Cómo configurar y utilizar Google Drive en Mac
Si bien Apple ha hecho un buen trabajo al brindar muchas opciones de almacenamiento diferentes cuando compras una Mac, el costo asociado con esas actualizaciones puede ser una píldora difícil de aceptar. En los viejos tiempos, podías simplemente elegir la configuración del modelo base y actualizar el almacenamiento tú mismo, pero eso ya no es posible porque ahora todo está soldado a la placa base. Debido a esto, dependemos más que nunca de las soluciones de almacenamiento en la nube, lo cual es a la vez algo bueno y malo.
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Cómo configurar y utilizar Google Drive en Mac
Hay muchas soluciones diferentes de almacenamiento en la nube disponibles para descargar e instalar en su Mac. ¿Pero sabías que también puedes usar Google Drive en Mac? La aplicación ha existido de alguna forma para los usuarios de Mac a lo largo de los años, pero Google ha estado implementando más funciones para convertirla en un verdadero reemplazo de Dropbox o iCloud, con la capacidad de guardar archivos específicos para acceder sin conexión e incluso realizar copias de seguridad de carpetas específicas. Google Fotos en lugar de Google Drive. Pero antes de sumergirnos en todo eso, primero necesitaremos instalar y configurar Google Drive en Mac.
- Abre el navegador web de tu elección en tu Mac.
- Vaya a drive.google.com.
- Si es necesario, inicia sesión en tu cuenta de Google .
- Haz clic en el icono Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable, resalta y selecciona Obtener Drive para escritorio.
- Haga clic en el botón Descargar Drive para escritorio .
- Una vez descargado, abre la aplicación Finder en tu Mac.
- Navega a tu carpeta de Descargas.
- Localiza el archivo GoogleDrive.dmg .
- Haga doble clic en el archivo para comenzar el proceso de instalación.
- Siga los pasos que aparecen en pantalla para completar el proceso de instalación y configuración.
Ahora que la aplicación Google Drive se instaló en su Mac y ha iniciado sesión en la cuenta de Google correspondiente, aquí es donde podrá encontrar todas las carpetas, archivos e imágenes almacenados en Google Drive desde su Mac:
- Abre la aplicación Finder en tu Mac.
- En la barra lateral del Finder, busque Ubicaciones.
- Haz clic en Google Drive.
Una vez seleccionada, podrá ver dos carpetas diferentes en la ventana principal del Finder. La carpeta Mi unidad almacena todos los archivos que se han subido o respaldado mediante Google Drive. La carpeta Otros equipos mostrará cualquier otro equipo que también tenga instalada la aplicación Google Drive, junto con los archivos que se pueden encontrar en esos dispositivos.
Cambiar las preferencias de Google Drive en Mac
No hay demasiadas funciones que puedas cambiar una vez que la aplicación Google Drive está instalada en la Mac. Sin embargo, hay algunas cosas clave que quizás quieras (o necesites) cambiar. Así es como puedes acceder a las Preferencias de Google Drive en Mac:
- Localiza y haz clic en el icono Google Drive en la barra de menú de tu Mac.
- Haz clic en el icono Configuración .
- En el menú desplegable, seleccione Preferencias.
Cuando abre el panel de Preferencias por primera vez, puede realizar un tutorial para usuarios principiantes para aprender cómo funciona Google Drive en Mac. Desde allí, encontrarás dos opciones en la barra lateral de la izquierda. El primero de los cuales te permitirá sincronizar carpetas específicas de tu Mac con Google Drive. Para hacerlo, simplemente haga clic en el botón Agregar carpeta a la derecha y luego seleccione la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad.
