviar la nota. ¡Todo lo que tienes que hacer es tocarlos y debería enviar la nota en solo unos segundos! Eso, suponiendo que funcione, por supuesto: ¡esta característica puede ser complicada!
Cómo dejar de compartir una nota con alguien
¡Y eso es todo! Esas son todas las formas en que puedes compartir Notas en iPhone. Ahora, cubriremos rápidamente cómo puedes dejar de compartir una nota también después de haberla compartido.
- Seleccione la nota que desea dejar de compartir en la aplicación Notas.
Toca el ícono en la esquina superior derecha que muestra una persona con una marca de verificación.
- Toca Administrar nota compartida.
- Ahora puedes tocar a cada persona y seleccionar Eliminar acceso para dejar de compartir la nota con ellos.
- O puedes tocar Dejar de compartir en la misma página para dejar de compartir la nota con todos a la vez. Esto no eliminará la nota, solo cambiará quién puede verla.
Es importante tener en cuenta que solo puedes controlar quién puede o no ver una nota si eres el administrador de esa nota. Te conviertes en administrador de una nota cuando eres el creador de la nota.
Cómo administrar los permisos para compartir en la aplicación Notas
Administrar los permisos para compartir de una nota en la aplicación Notas sigue casi los mismos pasos que eliminar el acceso de alguien a una nota. Al cambiar los permisos de alguien, puede permitirle o negarle la posibilidad de editar y/o agregar personas a una nota.
- Seleccione la nota cuyos permisos desea editar en la aplicación Notas.
- Toca el ícono en la esquina superior derecha que muestra una persona con una marca de verificación.
- Selecciona Administrar nota compartida.
- Toca la persona cuyos permisos deseas editar.
- Puede cambiar su nivel de PERMISO a Puede realizar cambios, lo que les permite realizar ediciones, o Solo ver, que solo les permite leer un nota.
- También puedes dar o revocar la posibilidad de compartir la nota con otras personas.
Cómo colaborar con Notes en iPhone y Mac
Ahora que sabes cómo compartir Notas en iPhone, dejar de compartirlas y editar cómo se comparten, estás listo para comenzar a colaborar en la aplicación Notas. A continuación se muestra una breve lista de todas las formas en que puede colaborar con otros usuarios de Apple en una nota.
Vea las ediciones de otras personas en tiempo real
De manera similar a trabajar en Google Docs con otras personas, puedes ver las ediciones de Notas de otras personas en tiempo real. Todo lo que necesitas hacer para que esto funcione es empezar a trabajar en la nota al mismo tiempo en dos dispositivos diferentes. Podrás ver lo que hace cada persona sin que interrumpan lo que estás trabajando.
Esto es fantástico para la colaboración remota, cuando es posible que no estés en la misma habitación que las personas con las que estás trabajando en la nota. Es una excelente manera de trabajar juntos en ensayos, proyectos y otras tareas.
Ver el historial de actividad de otros usuarios
Si alguien trabaja en una nota mientras no estás usando la aplicación Notas, puedes ver sus ediciones de forma retroactiva. Simplemente toque el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la nota y elija Mostrar actividad de la nota en el menú.
Aparecerá una lista de todos los cambios que cada usuario ha realizado en la nota. Ideal para cuando te perdiste una sesión de trabajo en una nota y quieres saber quién contribuyó con qué y cuándo.
Comparte Notas en iPhone con tus amigos
¡Y eso es todo! Eso es todo lo que hay que saber sobre cómo compartir notas en iPhone. Esta es una característica muy útil, ¡así que asegúrate de aprovecharla!
Para obtener más información, noticias y guías sobre todo lo relacionado con Apple, consulte el resto del blog AppleToolBox.
¡Hasta la próxima!