Cómo utilizar tablas dinámicas en Mac en 2022
No hace mucho, cubrimos cómo usar la aplicación Numbers en Mac. Específicamente, analizamos los conceptos básicos y algunas técnicas avanzadas que puedes usar dentro de esta aplicación. Una de las técnicas avanzadas que analizamos fueron las tablas dinámicas. Y en esta publicación, exploraremos las tablas dinámicas en Mac con mucha más profundidad.
Para aquellos que no lo saben, la aplicación Numbers en Mac es una aplicación que refleja Microsoft Excel. Le permite crear y administrar hojas de cálculo, actuando como una excelente herramienta para ver, organizar, filtrar y mostrar datos.
Ya sea que estés usando Numbers en casa para uso personal o quieras ganarte la vida con esta aplicación, este tutorial debería darte una idea de qué son las tablas dinámicas, cómo funcionan y cómo y por qué deberías usarlas.
Además, para ser claros, no veremos tablas dinámicas de Excel. Si bien creo que esta función funciona de manera relativamente similar en ambas plataformas, hoy cubriremos la versión Numbers de esta función.
Muy bien, ¡vamos a ello!
¿Qué son las tablas dinámicas en Mac?
Primero lo primero, veamos qué son las tablas dinámicas en Mac. Después de todo, estoy seguro de que hay muchos usuarios que han oído hablar de esta función y les han dicho que necesitan usarla, pero no están realmente seguros de qué es.
En pocas palabras, una tabla dinámica es solo una forma alternativa de mostrar un grupo de datos. Eso es todo, nada demasiado loco o alucinante. Es muy parecido a una tabla de datos normal, excepto que puede manipular y cambiar la forma en que se muestran los datos sin destruirlos.
Por ejemplo, digamos que sólo desea ver los datos mensuales de los meses que terminan en "-er". Con una tabla normal, sólo puedes desplazarte y ver esos datos. Sin embargo, con una tabla dinámica, puedes marcar y desmarcar rápidamente algunas casillas y, de repente, estás viendo los cuatro meses del año que terminan en "-er".
Por supuesto, puedes hacer mucho más con las tablas dinámicas, pero esa es la idea básica. Tome un montón de datos que ya ingresó y comience a filtrarlos más rápido de lo que podría hacerlo de otra manera.
Cómo usar tablas dinámicas en Mac
Muy bien, ahora que tienes una idea de qué son las tablas dinámicas en Mac, entremos en los detalles de cómo usarlas. Nuevamente, son bastante simples, así que no te preocupes demasiado. Y recuerde, aprenderá más sobre las tablas dinámicas jugando con ellas usted mismo, así que no dude en seguirlas en una hoja de cálculo de Numbers.
Elija sus datos de origen
Lo primero que deberá hacer al crear tablas dinámicas en Mac es elegir sus datos de origen. Las tablas dinámicas siempre se crean a partir de una fuente de datos existente, por lo que debes comenzar seleccionando los datos que vas a utilizar.
Por lo general, estos datos deben tener el formato de una tabla de hoja de cálculo típica. Filas y columnas de datos organizados por encabezados. Si no está seguro de cómo hacer esto, continúe y consulte nuestra guía Conceptos básicos de Numbers.
Para elegir sus datos de origen para una tabla dinámica, simplemente seleccione las filas, columnas y/o datos que desea utilizar. Luego, en la barra de menú, seleccione Organizar y luego Crear tabla dinámica. En el menú desplegable, seleccione En la hoja actual (esto seleccionará todos los datos de esta hoja de cálculo) o Para celdas seleccionadas en la hoja actual (esto solo creará el pivote tabla basada en los datos que ha seleccionado).
Una vez que elija una de estas opciones, debería ver aparecer instantáneamente una tabla dinámica junto a sus datos.
Para ver los datos que acaba de agregar, continúe y mire a la derecha de la ventana de Numbers. Aquí verá la barra lateral Opciones de pivote.
Si ha etiquetado sus columnas en su tabla original (es decir, no en la tabla dinámica), entonces debería ver los Campos correspondientes en esta barra lateral con casillas de verificación vacías al lado de cada una de ellas. Continúe y marque cada una de estas casillas. Eso llenará su tabla dinámica con datos, así:
¡Y eso es todo! Así es como creas una tabla dinámica simple a partir de tus datos.
Convertir campos en columnas y filas
Con bastante rapidez, debería poder hacerse una idea de cómo la tabla dinámica le ayuda a desglosar los datos. Ahora puede “activar” o “desactivar” los datos marcando o desmarcando estas casillas. Entonces, si sus columnas están separadas por meses, años, empleados, lo que sea, puede ordenarlas rápidamente.