La segunda opción se llama simplemente Google Drive. Al hacer clic aquí, accederá a las opciones de sincronización de Mi unidad. Estas son las diferentes opciones entre las que tienes para elegir:
Transmitir archivos
- Almacene todos los archivos de Mi unidad únicamente en la nube
- Acceda a archivos desde una unidad o carpeta virtual en su computadora
- Elija archivos y carpetas específicos para que estén disponibles sin conexión
– Almacene todos los archivos de My Drive en la nube y en su computadora
– Acceda a archivos desde una carpeta en su computadora
– Todos los archivos están disponibles automáticamente sin conexión
De forma predeterminada, Transmitir archivos está seleccionado ya que esta opción es la mejor para aquellos con espacio limitado en el disco duro. Esto se debe a que cualquiera de las carpetas o archivos de Google Drive se almacena en la nube y, al mismo tiempo, se puede acceder a ellos desde su Mac a través de Finder. Si eliges la opción Duplicar archivos , se descargará y almacenará todo tanto en tu Mac como en Google Drive, ocupando espacio físico en el disco duro de tu Mac.
Hacer que los archivos de Google Drive estén disponibles sin conexión
Una de las características más convenientes de la mayoría de las aplicaciones de almacenamiento en la nube en Mac o Windows es la capacidad de guardar carpetas y/o archivos específicos directamente en su Mac sin sacarlos de la carpeta. Esto se conoce ampliamente como "Sincronización sin conexión", lo que le permite seguir accediendo a archivos pertinentes sin necesidad de estar conectado a Internet. De forma predeterminada, Google Drive en Mac está configurado para dejar todos los archivos y carpetas como "Solo en línea", lo cual se hace en un esfuerzo por evitar que su disco duro se llene demasiado rápido, especialmente si tiene más almacenamiento en la nube que el disco duro real. conduce espacio en tu Mac. A continuación se explica cómo hacer que los archivos de Google Drive estén disponibles sin conexión:
- Abre la aplicación Finder en tu Mac.
- En la barra lateral, en Ubicaciones, selecciona Google Drive.
- Navegue hasta la carpeta y/o archivo(s) que desea descargar a su Mac.
- Haga clic derecho en la carpeta o archivo.
- En el menú contextual que aparece, resalta y selecciona Disponible sin conexión.
Una vez que la carpeta o el archivo haya terminado de descargarse, verá aparecer una marca de verificación verde en la esquina inferior derecha. Esto proporciona confirmación de que la carpeta o el archivo se ha descargado correctamente en su Mac, lo que le permite acceder, ver e interactuar con la carpeta o el archivo incluso si no está conectado a una red.
Alternativamente, si necesita ahorrar algo de espacio y desea revertir las acciones realizadas en los pasos anteriores, puede hacerlo.
- Abre la aplicación Finder en tu Mac.
- En la barra lateral, en Ubicaciones, selecciona Google Drive.
- Navegue hasta la carpeta o archivo que desea eliminar del almacenamiento local de su Mac.
- Haga clic derecho en la carpeta o archivo.
- En el menú contextual que aparece, resalte y seleccione Solo en línea.
Después de unos momentos, dependiendo del tamaño del archivo o carpeta, verá un icono de Nube en la esquina inferior derecha. Esto proporciona confirmación de que el archivo se eliminó del almacenamiento local de su Mac, mientras aún está disponible y accesible desde Google Drive cuando su Mac tiene una conexión a Internet disponible.
Iniciar automáticamente Google Drive
Como es el caso con la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, si confía en Google Drive para sincronizar carpetas y archivos cuando está conectado a Internet, querrá poder "configurarlo y olvidarlo". Esto significa que querrás asegurarte de que Google Drive se inicie automáticamente cada vez que inicies o reinicies tu Mac. Esta debería ser una opción cuando realices el proceso de configuración inicial. Sin embargo, en caso de que no sea así, o si simplemente desea volver a verificar, así es como puede hacerlo:
- Localiza y haz clic en el icono Google Drive en la barra de menú de tu Mac.
- Haz clic en el icono Configuración .
- En el menú desplegable, seleccione Preferencias.
- Haga clic en el icono Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha del panel de Preferencias.
- Desplázate hacia abajo hasta llegar a la sección Iniciar al iniciar el sistema .
- Haz clic en la casilla de verificación junto a Iniciar Google Drive al iniciar el sistema.
- Una vez realizados los cambios, haga clic en el botón Listo en la esquina inferior derecha.
Si descargó e inició Google Drive por primera vez en su Mac, también se le debería haber solicitado que permita que la aplicación omita cualquiera de las limitaciones de macOS en lo que respecta a los "elementos de inicio de sesión". Sin embargo, si realmente desea asegurarse de que Google Drive se inicie automáticamente cada vez que inicie sesión, aquí le mostramos cómo puede agregar manualmente la aplicación a la lista de elementos de inicio de sesión permitidos desde la Configuración del sistema de su Mac:
- Abre la aplicación Configuración del sistema en tu Mac.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en General.
- En el lado derecho, haga clic en Elementos de inicio de sesión.
- En la sección Abrir al iniciar sesión , haga clic en el botón + .
- Localiza y haz clic en Google Drive en la ventana del Finder que aparece.
- Haga clic en el botón Abrir una vez que Google Drive esté resaltado.
Una vez agregado, es probable que se le solicite que proporcione autenticación utilizando su administrador o la contraseña de usuario de la cuenta actual. A partir de ahí, es posible que veas una notificación en la esquina superior derecha confirmando que Google Drive se ha agregado a la lista de aplicaciones aprobadas. Puedes borrar la notificación y salir de la aplicación Configuración del sistema y todo debería funcionar bien. Si desea asegurarse, simplemente reinicie su Mac y luego verifique la barra de menú para ver si el ícono de Drive aparece después de volver a iniciar sesión.
Sincroniza imágenes desde tu Mac con Google Photos
La propia aplicación Fotos de Apple es fantástica, siempre que estés arraigado en el ecosistema de Apple y tengas mucho almacenamiento en iCloud. Sin embargo, es difícil argumentar en contra de Google Photos, ya que está disponible en todas las plataformas, incluidos iPhone y iPad. Y si ya estás planeando usar Google Drive en Mac, ¿por qué no hacer también una copia de seguridad y sincronizar las carpetas de tu Mac que contienen imágenes con Google Photos? Esta es una característica que no descubrimos hasta hace poco y es algo que configuramos inmediatamente en nuestras propias Mac.
- Localiza y haz clic en el icono Google Drive en la barra de menú de tu Mac.
- Haz clic en el icono Configuración .
- En el menú desplegable, seleccione Preferencias.
- En la barra lateral, haga clic en Mi [modelo de Mac].
- Haga clic en el botón Agregar carpeta en el lado derecho del panel.
- Navega hasta la carpeta que deseas sincronizar con Google Drive.
- Haga clic en el botón Abrir en la ventana del Finder.
- En la sección Opciones , haz clic en la casilla de verificación junto a Copia de seguridad en Google Fotos.
- Haz clic en la casilla de verificación junto a Sincronizar con Google Drive para que ya no esté seleccionada.
- Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Listo en la esquina inferior derecha.
De forma predeterminada, cualquiera de las imágenes que se encuentren dentro de la carpeta que seleccionó para sincronizar con Google Photos se cargará en su "calidad original". Esto puede estar bien para algunos, pero es probable que termines usando mucho espacio con el tiempo. Afortunadamente, Google Photos ofrece una opción de "Ahorro de almacenamiento" que reduce ligeramente la calidad de las imágenes, lo que le permite realizar copias de seguridad y almacenar más imágenes que si lo hiciera en su resolución completa.
Para hacerlo, simplemente abra la ventana de Preferencias de Google Drive y seleccione su Mac en la barra lateral. En la sección Google Fotos, haz clic en el hipervínculo que dice "calidad original". En la ventana emergente que aparece, seleccione Ahorro de almacenamiento y luego haga clic en el botón Guardar en la esquina inferior derecha. Una vez que haya terminado de realizar cambios, haga clic en el botón Guardar en la ventana principal de Preferencias y ahora podrá salir de las Preferencias de Google Drive.