Sin embargo, esto es sólo el comienzo de cómo organizar tablas dinámicas en Mac. Puede agregar filas y columnas de los campos que contiene su tabla dinámica arrastrando y soltando esos campos en los cuadros Columnas y Filas. Expliquemos esto con un poco más de detalle ahora mismo.
En el panel lateral derecho, deberías ver tres secciones. Campos, Columnas y Filas. Los valores también están ahí, pero todavía no los estamos analizando.
Dirige tu atención (y el mouse) a la sección Campos. Pase el mouse sobre cualquiera de los campos (las etiquetas con casillas de verificación al lado) y arrastre y suelte ese campo en el cuadro Columnas. Así:
Inmediatamente, debería notar el cambio en la tabla dinámica. Continúe y elimine ese campo del cuadro Columnas arrastrándolo y soltándolo fuera de ese cuadro. En cualquier lugar de tu hoja de cálculo desaparecerá.
A continuación, arrastre y suelte uno de los campos en el cuadro Filas. Eso podría cambiar su tabla dinámica para que se vea así:
Cuantos más campos tengas, más podrás experimentar con esto. Básicamente, esto le brinda nuevas formas de explorar las relaciones dentro de sus datos. También puedes usarlo para organizar mejor tus datos, separando columnas y filas según varios campos.
Filtrar una tabla dinámica para que los datos sean más claros
A continuación, puede utilizar el filtrado para que las tablas dinámicas en Mac sean más fáciles de leer. Los filtros le permiten centrarse en datos específicos, excluyendo los bits que no son relevantes para lo que está midiendo actualmente.
Y lo mejor de todo es que puedes activar y desactivar los filtros mientras trabajas. Por lo tanto, nunca estará limitado a la forma en que decidió filtrar los datos; cambiar de vista es fácil.
Muy bien, ¡aquí te explicamos cómo hacerlo! Primero, asegúrese de que su tabla dinámica esté seleccionada. Para seleccionarlo, simplemente haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.
Luego, en la parte superior derecha de la pantalla, elija Organizar. Luego, elija Filtro.
Seleccione el menú desplegable denominado Agregar un filtro... y elija cualquiera de los campos de su tabla dinámica.
Puedes elegir una opción de los Filtros rápidos que aparecen. Esto es útil si intentas descartar opciones como "Nulo" o "0", etc. Puedes desmarcarlas con la opción Filtro rápido y desaparecerán de la tabla dinámica. vista.
De lo contrario, puede crear una regla. Existen reglas basadas en números, reglas alfabéticas, etc., con las que debería estar familiarizado. Puede establecer reglas para ocultar o mostrar valores por debajo o por encima de un determinado umbral.
Para eliminar un filtro, simplemente haga clic en el ícono tenue de la papelera que se encuentra al lado de él en el lado derecho. O, como se mencionó, puede deshabilitar y habilitar filtros para su tabla dinámica haciendo clic en el interruptor Filtros en la parte superior derecha de la pantalla.
Actualizando su tabla dinámica
Por último, pero no menos importante, veremos cómo actualizar sus tablas dinámicas en Mac. Después de todo, probablemente agregará datos y columnas a su tabla de origen mientras trabaja. Cuando agrega estos datos, desea que su tabla dinámica refleje los cambios que ha realizado.
¡Esto es increíblemente fácil de hacer! Simplemente seleccione su tabla dinámica, luego haga clic en Organizar en la parte superior derecha de la pantalla y luego elija Opciones de dinámica justo debajo.
Deberías ver una pequeña rueda de actualización en esta área, junto a tus Datos de origen. Al hacer clic en esta rueda de actualización, se actualizarán instantáneamente los datos de su tabla dinámica para que coincidan con los de su tabla de origen.
¡Y eso es todo! Eso es todo lo que necesitas para actualizar la información de tu tabla dinámica.
¿Cuándo debería utilizar tablas dinámicas en Mac?
Antes de cerrar esta publicación sobre tablas dinámicas en Mac, quería discutir cuándo se deben usar tablas dinámicas. Después de todo, sólo son útiles en determinadas situaciones y no querrás perder tiempo configurándolos y usándolos cuando no los necesitas.
En general, el momento de utilizar una tabla dinámica es cuando ya tienes una tabla enorme de datos y quieres empezar a desglosar esos datos. Esto puede ser difícil de hacer con una tabla de datos tradicional, pero es tremendamente fácil con una tabla dinámica (como hemos visto).
Ese es el caso de uso principal de una tabla dinámica. Es una forma rápida y eficiente de analizar una gran cantidad de datos, poniendo en primer plano lo que necesita saber de forma rápida y cómoda.
Tablas dinámicas en Mac: lleve sus habilidades con las hojas de cálculo a un nivel superior
¡Y eso es todo! Así es como puedes usar tablas dinámicas en Mac, una de las funciones más nuevas y esenciales de Numbers y Excel.
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¡Hasta la próxima!